Nous utilisons probablement plus de papier que jamais, même s'il est plus facile, plus rapide et moins cher de traiter des documents numériques. Alors scannez ces reliques de papier dans votre ordinateur Windows et recyclez le papier.

Quel type de fichier dois-je utiliser ?^{(What File Type Should I Use?)}

La plupart des applications de numérisation peuvent enregistrer le fichier dans un ou plusieurs formats : 

• BMP : également connu sous le nom de bitmap, il s'agit d'un ancien type de fichier image rarement utilisé.
• TIFF : les types de fichiers ^(TIFF:) TIFF et TIF sont les meilleurs lorsque vous avez besoin d'une haute résolution. Utilisez celui-ci si vous souhaitez réaliser des impressions de haute qualité de la numérisation. 
• JPEG : De nombreuses personnes connaissent le format de fichier JPEG ou JPG . Il permet d'enregistrer des numérisations avec une taille de fichier plus petite. Cependant, il y a une certaine perte de qualité.
• PNG : Relativement nouveau par rapport aux autres, le type de fichier PNG donne une taille de fichier un peu plus grande que les JPG^(JPGs) , mais la qualité est presque la même que celle du fichier d'origine. En cas de doute, choisissez PNG .
• PDF : le type de fichier de document portable d'Adobe est mieux utilisé pour le texte numérisé qui doit être lisible par n'importe qui sur un écran ou sur du papier. C'est un mauvais choix pour numériser des images^{(scanning pictures)} car la taille du fichier sera importante et il ne se traduit pas bien sur le Web.

Numériser des documents dans Windows avec Windows Scan App^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

La meilleure partie de la plupart des imprimantes est le scanner . C'est également le moyen le plus courant de numériser des documents dans Windows . La façon dont cela fonctionne diffère un peu d'un scanner à l'autre.

Les scanners, comme ceux des imprimantes tout-en-un, disposent d'un plateau ou d'un chargeur de documents (parfois les deux).

1. Pour démarrer une nouvelle numérisation, placez le document face vers le bas sur le plateau ou face vers le bas dans le chargeur de documents. L'orientation exacte dépend de votre modèle d'imprimante.

1. Ouvrez l' application Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . L'imprimante tout-en-un s'affichera sous Scanner . Laissez la Source configurée ^{(Source )}automatiquement^{(Auto-configured)} . Choisissez le type de fichier souhaité dans la liste déroulante  Type de fichier.^{(File type )}

1. Sélectionnez Afficher plus^{(Show more)} dans la liste déroulante  Type de fichier .^{(File type )}

Vous pouvez définir l'endroit où le fichier résultant sera enregistré en sélectionnant Numérisations^(Scans) . Si vous le laissez dans Numérisations^(Scans) , il se trouvera probablement dans votre dossier Images^{(Pictures )} > Numérisations . ^{(Scans )}Il créera le dossier Scans s'il n'en existe pas.

1. Sélectionnez le bouton  Numériser pour lancer la numérisation.^{(Scan )}

1. Il y a une fenêtre de progression de la numérisation. Selon la taille de l'élément numérisé, cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.

1. Lorsque l'analyse est terminée, il vous montrera le nom du fichier, comme indiqué dans le rectangle jaune. Pour afficher immédiatement le fichier numérisé, sélectionnez le bouton Afficher . ^{(View )}Il s'ouvrira dans la visionneuse d'images par défaut pour le type de fichier. Sinon, choisissez Fermer^(Close) .

Numériser vers Windows avec Télécopie et numérisation Windows^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Oui, Windows Fax and Scan est toujours disponible. Bien qu'il s'agisse d'un logiciel plus ancien, il permet un meilleur contrôle de l'analyse. 

1. Pour démarrer une nouvelle numérisation, placez le document face vers le bas sur le plateau ou face vers le bas dans le chargeur de documents. Sélectionnez Nouvelle analyse^{(New Scan )} pour commencer le processus.

