L'une des limites de la soustraction de dates dans Excel est que l'application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d'années séparément, plutôt qu'un nombre combiné.

Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée^{(Excel function)} pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul. Apprenez à calculer le temps entre deux dates avec précision dans Excel .

Utilisation de la fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} dans Excel

À l'aide de la fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , vous pouvez calculer la différence précise entre deux dates car, contrairement à d'autres méthodes qui renvoient un résultat entier^{(integer result)} , cette fonction renvoie un résultat décimal pour indiquer les fractions d'une année.

La fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , cependant, nécessite un peu plus de connaissances que la plupart des autres fonctions. La formule de base pour utiliser cette fonction est :

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date est la première date variable, end_date est la deuxième date variable et base^(basis) est l'hypothèse selon laquelle Excel doit renvoyer le résultat du calcul. C'est la base à laquelle vous devez faire attention lorsque vous utilisez la fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Supposons que^(Suppose) vous ayez une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} qui ressemble à ceci et que vous souhaitiez calculer la différence précise entre les deux dates en A1 et A2^{(A1 and A2)} :

Arrondi à deux décimales, Excel a renvoyé un résultat de 3,16 ans à l'aide de la fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . Cependant, comme nous n'avons pas inclus la variable de base^{(basis variable)} dans l'équation, Excel a supposé qu'il y avait exactement 30 jours dans chaque mois, ce qui donne une durée totale de l'année de seulement 360 jours.

Vous pouvez utiliser cinq valeurs pour la variable de base , chacune correspondant à une hypothèse différente sur la durée d'une année.^(basis)

Selon le document d'aide^{(help document)} , omettre ou utiliser une valeur de 0 pour la variable de base oblige ^(basis)Excel à adopter la norme américaine NASD^{(US NASD standard)} de mois de 30 jours et d'années de 360 ​​jours.

Cela peut sembler étrange jusqu'à ce que vous réalisiez que de nombreux calculs financiers sont effectués sous ces hypothèses. Toutes les valeurs possibles pour la variable de base incluent :^(basis)

• 0 – US NASD mois de 30 jours/années de 360 ​​jours

• 1 – Jours réels dans les mois/Jours réels dans les années

• 2 – Jours réels dans les mois/360 jours dans les années

• 3 – Jours réels dans les mois/365 jours dans les années

• 4 – 30 jours européens dans les mois/360 jours dans les années

Notez que la valeur de la variable de base^(basis) qui renverra le nombre le plus précis entre deux dates est 1. Vous trouverez ci-dessous les résultats de l'utilisation de chacune des valeurs de la variable de base :^(basis)

Bien que certaines des valeurs de la variable de base^(basis) puissent sembler étranges, différentes combinaisons d'hypothèses sur la durée d'un mois et d'un an sont utilisées dans plusieurs domaines tels que l'économie, la finance et la gestion des opérations.

Afin de rester comparables entre des mois avec des nombres de jours différents (pensez février^(February) vs mars^(March) ) et entre des années avec des nombres de jours différents (pensez années bissextiles vs années civiles), ces professions font souvent des hypothèses étranges que la personne moyenne ne ferait pas.

Il est particulièrement utile pour le financier d'utiliser les hypothèses proposées par la variable de base pour calculer les ^(basis)APR et APY^{(APRs and APYs)} en fonction de différents scénarios de composition des intérêts. Les intérêts peuvent être calculés en continu, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou même sur plusieurs années.

Avec les hypothèses intégrées à la fonction YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , vous pouvez être sûr que vos calculs sont exacts et comparables avec d'autres calculs utilisant les mêmes hypothèses.

Comme indiqué ci-dessus, une valeur de 1 pour la variable de base^(basis) est techniquement la plus précise. En cas de doute, choisissez 1 sauf si vous êtes certain des hypothèses que vous voulez faire concernant la durée d'un mois et d'une année. Prendre plaisir!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One оf thе limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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