Lorsque la plupart des gens pensent à trier du texte dans une application, ils pensent à trier des cellules dans une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} . Cependant, vous pouvez trier du texte dans Word tant qu'il y a quelque chose qui indique à Word où les différentes parties du texte commencent et se terminent^{(text begin and end)} .

Dans cet article, je vais vous montrer quelques façons de trier du texte, des listes et des tableaux dans Word . Notez que si vous avez déjà des données dans Excel , vous pouvez facilement insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans votre document Word^{(Word document)} .

Trier des listes dans Word

Il existe trois types de listes que vous pouvez trier dans Word . Le premier type est simplement une liste de mots ou d'expressions qui occupent chacun une ligne distincte. Le deuxième type est constitué de listes non ordonnées ou à puces. La troisième est constituée de listes ordonnées ou numérotées.

Dans chacun de ces cas, un saut de ligne^{(line break)} (également appelé retour chariot^{(carriage return)} ) indique à Word où se termine un mot ou une phrase^{(word or phrase ends)} et où commence le suivant. C'est ainsi que Word est capable de trier le texte dans le document.

Pour trier l'un de ces types de listes, commencez par sélectionner la liste avec votre souris. Commencez simplement^(Simply) au début de la liste, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris^{(left mouse button)} et faites glisser votre souris jusqu'à ce que toute la liste soit sélectionnée.

Ensuite, cliquez sur l' onglet Accueil du ^(Home)ruban^(Ribbon) et recherchez la section intitulée Paragraphe^(Paragraph) . Cherchez un bouton avec les lettres A et Z dessus et une flèche pointant vers le bas. Il s'agit de la commande Trier^(Sort) . Cliquez sur le bouton Trier^(Sort) et Word ouvrira la fenêtre Trier le texte .^{(Sort Text)}

Dans la fenêtre Trier le texte^{(Sort Text)} , vous remarquerez qu'il existe un certain nombre d'options. Tout^(First) d'abord , vous devez indiquer que vous souhaitez trier le texte que vous avez sélectionné par paragraphe. Même si nous n'avons qu'un seul mot par ligne, Word considère toujours chaque ligne comme son propre paragraphe car nous avons appuyé sur la touche Entrée^{(enter key)} pour passer à la ligne suivante. Le tri par paragraphe est l' option par défaut^{(default option)} .

Ensuite, nous devons dire à Word ce que nous trions. Localisez le menu déroulant intitulé Type et choisissez Texte^(Text) . C'est aussi l'option par défaut.

Enfin, nous devons indiquer à Word si nous voulons trier le texte par ordre croissant (A à Z) ou par ordre décroissant (Z à A). L'ordre croissant^(Ascending) est l' option par défaut^{(default option)} . Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et Word^{(button and Word)} triera votre texte avec les options que vous avez choisies.

Notez^(Notice) que maintenant le texte est trié de A à Z par ordre croissant. De plus, si vous cliquez sur le bouton Options , vous pouvez configurer des paramètres avancés comme le séparateur de champs^{(field separator)} et s'il doit être sensible à la casse ou non.

Trier du texte dans des tableaux

Ce type de tri peut vous sembler un peu plus familier si vous triez souvent des données dans Excel . Tout comme une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} , un tableau contient des lignes, des colonnes et peut contenir des en-têtes dans la première ligne. Heureusement, Word vous offre la même flexibilité pour trier le texte que dans Excel .

Supposons que^(Suppose) vous ayez un tableau dans Word qui ressemble à celui ci-dessous.

Notez^(Notice) qu'il y a des en-têtes de colonne dans la première ligne et que la première colonne contient le texte que nous souhaitons trier. Supposons que nous voulions trier les données par ordre décroissant cette fois. Sélectionnez le tableau entier et cliquez à nouveau sur le bouton Trier^(Sort) dans la section Paragraphe^(Paragraph) du ruban^(Ribbon) .

Remarquez dans le ^(Notice)coin^{(hand corner)} inférieur gauche de la fenêtre de tri que ^(Sort)Word a déjà détecté les titres de la première ligne. Notez^(Notice) également que le premier menu déroulant Trier par contient déjà l' ^{(Sort By)}en-tête de colonne ^{(column heading)} Nom^(Name) dans la zone d'option.

Le reste des options reste le même, sauf n'oubliez pas de changer le sens du tri^{(sort direction)} en Descending . Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK et Word^{(button and Word)} triera le tableau en utilisant les options que nous avons choisies.

Le tri de texte dans Word est simple tant que vous avez un moyen de dire à Word ce qui sépare un élément^{(data element)} de données du suivant. Si vous jouez un peu avec les paramètres de tri, vous découvrirez que vous pouvez trier en utilisant plusieurs colonnes et même du texte délimité par des tabulations et des virgules dans un document Word^{(Word document)} .

Bien que cela ne soit pas aussi utile que le tri des données dans Excel , vous pouvez gagner du temps dans Word en demandant à l' application de trier le texte des paragraphes^{(application sort paragraph)} et des tableaux à votre place à l'aide d'une interface similaire à celle d'une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} . Prendre plaisir!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an applіcation, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Remettre le texte du verrouillage des majuscules sur Normal dans MS Word

• Masquer le texte et afficher le texte masqué dans Word

• Comment Automatically Backup A Word Document à OneDrive

• Comment créer un Greeting Card avec MS Word

• Comment ajouter ou supprimer Comments dans Word

• Comment faire un Histogram en Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks pour organiser vos notes mieux

• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment en toute sécurité Password Protect un Excel File

• Comment créer Breakout Rooms dans Microsoft Teams

• Comment 08448782 dans Microsoft Word

• Comment faire un Booklet dans Word

• Comment créer un Flowchart dans Word and Excel

• Comment créer des formulaires à remplir dans Word

• Comment partager ou collaborer sur un document Word avec d'autres

• Comment insérer une signature dans un Microsoft Word Document

• Comment créer un Drop Down List dans Excel

• 12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word

• Comment calculer Variance dans Excel

• Générer du texte aléatoire ou du texte Lorem Ipsum dans MS Word