1. Dans la fenêtre Nouvelle numérisation^{(New Scan )} , il existe plusieurs options de numérisation. Vous pouvez changer de scanner, créer des profils de numérisation et choisir entre Flatbed et Document Feeder comme source. Vous pouvez également définir le format de couleur sur couleur, noir et blanc ou niveaux de gris. Sélectionnez ensuite le type de fichier, DPI , et réglez la luminosité et le contraste. Sélectionnez le bouton Aperçu^{(Preview )} pour voir à quoi ressemblera la numérisation, puis modifiez les paramètres selon vos besoins. 

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Numériser^(Scan) . Selon les paramètres, l'analyse peut prendre un peu de temps.

1. Le document numérisé s'affiche dans la grande zone d'aperçu. Mettez^(Highlight) en surbrillance la numérisation à enregistrer en cliquant une fois dessus, puis sélectionnez Enregistrer sous^{(Save as)} .

1. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la numérisation dans Windows . Cette étape vous permet de sélectionner un format de fichier différent. Choisissez parmi TIFF , BMP , GIF ou PNG , puis choisissez Enregistrer^(Save) .

Numériser des documents dans Windows avec un iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Vous n'avez pas besoin d'une application spéciale pour l' iPhone d' Apple pour numériser des documents. Il est intégré à iOS dans le cadre de l' application Notes . Pour partager sur Windows , vous aurez besoin d'un compte Teams ou OneDrive et de l'avoir enregistré sur l'iPhone. Si vous ne le faites pas, vous pouvez également vous l'envoyer par e-mail.

1. Ouvrez l' application Notes .

1. Sélectionnez l'icône de nouvelle note.

1. Sélectionnez l'icône de l'appareil photo, puis Numériser des documents^{(Scan Documents)} .

1. Dirigez l'appareil photo vers le document à numériser et obtenez une image aussi claire que possible. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le cercle pour effectuer le scan.

1. Il y aura un rectangle autour de l'image numérisée. Tapez^(Tap) et maintenez les cercles à chaque coin pour ajuster le rectangle au document à numériser. Lorsque vous tenez un cercle, il s'agrandit et donne une vue agrandie de ce coin pour un balayage de précision. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Keep Scan pour continuer.

1. Un autre document peut être numérisé et ajouté à la même note en suivant les étapes 4 et 5. Une fois la numérisation terminée, appuyez sur Enregistrer^(Save) .

1. Il y a une autre chance de confirmer que le scan est bon. Si c'est bon, appuyez sur Terminé^(Done) .

1. Sélectionnez le menu à trois points.

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez Partager la note^{(Share Note)} .

1. Sélectionnez OneDrive ou Teams pour partager la numérisation sous forme de fichier PDF . Ouvrez maintenant OneDrive ou Teams sur votre appareil Windows et récupérez le fichier numérisé.

Numériser des documents dans Windows avec Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Les anciennes versions d' Android pouvaient numériser des documents directement à partir de l'application appareil photo. Dans les versions récentes, la numérisation a été déplacée dans l' application Google Drive . 

1. Ouvrez l' application Google Drive et sélectionnez le bouton plus ( + ) près du coin inférieur droit.

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez Numériser^(Scan) .

1. Positionnez l'appareil photo du téléphone pour capturer le document comme vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton de numérisation avec la coche pour effectuer la capture.

1. Il choisit automatiquement le type de document PDF . Pour numériser plus de pages, sélectionnez l'icône plus en bas à gauche, illustrée ici entourée d'un rectangle jaune. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer^(Save) .

1. Dans l' écran Enregistrer sur Drive^{(Save to Drive )} , vous pouvez modifier le titre du document, le compte à utiliser et le dossier dans lequel enregistrer la numérisation. Il s'agit par défaut de Mon Drive^{(My Drive)} . 

Pour enregistrer dans un autre dossier de Drive , appuyez sur Mon Drive^{(My Drive )} , accédez à l'emplacement souhaité et appuyez sur Sélectionner^(Select) . L'application revient à l' écran Enregistrer dans Drive^{(Save to Drive )} . Appuyez sur Enregistrer^(Save) .

1. Si vous avez l' application Google Drive sur votre ordinateur Windows , elle se synchronisera presque immédiatement et vous pourrez obtenir le fichier dans l' Explorateur de fichiers Windows^{(Windows File Explorer)} sous le dossier Google Drive . Pour envoyer la numérisation vers votre ordinateur Windows , sélectionnez le menu à trois points du document.

