L'utilisation d' Outlook^(Outlook) comme client de messagerie principal^{(your primary email client)} présente de nombreux avantages . L'un d'eux est la possibilité de rappeler un e-mail dans Outlook . Si vous avez envoyé un e-mail à quelqu'un et réalisé plus tard que vous avez oublié d'y inclure quelque chose, vous pouvez le rappeler, ajouter le contenu requis et le renvoyer^{(send it back)} .

Ce processus de rappel d'un e-mail dans Outlook a certaines conditions que vous devez remplir. La plupart^(Mostly) du temps , ces conditions concernent le destinataire car c'est sa boîte de réception d'où l'e-mail sera supprimé.

Quelles sont les conditions pour rappeler un e-mail dans Outlook ?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Pour récupérer vos e-mails envoyés, les conditions suivantes pour le rappel des e-mails dans Outlook doivent être remplies.

• Vous et le destinataire devez utiliser un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange .
• Vous devez tous les deux appartenir à la même organisation.
• Le destinataire ne doit pas avoir ouvert votre email.
• Votre e-mail envoyé ne doit avoir activé aucun filtre ou règle dans l'Outlook du destinataire^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Le destinataire doit utiliser Outlook et aucun autre client de messagerie.
• Le destinataire doit avoir Outlook ouvert sur son ordinateur lorsque vous rappelez l'e-mail.

N'oubliez pas non plus qu'Outlook^(Outlook) informera le destinataire que l'expéditeur a rappelé son courrier électronique.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook , vous pouvez soit supprimer la copie de votre e-mail^{(delete the copy of your email)} de la boîte de réception du destinataire, soit mettre à jour la copie en réécrivant votre e-mail. Vous verrez comment faire les deux ci-dessous.

1. Lancez l' application Outlook sur votre ordinateur.

1. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur le dossier qui indique Sent Mail . Il répertorie tous les e-mails que vous avez envoyés depuis Outlook .

1. Trouvez l'e-mail que vous souhaitez rappeler dans le volet de droite. Double-cliquez^{(Double-click)} sur l'e-mail pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre indépendante.
2. Cliquez sur l' onglet Messages en haut pour afficher les actions que vous pouvez effectuer sur votre e-mail.^(Messages)

1. Sur l'écran suivant, sous la section Déplacer^(Move) , cliquez sur l'icône de courrier électronique et sélectionnez l'option qui dit Rappeler ce message^{(Recall This Message)} .

1. Vous recevrez une invite vous demandant comment vous souhaitez rappeler cet e-mail. Si vous souhaitez simplement rappeler l'e-mail, choisissez l'option Supprimer les copies non lues de ce message^{(Delete unread copies of this message)} et cliquez sur OK en bas.

1. Si vous souhaitez rappeler votre e-mail et placer une version mise à jour de l'e-mail dans la boîte de réception de votre destinataire, choisissez l' option Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message^{(Delete unread copies and replace with a new message)} et cliquez sur OK .

1. Cochez la case indiquant Me dire si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . De cette façon, vous saurez si votre demande de rappel a réussi ou non.
2. Si vous avez sélectionné la deuxième option qui vous permet d'envoyer un e-mail mis à jour à votre destinataire, la fenêtre de composition d'e-mail s'ouvrira sur votre écran.
3. Modifiez le contenu de votre e-mail comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer^(Send) pour envoyer votre e-mail.

Que se passe-t-il lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Lorsque vous envoyez une demande de rappel par e-mail, de nombreuses choses peuvent se produire en fonction de votre situation. Voici quelques-uns des scénarios généraux et ce qui s'y passe lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook .

Lorsque le destinataire n'a pas lu votre e-mail d'origine^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Si votre destinataire n'a pas ouvert votre e-mail d'origine, cet e- mail sera supprimé^{(email will be deleted)} de sa boîte de réception. Outlook les informera alors que l'expéditeur de l'e-mail a demandé de supprimer l'e-mail.

Lorsque le destinataire a lu l'e-mail d'origine^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Si le destinataire a lu votre e-mail d'origine avant que vous ne fassiez une demande de rappel, il pourra voir à la fois votre ancien e-mail ainsi que celui mis à jour que vous lui avez envoyé.

Lorsque le destinataire a d'abord lu l'e-mail rappelé^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Si votre destinataire a d'abord lu votre e-mail rappelé, votre e-mail d'origine sera supprimé de sa boîte de réception. Outlook leur fera savoir que vous avez demandé de supprimer l'e-mail d'origine.

Comment éviter d'avoir à rappeler un e-mail dans Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Personne n'aime se souvenir de ses e-mails, mais certaines situations vous obligent à le faire. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour éviter que cela ne se produise et l'une d'entre elles consiste à retarder vos e-mails^{(delay your emails)} .

Outlook vous permet de retarder l'envoi de vos e-mails et vous pouvez spécifier manuellement un délai. De cette façon, lorsque vous appuyez sur ce bouton Envoyer^(Send) , vos e-mails attendront le délai spécifié avant d'être réellement envoyés.

Cela vous donne le temps de repenser vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans la boîte de réception de votre destinataire. Vous pouvez le configurer comme suit dans Outlook .

1. Lancez Outlook sur votre ordinateur et cliquez sur l' onglet Fichier en haut.^(File)
2. Sélectionnez Info dans la barre latérale de gauche et cliquez sur Gérer les règles et les alertes^{(Manage Rules & Alerts)} dans le volet de droite.

1. Cliquez sur l' onglet Règles de messagerie en haut et sélectionnez ^{(Email Rules)}Nouvelle règle^{(New Rule)} pour créer une nouvelle règle pour vos e-mails.

1. Choisissez Appliquer les règles aux messages que j'envoie^{(Apply rules on messages I send)} et appuyez sur Suivant^(Next) .

1. Ne cochez rien et appuyez sur Suivant^(Next) .

1. Appuyez sur Oui^(Yes) dans l'invite sur votre écran.

1. Cochez l'option qui indique différer la livraison d'un certain nombre de minutes^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Cliquez sur un certain nombre de^{(a number of)} pour modifier le temps de retard.

1. Entrez le temps (en minutes) pendant lequel vous souhaitez que vos e-mails soient retardés. Vous avez droit à un maximum de 120 minutes. Cliquez ensuite sur OK .

1. Cliquez sur Suivant^(Next) .
2. Cliquez à nouveau sur Suivant^(Next) .

1. Entrez un nom pour votre règle. Nous vous suggérons d'utiliser un nom significatif afin que vous sachiez exactement à quoi sert la règle ultérieurement.
   
   Cochez la case indiquant Activer cette règle^{(Turn on this rule)} .
   
   Cliquez ensuite sur Terminer^(Finish) en bas.

1. Cliquez sur Appliquer^(Apply) pour appliquer votre règle.

N'oubliez pas qu'Outlook doit être ouvert au moment de l'envoi de votre courrier électronique. S'il est fermé, Outlook réessayera d'envoyer l'e-mail lorsque vous l'ouvrirez.

Avez-vous déjà dû rappeler des e-mails dans Outlook sur votre ordinateur ? La méthode ci-dessus vous a- t^(Did) -elle aidé à récupérer avec succès vos e-mails envoyés ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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