L'un des avantages de travailler avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel est la possibilité de réutiliser les formules et de les appliquer à de nouvelles situations. Dans ces cas, vous voulez vous assurer de ne pas copier par erreur l'une des anciennes valeurs d'entrée qui pourrait déformer et altérer le résultat. Lorsque vous recevez une feuille de calcul de quelqu'un d'autre ou même lorsque vous travaillez sur l'une des vôtres qui contient un peu de complexité, vous souhaitez rapidement isoler et supprimer toutes les valeurs d'entrée qui alimentent les formules que vous utilisez. Au lieu de vérifier la feuille de calcul cellule^{(spreadsheet cell)} par cellule, en faisant un travail épuisant, il existe une méthode pour supprimer rapidement toutes les valeurs d'une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} et ne conserver que les formules. Voyons comment cela fonctionne :

REMARQUE^(NOTE) : Ce didacticiel s'applique aux versions de bureau de Microsoft Excel , trouvées dans Microsoft Office et Office 365 . Il ne s'applique pas aux versions mobiles d' Excel , comme celles trouvées gratuitement, sur les tablettes Windows 10 , ou sur les appareils avec ^{(Windows 10)}Android et iOS^{(Android and iOS)} .

Comment supprimer des valeurs de cellules mais conserver vos formules dans Microsoft Excel

Nous utilisons comme exemple le tableau d' amortissement des prêts^{(loan amortization schedule)} fourni par Microsoft dans le cadre de leurs modèles Office disponibles en téléchargement^{(Office templates available for download)} . Nous voulons réutiliser cette feuille de calcul et construire notre propre simulation. Pour ce faire, nous voulons nous assurer qu'aucune valeur ne reste dans la feuille de calcul à partir des données précédentes fournies par Microsoft .

Tout d'abord, assurez-vous que l'onglet actif du ruban est Accueil^(Home) . Recherchez la section Édition^(Editing) et localisez -y le menu déroulant Rechercher et sélectionner . ^{(Find & Select)}Cliquez^(Click) dessus. Dans le menu, sélectionnez^{(menu select)} " Aller à Spécial…^{(Go To Special…)} ".

Dans la fenêtre contextuelle^{(pop-up window)} qui apparaît, sélectionnez Constantes^(Constants) , puis, sous Formules^(Formulas) , assurez-vous que seule la case Nombres^(Numbers) est cochée.

Lorsque vous avez terminé, cliquez ou appuyez sur OK .

Microsoft Excel va analyser votre feuille de calcul et sélectionner automatiquement toutes les cellules qui ne contiennent que des nombres^{(numbers only)} , laissant non sélectionnées les cellules contenant des formules ou du texte.

Pour l'étape suivante, assurez-vous de ne pas cliquer ou appuyer n'importe où dans la feuille de calcul, car cela annule votre sélection actuelle. Dans la même section Édition de l'onglet ^(Editing)Accueil^(Home) , cliquez ou appuyez sur le bouton Effacer . ^(Clear)Le bouton est représenté par une gomme et, s'il y a suffisamment d'espace dans la fenêtre de l'application^{(application window)} , le mot Effacer^(Clear) apparaît également. Dans le menu déroulant, sélectionnez Effacer le contenu^{(Clear Contents)} . Vous pouvez également utiliser le clavier et appuyer sur ^{(keyboard and press)} Suppr^(Delete) .

La feuille de calcul est maintenant nettoyée de tous les nombres saisis tandis que toutes les formules sont conservées et prêtes à être utilisées pour votre prochaine feuille de calcul. Vous pouvez être sûr maintenant que tous les nombres utilisés avec ces formules sont entrés frais par vous et qu'il n'y a pas de restes du passé.

Avez^(Did) -vous réussi à nettoyer votre feuille de calcul ?

Après avoir parcouru ce guide, vous découvrirez à quel point il est facile de nettoyer une feuille de calcul des anciennes valeurs d'entrée et de gagner du temps en le faisant rapidement et avec précision. Faites-nous savoir comment cela a fonctionné pour vous en laissant un commentaire ci-dessous^{(comment below)} . En outre, y a-t-il des questions liées à Excel auxquelles vous souhaitez que nous répondions dans nos didacticiels ?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

Оne of the blessings of working with spreadsheets in Micrоsoft Excel is the ability to reuse thе fоrmulas and apply them to new situations. In those cases, you want to make surе you do not copy by mistake any of the old entry values that could distort and taіnt thе outсome. When you receive a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yours that cоntains a fair bit оf complexity, you want to quickly isolate and delete all the input valυеs that feed the formulas that you use. Instead of verifying the spreadsheet сell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all values from an Εxcel sрreadsheet and keep only the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

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