La fonction CONCATENER^{(CONCATENATE)} dans Google Sheets rassemble plusieurs blocs de données. Cette fonction est utile lors de la gestion de grands ensembles d'informations qui nécessitent chacune un traitement similaire.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER^{(CONCATENATE)} si la feuille de calcul comporte une colonne pour un prénom et une autre pour un nom de famille, mais que vous souhaitez qu'elles soient réunies pour former une seule cellule avec les deux noms. Vous pouvez le faire manuellement en tapant chaque nom, ou vous pouvez utiliser CONCATENER^{(CONCATENATE)} pour l'automatiser.

De nombreux autres exemples de la fonction CONCATENER^{(CONCATENATE)} pourraient être donnés, nous en examinerons donc quelques-uns ci-dessous.

Un exemple simple

Dans sa forme la plus simple, la fonction CONCATENATE rassemble deux ensembles de données sans aucune autre option. C'est possible avec ce formulaire simple :

=CONCATENATE(A1,B1)

Bien entendu, dans cet exemple, nous supposons que le premier nom se trouve dans la cellule A1 et le second dans la cellule B1. Vous pouvez l'adapter à votre propre feuille de calcul en remplaçant ces références par les vôtres.

Appuyer sur Entrée^(Enter) avec cet exemple particulier produirait MaryTruman . Comme vous pouvez le constater, le prénom est collé au nom de famille. La fonction CONCATENATE a fait son travail dans ce scénario, mais vous pouvez y inclure d'autres options pour étendre ses capacités, comme ajouter un espace ou des données à partir d'autres cellules.

Utilisation d'un espace dans la formule CONCATENER^{(CONCATENATE Formula)}

Il est important de savoir comment utiliser les espaces avec CONCATENATE car les ensembles de données ne sont souvent pas configurés exactement comme vous le souhaitez. Comme dans notre exemple ci-dessus, nous voulons que le nom soit présentable en ajoutant un espace entre les deux cellules.

Les espaces sont inclus dans cette fonction Google Sheets à l'aide de guillemets :

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Si vous ne pouvez pas voir ici, il y a un espace entre ces guillemets. L'idée derrière l'utilisation des guillemets est que vous saisissez les données manuellement et que vous ne choisissez pas les données de la feuille de calcul.

En d'autres termes, A1 et B1 font clairement déjà partie de la feuille de calcul, vous les référencez donc en les saisissant tels quels (la lettre de cellule plus le numéro de cellule). Cependant, pour inclure vos propres données dans la formule, vous devez les entourer de guillemets.

Ajout de texte^(Text) à une formule CONCATENER^{(CONCATENATE Formula)}

La fonction CONCATENATE peut faire plus que simplement joindre quelques cellules et mettre un espace entre elles. Vous trouverez ci^(Below) -dessous un exemple d'utilisation de CONCATENATE pour former une phrase entière à l'aide de données de cellule.

Dans cet exemple de la fonction CONCATENATE , nous enchaînons le comté et son numéro de rang, mais au lieu de nous en tenir là, nous utilisons des espaces et nos propres données saisies manuellement pour créer une phrase complète :

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Pour que la formule fonctionne comme l' anglais^(English) normal , n'oubliez pas de mettre des espaces là où c'est nécessaire. Vous ne pouvez pas ajouter d'espace juste après une référence de cellule (comme C2 ci-dessus), mais vous le pouvez lorsque vous utilisez des guillemets doubles. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons utilisé un espace plusieurs fois dans nos citations pour que la phrase se lise normalement.

Appliquer la formule CONCATENATE ailleurs^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)}

Enfin, la seule utilisation réelle de la fonction CONCATENATE est lorsqu'il s'agit de traiter suffisamment de données pour gagner du temps par rapport à la saisie manuelle des données. Donc, tout ce que vous avez à faire pour que la formule fonctionne avec les autres cellules est de la faire glisser vers le bas.

Cliquez^(Click) une fois sur la cellule pour la mettre en surbrillance. Vous devriez voir une petite boîte dans le coin inférieur droit de la cellule, comme ceci :

Cliquez^(Click) et maintenez cette case tout en la faisant glisser vers le bas pour l'appliquer à l'ensemble de données. Arrêtez^(Stop) de faire glisser une fois que vous avez atteint le dernier élément auquel vous souhaitez appliquer la formule. Vous pouvez toujours le faire glisser à nouveau à partir de là si vous avez besoin d'inclure plus de cellules ultérieurement.

Fait intéressant, Google Sheets a une fonction similaire appelée SPLIT . Cependant, au lieu de joindre les cellules, il divise une cellule en plusieurs cellules en fonction du caractère que vous choisissez de marquer comme point de séparation.

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

The CONCATENATE function in Google Sheets jоins together multiple chunks of data. This functiоn is helpful when managing large sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

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