L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de OneDrive est le fait qu'il conserve l' historique des versions^{(version history)} de vos fichiers synchronisés afin que vous puissiez récupérer les anciennes versions lorsque vous en avez besoin. Par exemple, vous pouvez travailler sur un fichier Excel^{(Excel file)} avec quelqu'un d'autre, ou vous pouvez travailler seul dessus, mais sur plusieurs appareils. À un moment donné, une erreur est commise et le fichier Excel^{(Excel file)} n'est plus utile. Vous pouvez gagner du temps et restaurer une ancienne version de celui-ci, afin de pouvoir reprendre le travail à partir d'une version utile, au lieu de tout refaire. Voici comment récupérer les anciennes versions de vos fichiers, depuis OneDrive :

Étape 1^{(Step 1)} . Connectez-vous au site Web OneDrive^{(OneDrive website)} avec votre compte Microsoft^{(Microsoft account)}

Ouvrez votre navigateur Web^{(web browser)} préféré et accédez au site Web OneDrive^{(OneDrive website)} . Connectez^(Log) -vous avec votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} . Veuillez^(Please) noter que vous devez vous connecter avec le même compte que celui que vous utilisez pour synchroniser vos fichiers via OneDrive . Vous devriez maintenant voir vos fichiers synchronisés.

Étape 2^{(Step 2)} . Recherchez le fichier que vous souhaitez restaurer dans une version précédente et accédez à son historique de version^{(version history)}

Dans la colonne de gauche, choisissez Fichiers^(Files) , puis parcourez le contenu de votre OneDrive , jusqu'à ce que vous trouviez le fichier qui vous intéresse. Une façon d'accéder à l' historique des versions^{(version history)} de ce fichier est de cliquer avec le bouton droit de la souris (ou d'appuyer dessus et de le maintenir enfoncé) et de choisir Historique des versions^{(Version history)} , dans le menu contextuel.

Une autre méthode consiste à sélectionner le fichier en cliquant sur sa case à cocher dans le coin supérieur droit, puis en appuyant sur le bouton Historique des versions dans la barre d'outils en haut.^{(Version history)}

Si la fenêtre de votre navigateur Web^{(web browser window)} n'est pas grande, vous ne verrez pas le bouton Historique des versions dans la barre d'outils en haut. ^{(Version history)}Cependant, vous verrez trois points dans la barre d'outils supérieure. Cliquez^(Click) ou appuyez dessus, puis sur Historique des versions^{(Version history)} , dans le menu qui s'ouvre.

OneDrive charge les différentes versions du fichier sélectionné. Cependant, la façon dont il vous les affiche diffère en fonction du type de fichier^{(file type)} .

Étape 3^{(Step 3)} : Restaurer ou télécharger^{(Restore or download)} une ancienne version de votre fichier, depuis OneDrive

Si vous restaurez un document Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} créé avec une application comme Excel , Word , PowerPoint , Access , etc., la version en ligne de cette application Office^{(Office app)} s'ouvre et charge automatiquement le fichier qui vous intéresse. Par exemple, regardez la capture d'écran ci-dessous :

Nous avons ouvert une feuille de calcul dans Excel Online et, à gauche, nous voyons toutes les anciennes versions de ce fichier, ainsi que la date et l'heure^{(date and time)} auxquelles elles ont été enregistrées. Cliquez^(Click) ou appuyez sur les anciennes versions disponibles jusqu'à ce que vous trouviez celle que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez trouvé la version qui vous intéresse, vous avez deux options : Restaurer^(Restore) et Télécharger^(Download) .

Si vous cliquez ou appuyez sur Restaurer^(Restore) , l'ancienne version du document devient la version actuelle et OneDrive la synchronise automatiquement sur tous vos appareils. Vous pouvez reprendre votre travail à partir de là et mettre à jour le fichier si nécessaire. Toutes les nouvelles mises à jour que vous y apportez sont enregistrées dans de nouvelles versions du même fichier.

Si vous souhaitez conserver la version actuelle sans la remplacer par l'ancienne version que vous consultez, il est préférable de télécharger^(Download) l'ancienne version du fichier. Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement différent pour l'ancienne version du ^{(Save As)}document et appuyez sur ^{(document and press)} Enregistrer^(Save) . Vous pouvez également l'enregistrer au même endroit que la version actuelle, mais vous devez utiliser un nom différent pour l'ancienne version afin de pouvoir distinguer les fichiers les uns des autres.

Le problème avec l' historique des versions de ^{(version history)}OneDrive : ça ne marche pas pour tous les fichiers !

En juillet 2017^{(July 2017)} , l' équipe OneDrive^{(OneDrive team)} de Microsoft s'est vantée d'avoir rendu l'historique des versions^{(version history)} disponible pour tous les types de fichiers. Vous pouvez lire leur annonce ici : Extension de la prise en charge de l'historique des versions de OneDrive à tous les types de fichiers^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Nous avons essayé cette fonctionnalité pour les fichiers Microsoft Office , et cela a toujours fonctionné. ^{(Microsoft Office)}Mais, pour les images, les fichiers texte simples et d'autres types de fichiers, nous ne pouvions pas le faire fonctionner. Chaque fois que nous avons essayé d'accéder à l' historique des versions^{(version history)} de ces fichiers, nous avons rencontré une page vide sans aucune version plus ancienne de nos fichiers.

Selon Microsoft , vous devriez voir une liste de versions similaire à la capture d'écran ci-dessous. Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la version qui vous intéresse et choisir Restaurer^(Restore) ou Ouvrir le fichier^{(Open File)} .

REMARQUE :^(NOTE:) la capture d'écran ci-dessus a été partagée par Microsoft . Nous n'avons pas pu reproduire un comportement similaire dans notre OneDrive .

Pendant combien de temps OneDrive stocke-t-il les anciennes versions de vos fichiers ?

Pour citer Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive conservera une ancienne version de vos fichiers pendant 30 jours. La prise en charge étendue de l'historique des versions a commencé à être déployée et sera disponible pour tout le monde cet été."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Cependant, nous avons constaté que cette affirmation était fausse. Pour les fichiers texte, les fichiers PDF^(PDFs) et les fichiers image, l' historique des versions^{(version history)} ne fonctionnait pas pour nous. Pour les fichiers Microsoft Office créés avec ^{(Microsoft Office)}Excel , Word , PowerPoint , etc., OneDrive a conservé les^{(kept file)} versions de fichiers datant de plus de six mois.

Quelle est votre expérience avec la fonction d'historique des versions de ^{(version history feature)}OneDrive ?

Comme vous pouvez le voir, cette fonctionnalité de OneDrive est utile lorsque vous gâchez les versions d'un document Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} ou d'un autre. Nous l'utilisons de temps en temps, et à chaque fois cela nous fait gagner beaucoup de temps et de maux^{(time and headaches)} de tête . Cependant, les promesses de Microsoft de rendre cette fonctionnalité disponible pour tous les types de fichiers ne semblent pas être vraies. Par conséquent, nous sommes curieux de savoir si cela fonctionne pour vous ou non. Veuillez commenter ci-dessous et partager votre expérience avec nous.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of уour synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, yoυ may be working on an Excel file with someone else, or you may work alonе on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. Yoυ can save time and restore an older version of it, sо that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recovеr oldеr versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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