1. Sélectionnez Partager^(Share) .

1. Envoyez-le par e-mail via Outlook ou partagez-le sur OneDrive ou OneNote . Ensuite, il est accessible sur votre appareil Windows via l'une de ces applications.

Numériser des documents dans Windows avec l'application Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Vous pouvez utiliser l' application Microsoft Office comme application de numérisation sur les appareils Android et iOS. Microsoft propose également l' application Lens qui fonctionne de la même manière. Si vous avez une licence Microsoft 365 , optez pour l'application ^{(Microsoft 365)}Office car elle peut faire bien plus que simplement numériser.

1. Ouvrez l' application Office et sélectionnez le bouton du signe plus pour accéder au menu Capture rapide .^{(Quick Capture )}

1. Dans le nouveau menu, sélectionnez Numériser^(Scan) .

1. Positionnez la caméra sur le document. Office détectera automatiquement les bords de celui-ci. Appuyez sur le cercle blanc pour le capturer.

1. Si nécessaire, ajustez les bordures en tenant votre doigt sur l'une des poignées et en le déplaçant. Sélectionnez Confirmer^(Confirm) .

1. Sélectionnez Terminé^{(Done )} pour commencer à enregistrer la numérisation.

1. Les options^(Options) permettent de sélectionner le format de fichier. Il peut s'agir d'un document image, PDF ou Word . Vous pouvez modifier la taille du fichier^{(File Size)} , mais notez que la qualité changera également. Pour enregistrer sur Windows , sélectionnez votre OneDrive . Il se synchronisera avec le dossier OneDrive > Documents sur votre ordinateur Windows.

Transférer des documents numérisés dans Windows avec l'application Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Le programme de numérisation Office possède une autre fonctionnalité pratique lorsque vous souhaitez numériser un document et y accéder sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre. L' action Transférer des fichiers^{(Transfer Files )} peut le faire, et vous n'avez même pas besoin d'un port ou d'un câble USB .

1. Dans l'application Office, appuyez sur le bouton Actions .

1. Faites défiler jusqu'à la section Partager des fichiers^{(Share files )} et sélectionnez Transférer des fichiers^{(Transfer Files)} .

1. Dans un navigateur sur l'ordinateur, accédez à transfer.office.com , connectez-vous, puis sélectionnez Envoyer^(Send) .

1. Sur le téléphone, appuyez sur Prêt à numériser^{(Ready to Scan)} .

1. Lorsque le site Web de transfert s'ouvrira, il affichera un code QR. 

1. Scannez le code QR avec le téléphone.

1. Le téléphone (à gauche) et le site Web (à droite) afficheront un code. Si le code correspond, sélectionnez Jumeler^{(Pair )} sur le téléphone et le navigateur Web.

1. Sur le téléphone, sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez transférer, puis sélectionnez la coche en haut à droite de l'écran. Vous verrez que le navigateur Web attend juste.

1. Lorsque le transfert aura lieu, le fichier sera téléchargé dans le dossier de téléchargement par défaut du navigateur. Vous le verrez également dans le navigateur Web. Si vous souhaitez le télécharger à nouveau, passez la souris sur Reçu^{(Received )} et il devient un bouton de téléchargement. Si vous avez oublié quelque chose, revenez au téléphone et sélectionnez Envoyer plus de fichiers^{(Send More Files)} .

1. N'oubliez^(Remember) pas d'aller dans le navigateur de l'ordinateur et de sélectionner Connecté,^{(Connected, )} puis Déconnecter le téléphone^{(Disconnect Phone )} pour sécuriser votre téléphone.

Il existe plusieurs programmes de numérisation pour Windows , iOS et Android , mais pourquoi ne pas utiliser les applications de numérisation intégrées que nous avons couvertes ? Ils sont déjà là, et nous sommes sûrs que vous apprécierez d'utiliser ces méthodes pour économiser des fichiers et du temps.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably uѕe more pаper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digitаl documents. Ѕo scan those paper relics into your Windоws computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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