Le bureau Mendeley^{(Mendeley desktop)} est l'un des meilleurs outils de recherche pour les universitaires ou les étudiants. Quel que soit le type de recherche que vous effectuez, c'est le type d'outil dont vous avez besoin pour que tout se passe le mieux possible. 

Si vous n'avez jamais entendu parler de Mendeley ou si vous voulez savoir comment en tirer le meilleur parti, voici comment ce logiciel peut améliorer vos compétences en recherche.

Qu'est-ce que Mendeley Desktop ?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Avant d'aller plus loin, nous devons clarifier exactement ce qu'est Mendeley Desktop et ce qu'il n'est pas. Mendeley est le composant d'application^{(application component)} de bureau de l' écosystème de recherche Mendeley . ^{(Mendeley research)}Ce logiciel réside sur votre ordinateur de bureau^{(desktop computer)} et est distinct de l'interface Web ou des applications mobiles. 

Bien entendu, les applications mobiles Mendeley^{(Mendeley mobile)} constituent également une partie importante du système global. Le service cloud^{(cloud service)} est le ciment qui relie tout cela. Nous aborderons également ces autres composants du service global, mais le sujet principal est l'application de bureau.

Mendeley : Gratuit contre Premium^{(Mendeley: Free vs Premium)}

Dans le passé, la version gratuite de Mendeley comportait des limitations assez sérieuses. De nos jours, cependant, la principale différence entre le service gratuit et le service premium est la quantité de stockage en nuage que vous obtenez. Les utilisateurs gratuits obtiennent deux gigaoctets de stockage dans le cloud, tandis que les utilisateurs premium obtiennent des montants sans cesse croissants en fonction du montant qu'ils paient. 

Les utilisateurs gratuits ont également la possibilité de créer cinq groupes privés pouvant compter jusqu'à 25 collaborateurs. Nous parlerons de cette fonctionnalité de collaboration de groupe^{(group collaboration feature)} un peu plus tard. Il est très peu probable que les chercheurs indépendants ou les étudiants ne paient que pour la version premium.

Si vous avez besoin de groupes de collaboration plus importants ou de beaucoup de stockage dans le cloud, vous aurez très probablement une sorte de licence institutionnelle pour Mendeley puisque vous travaillez probablement pour une université ou un institut de recherche^{(university or research institution)} . N'oubliez^(Remember) pas de vérifier auprès de votre institution avant de vous payer. 

La première étape : ingérer des sources^{(The First Step: Ingesting Sources)}

À la base, Mendeley Desktop est un outil de gestion de références^{(reference management tool)} . Vous ne pouvez rien faire avec le programme si vous n'avez pas de base de données de sources. Comme il peut être fastidieux de saisir manuellement les détails de chaque source, Mendeley Desktop dispose de quelques outils pratiques pour accélérer le processus. 

La plupart des articles académiques se présentent sous la forme d'un document PDF^{(PDF document)} . Vous pouvez désigner des dossiers spécifiques sur votre disque dur pour qu'ils soient surveillés par Mendeley Desktop . Tous les fichiers PDF^{(Any PDFs)} que vous copiez dans ce dossier seront automatiquement intégrés à votre base de données. 

Mendeley tentera d'extraire automatiquement les bonnes informations du document, même si chaque PDF a un format très différent. Vous devez vous assurer que les informations sont correctes, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps à long terme.

Si vous avez besoin d'entrer une source manuellement, vous pouvez parfois vous contenter de taper le titre, puis de marquer la source comme "nécessitant une révision". Mendeley vérifiera ensuite le titre par rapport à   Google Scholar et remplira automatiquement toutes les informations s'il trouve une correspondance.

Vous devez également vous assurer de créer des listes personnalisées pour vos sources. Lorsque vous entrez pour la première fois de nouvelles sources de recherche dans Mendeley , tout se retrouve dans une pile non triée. Ce n'est pas une bonne façon de laisser les choses si vous travaillez sur plusieurs documents ou projets. 

Annotations et remarques^{(Annotations & Notes)}

Après avoir chargé un nouveau document de recherche^{(research paper)} dans votre base de données Mendeley^{(Mendeley database)} , vous pouvez mettre en évidence des éléments de texte importants et laisser des notes pour vous-même et pour les membres de l'équipe.

Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour quiconque fait de la recherche universitaire. Au fur et à mesure que vous faites vos recherches, des centaines de sources peuvent s'accumuler. Il est important de mettre en évidence toutes les parties pertinentes pour votre propre article et de garder une trace organisée de vos pensées à ce moment-là, tout en lisant les recherches des autres. 

La meilleure partie de Mendeley Desktop est la citation automatisée^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Demandez à n'importe^{(Ask anyone)} qui qui a dû faire de l'écriture académique, et il vous dira que l'une des parties les plus fastidieuses de cette écriture est d'avoir à faire des citations et des bibliographies à la fin de l'article. L'une des meilleures choses à propos de Mendeley Desktop est le fait que vous pouvez automatiser presque toutes vos tâches de citation. 

Tout ce que vous avez à faire est de faire preuve de diligence pour collecter toutes vos sources de recherche dans votre base de données Mendeley^{(Mendeley database)} . Ensuite, lorsque vous rédigez votre article, vous pouvez utiliser les plugins de Mendeley Desktop dans votre traitement de texte^{(word processor)} pour insérer des citations au fur et à mesure. 

La vraie magie vient lorsque vous avez terminé et que vous devez constituer votre liste de sources ou votre bibliographie. Si vous mettez toutes les citations dans votre article au fur et à mesure, il vous suffit de cliquer sur un seul bouton pour générer automatiquement votre liste complète de sources dans le bon format de citation^{(citation format)} académique . 

Ce n'est pas si grave avec des articles plus courts, mais si nous parlons d'une thèse complète ou d'un long document de recherche^{(research paper)} avec des centaines de sources, cela semble être la meilleure fonctionnalité jamais créée. 

Mendeley est idéal pour les équipes^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

Mendeley Desktop est parfait pour les étudiants qui travaillent sur des projets de recherche de manière indépendante ainsi que pour les universitaires qui écrivent et publient seuls. Cependant, de nos jours, la tendance est massivement à la coédition avec d'autres universitaires. C'est « publier ou périr^{(publish or perish)} » après tout.

Mendeley dispose d'excellents outils de collaboration qui permettent aux gens de collecter collectivement de la littérature, de partager des annotations et de partager autrement la charge de la recherche. Non seulement cela signifie que vous ferez le travail plus rapidement, mais cela signifie également que vous pouvez apprendre des autres membres de l'équipe qui sont des chercheurs plus expérimentés que vous. 

Mendeley peut vous aider à trouver des papiers importants^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Quelle que soit la discipline académique que vous pratiquez, il est important de toujours rester à jour avec les dernières recherches. Mendeley est un outil incroyablement puissant pour trouver de nouveaux articles que vous devriez lire. La fonctionnalité s'appelle Mendeley Suggest et utilise votre profil personnel ainsi qu'un système qui surveille les articles les plus lus et les plus cités, pour vous faire des suggestions en ce qui concerne votre liste de lecture. 

Vous verrez des articles qui ont un impact significatif dans votre domaine que vous devriez probablement lire. Il s'agit d'un énorme pas en avant par rapport à l'ancienne méthode de revue de la littérature^{(literature review)} . Bien sûr, vous ne devriez pas vous fier à quelque chose comme Mendeley Suggest par lui-même. 

L'outil de recherche le plus essentiel de votre arsenal^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

Il y a une raison pour laquelle le géant de l'édition^{(publishing giant)} universitaire Elsevier a acheté Mendeley et pourquoi il a été si populaire au fil des ans. Ce logiciel prend une grande partie de la piqûre fastidieuse de la recherche et de la rédaction universitaire. Non seulement cela fera de vous un universitaire plus productif, mais cela vous rendra également plus motivé pour écrire ! 

Sachant que les parties fastidieuses du travail sont automatisées ou beaucoup plus rapides à faire signifie que vous pouvez avoir un sentiment d'excitation à propos de votre rédaction de recherche au lieu d'un sentiment d'effroi. C'est bien plus que la moitié de la bataille.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

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