Google Agenda^{(Google Calendar)} est une excellente application. Je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur, le synchroniser avec mon smartphone, le synchroniser avec mon application de messagerie^{(desktop email app)} de bureau et bien plus encore. Il est simple à utiliser et possède une tonne de fonctionnalités. L'une des fonctionnalités intéressantes que je n'ai commencé à utiliser que récemment est le partage d'un calendrier Google^{(Google calendar)} .

Lorsque vous partagez un agenda Google^{(Google calendar)} , vous pouvez rapidement accorder un accès contrôlé à vos événements à un collègue, un membre de votre famille ou un ami^{(family member or friend)} . Dans cet article, je vais vous montrer les différentes méthodes pour partager un calendrier et vous donner quelques conseils en cours de route.

Calendrier public vs privé

La première chose que vous devez comprendre est la différence entre un calendrier public et un calendrier privé. Un calendrier privé n'est visible que par vous et cela signifie que tous vos événements ne seront visibles que par vous.

Cela signifie que si vous créez un événement avec un calendrier privé, puis essayez de publier l'événement et d'envoyer le lien à quelqu'un, il ne pourra pas voir l'événement. C'est parce que le calendrier est privé. Lorsque vous le rendez public, vous pouvez soit le partager avec des personnes individuelles, soit avec le monde entier.

Lorsqu'un calendrier est public, vous pourrez alors partager des événements et choisir différents niveaux de confidentialité, ce que j'expliquerai ci-dessous. La meilleure façon de séparer vos calendriers personnels et publics est de créer un nouveau calendrier que vous pouvez partager avec des individus ou tout le monde.

 Partager un calendrier

Une fois que vous avez créé un nouveau calendrier ou choisi un calendrier existant à partager, connectez-vous à Google Calendar et passez votre souris sur le calendrier.

Vous verrez apparaître trois petits points verticaux, qui vous donneront les options pour ce calendrier particulier. Vous voudrez cliquer sur Paramètres et partage^{( Settings and sharing)} . De plus, le signe plus à côté de la case Ajouter le calendrier d'un ami^{(Add a friend’s calendar)} vous permet d'ajouter un nouveau calendrier.

Sur l'écran suivant, les options de partage se trouvent au milieu de la page. Il existe des autorisations d'accès^{(Access permissions)} , qui vous permettent de rendre l'ensemble du calendrier public^{(calendar public)} . La plupart des calendriers publics proviennent d'organisations telles que des écoles, des universités, etc.

Lorsque vous cochez la case Rendre accessible au public^{(Make available to public)} , vous recevez un avertissement indiquant^{(warning indicating)} que le monde entier pourra voir votre calendrier. Vous aurez également le choix entre See only free/busy (hide details) et Afficher tous les détails de l'événement^{(See all event details)} .

Si vous n'avez besoin de partager votre calendrier qu'avec quelques personnes, il est plus facile de les ajouter dans la section Partager avec des personnes spécifiques^{(Share with specific people)} . Cliquez sur AJOUTER DES PERSONNES^{(ADD PEOPLE)} et saisissez l' adresse e^{(email address)} -mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.

Vous pouvez également choisir les autorisations que l'utilisateur doit avoir : See only free/busy (hide details) , Afficher tous les détails de l'événement^{( See all event details)} , apporter des modifications aux événements^{( make changes to events )} et apporter des modifications et gérer le partage^{(make changes and manage sharing)} .

Il y a une chose à noter ici. Si vous partagez avec des personnes spécifiques, elles doivent également utiliser Google Agenda^{(Google Calendar)} . Si vous souhaitez partager votre agenda avec quelqu'un qui n'utilise pas Google Agenda^{(Google Calendar)} , la seule option qui s'offre à vous est de rendre l' agenda public^{(calendar public)} .

L'invitation sera envoyée et l'utilisateur n'aura qu'à cliquer sur le lien et votre calendrier apparaîtra maintenant dans sa liste de calendriers. Une fois que vous avez rendu un agenda public^{(calendar public)} , vous pouvez commencer à y ajouter des événements. Vous remarquerez également que chaque événement a sa propre option de visibilité^{(visibility option)} : Public ou Privé^(Private) .

Selon la façon dont votre calendrier est partagé ( Privé^(Private) , Uniquement avec des personnes spécifiques ou Public ), les personnes verront l'événement comme étant occupé^(busy) ou pourront voir tous les détails de l'événement. Google a une page complète qui vous guide à travers toutes les différentes combinaisons^{(all the different combination)} d'options ici, ce qui peut être un peu déroutant. Par exemple, si votre calendrier est public, mais que vous choisissez privé pour un événement individuel, il n'affichera que ce bloc^{(time block)} horaire comme occupé, mais personne ne pourra voir le nom de l'événement ni aucun détail.

Il existe également une option qui apparaît parfois appelée Only Me . Cet événement ne sera visible que par vous et ne s'affichera même pas comme occupé.

À ce stade, vous pouvez commencer à inviter des personnes à vos événements. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez cliquer dessus dans Google Agenda^{(Google Calendar)} , puis cliquer sur les trois points verticaux.

Une option devrait être Publier l'événement^{(Publish event)} . Vous aurez la possibilité de copier du code HTML^{(HTML code)} , que vous pourrez ensuite coller sur un site Web ou simplement de copier une URL , que vous pourrez ensuite envoyer par e-mail ou partager sur des sites de médias sociaux, etc.

Vous pouvez également cliquer sur l' icône Crayon^{(Pencil icon)} à gauche pour modifier l'événement et ajouter des invités sur le côté droit.

Vous pouvez choisir si les invités peuvent modifier l'événement, inviter d'autres personnes à l'événement ou voir la liste des invités.

Ce sont donc à peu près toutes les façons dont vous pouvez partager votre calendrier et vos événements Google^{(Google calendar and events)} avec d'autres personnes ou avec le monde entier. Cela peut être un peu déroutant, mais une fois que vous jouez avec les paramètres, ce n'est pas difficile à comprendre. Prendre plaisir!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartрhone, sуnc it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nicе features that I’ve only started using reсеntly is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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