Lorsque vous utilisez un PC, vous devez vous assurer de créer des copies supplémentaires de vos documents et photos^{(create extra copies of your documents and photos)} quelque part en dehors de la mémoire de stockage interne de votre ordinateur. Cela vous isole des pertes de données potentielles causées par des pannes matérielles soudaines, des pannes du système et des attaques de logiciels malveillants. 

Mais à part les sauvegardes locales^{(local backups)} , il est également préférable de télécharger vos fichiers en ligne. Non seulement cela offre une protection supplémentaire contre les événements inattendus tels que les incendies et les vols, mais vous pouvez également accéder aux données sur n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet active.

Google Drive et OneDrive sont deux services de stockage cloud populaires qui peuvent vous aider à sauvegarder des fichiers sur le cloud. Les instructions ci-dessous devraient vous aider à comprendre comment configurer chaque service pour protéger les données sur votre ordinateur.

Sauvegarder automatiquement les fichiers^{(Backup Files)} sur Google Drive

Google Drive vous permet de sauvegarder et de synchroniser des fichiers sur votre PC avec son client de sauvegarde^(Backup) et de synchronisation pour ^(Sync)Windows . Pour éviter toute confusion, voici comment fonctionnent les éléments « Sauvegarde^(Backup) » et « Synchronisation^(Sync) » :

• Sauvegarde : sauvegarde^(Backup:) en continu les dossiers dans la section Ordinateurs de ^(Computers)Google Drive . Vous ne pouvez pas les synchroniser avec d'autres appareils.
• Sync : crée un répertoire spécial sur votre ordinateur et synchronise les fichiers et dossiers vers et depuis la section Mon Drive^{(My Drive)} de Google Drive . Vous pouvez également les synchroniser avec d'autres appareils de bureau.

Si vous disposez d'un compte Google^{(Google Account)} , vous pouvez immédiatement installer et utiliser Sauvegarde^(Backup) et synchronisation^(Sync) sur votre ordinateur. Sinon, vous devez créer un compte Google^{(create a Google Account)} . Vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit pour commencer. Les forfaits payants^{(Paid plans)} incluent 100 Go pour 1,99 $/mois, 200 Go pour 2,99 $/mois et 2 To pour 9,99 $/mois.

1. Téléchargez le programme d' installation de sauvegarde et de synchronisation^{(Backup and Sync installer)} de Google . Ensuite, exécutez-le sur votre PC pour installer le client de sauvegarde^(Backup) et de synchronisation^(Sync) . 

Une fois que l' écran Bienvenue dans Sauvegarde et synchronisation^{(Welcome to Backup and Sync)} s'affiche, sélectionnez Commencer^{(Get Started)} et insérez les informations d'identification de votre compte Google^{(Google Account)} pour vous connecter à Sauvegarde^(Backup) et synchronisation^(Sync) . 

2. L' écran Mon ordinateur ^{(My Computer)}portable^{(My Laptop)} ou Poste de travail qui s'affiche vous permet de spécifier les dossiers que vous souhaitez sauvegarder sur Google Drive . 

Par défaut, Sauvegarde^(Backup) et synchronisation^(Sync) affiche trois dossiers sur votre PC : Bureau^(Desktop) , Documents et Images^(Pictures) . Vous pouvez sélectionner des dossiers supplémentaires en sélectionnant Choisir un dossier^{(Choose Folder)} .

Si vous choisissez le dossier Images^(Pictures) , vous devez sélectionner vos préférences de téléchargement de photos : Haute qualité^{(High quality )} ou Qualité d' origine^{(Original quality)} . Le premier compresse les photos et les vidéos aux résolutions 16MP et 1080p, respectivement, tandis que le second les télécharge en pleine qualité. 

Si vous souhaitez sauvegarder vos photos et vidéos séparément sur Google Photos , cochez la case à côté de Télécharger des photos et des vidéos sur Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Remarque :^(Note:) Les téléchargements de photos et de vidéos téléchargés en qualité compressée ne sont pas pris en compte dans votre quota de stockage Google Drive avant ^{(Google Drive)}le 1er^{(June 1st)} juin 2021.

3. Sélectionnez Suivant^(Next) pour continuer.

4. Choisissez l' option Tout synchroniser dans Mon Drive pour synchroniser tous les fichiers et dossiers de la section ^{(Sync everything in My Drive )}Mon Drive^{(My Drive)} de Google Drive vers le stockage local. Ou sélectionnez Synchroniser uniquement ces dossiers^{(Sync only these folders )} pour synchroniser uniquement certains dossiers.

5. Sélectionnez Démarrer^(Start) pour terminer la configuration du client de sauvegarde^(Backup) et de synchronisation .^(Sync)

Les dossiers que vous avez choisi de sauvegarder sur Google Drive devraient commencer à être téléchargés immédiatement. Rendez-vous sur Google Drive dans votre navigateur Web et sélectionnez l' onglet Ordinateurs^{(Computers )} pour accéder aux copies en ligne de chaque dossier par appareil.

De plus, vous devriez trouver un emplacement intitulé Google Drive dans la barre latérale de l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} . Il doit contenir des fichiers et des dossiers de Mon Drive^{(My Drive)} que vous avez choisi de synchroniser localement. Les dossiers que vous copiez ou créez à l'intérieur de celui-ci seront téléchargés sur Mon Drive^{(My Drive)} dans l' application Web Google Drive , ainsi que sur d'autres appareils que vous avez configurés à l'aide de Sauvegarde^(Backup) et synchronisation^(Sync) .

Si vous souhaitez modifier ultérieurement le fonctionnement du client Sauvegarde^(Backup) et synchronisation^(Sync) sur votre PC, sélectionnez l' icône Sauvegarde et synchronisation de Google^{(Backup and Sync from Google)} dans la barre d'état système et accédez à Paramètres^{(Settings )} > Préférences^{(Preferences)} .

Comment sauvegarder des fichiers à l'aide de OneDrive

OneDrive est préinstallé avec Windows . À condition que vous vous soyez connecté à votre PC avec un compte Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , vous devriez être prêt à commencer à l'utiliser. 

En plus de synchroniser vos fichiers en ligne, OneDrive vous permet également de sauvegarder vos répertoires les plus importants - Bureau, Documents et Images - sur^{(Pictures—to)} le cloud. Mais voici quelques éléments à prendre en compte :

• OneDrive déplace les dossiers Bureau^(Desktop) , Documents et Images vers son répertoire de synchronisation si vous choisissez de les sauvegarder.
• Contrairement à Google Drive , le service de stockage en nuage de Microsoft ne propose pas la possibilité de sauvegarder des dossiers supplémentaires sur votre PC. Vous pouvez contourner cette limitation avec des liens symboliques (plus d'informations ci-dessous).

OneDrive fournit 5 Go de stockage gratuit. Les plans de stockage payants^{(Paid storage plans)} incluent 100 Go à 1,99 $/mois et 1 To à 6,99 $/mois. Cette dernière option vous offre également un abonnement Office 365 .

1. Sélectionnez l' icône OneDrive dans la barre d'état système et accédez à Aide et paramètres^{(Help & Settings)} > Paramètres^(Settings) .

2. Passez à l' onglet Sauvegarde et sélectionnez ^{(Backup )}Gérer la sauvegarde^{(Manage backup)} . 

3. Choisissez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder : Bureau^(Desktop) , Documents et Images^(Pictures) .

4. Sélectionnez Démarrer la sauvegarde^{(Start backup)} .

5. Sélectionnez à nouveau OK pour enregistrer vos modifications.

Si vous souhaitez sauvegarder/synchroniser d'autres dossiers de votre PC vers OneDrive , vous devez utiliser des liens symboliques^{(symbolic links)} .

Un lien symbolique consiste en un raccourci vers un dossier qui pointe vers un répertoire situé à un autre emplacement. La création d'un lien symbolique dans OneDrive invite le service de stockage cloud à synchroniser les fichiers dans le répertoire cible.

Pour créer un lien symbolique dans OneDrive , ouvrez une console d' invite de commande élevée (tapez ^{(Command Prompt)}cmd dans le menu Démarrer^{(Start )} et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur^{(Run as administrator)} ). Ensuite, entrez et exécutez la commande suivante après avoir modifié les deux chemins d'accès au fichier selon vos besoins :

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Remarque :^(Note:) Le premier chemin indique à la console d' invite de commande de créer un dossier de raccourcis (nommé ^{(Command Prompt)}Music ) dans le répertoire OneDrive . Le deuxième chemin contient le répertoire vers lequel le lien symbolique doit pointer (dans cet exemple, vers le dossier Musique dans ^{(Music )}Windows 10 ). Vous pouvez également créer des liens symboliques sur Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Les liens symboliques ne sont pas une solution parfaite. Si OneDrive rencontre des difficultés pour les synchroniser, votre seule alternative consiste à déplacer les dossiers cibles vers l' emplacement de synchronisation central OneDrive lui-même. ^{(OneDrive )}Vous pouvez le trouver dans la barre latérale de l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} .

Google Drive vs OneDrive : faites votre choix^(Pick)

Google Drive dépasse OneDrive avec sa capacité à télécharger des dossiers depuis n'importe quel emplacement sur votre ordinateur. Il trace une ligne claire entre la sauvegarde et la synchronisation des données, ce qui en fait une solution de stockage cloud très polyvalente. 

Mais si vous préférez protéger uniquement les répertoires les plus importants de votre PC, vous ne devriez pas hésiter à OneDrive . Il est également natif de Windows et le choix supérieur d'un point de vue technique.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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