De nos jours, à peu près tout le monde a plus d'un compte de messagerie^{(email account)} , généralement plus que ce qui peut être compté sur une seule main. Personnellement^(Currently) , j'ai plus de 5 comptes avec différents fournisseurs de services de messagerie^{(email service)} , notamment Yahoo , Gmail , Cox , mon adresse e-mail professionnelle , l'adresse e-mail de mon site ^{(office email address)}Web^{(client application)} , etc. facilite la gestion.

Si vous êtes d'accord avec Outlook , vous n'avez aucun problème. Toutefois, si vous préférez utiliser Gmail pour tout, car il est basé sur le Web et dispose d'un meilleur filtrage et d'une meilleure sécurité des spams^{(spam filtering and security)} , vous pourriez être intéressé par la configuration de tous vos comptes de messagerie dans Gmail et leur gestion à partir de là.

Dans cet article, j'expliquerai les étapes à suivre pour utiliser  Gmail en tant que compte principal^{(master account)} pour collecter les e-mails de tous vos autres comptes en ligne. Tout^(First) d'abord , connectez-vous à votre compte Gmail^{(Gmail account)} et cliquez sur la petite icône d'engrenage en haut à droite. Dans le menu, allez-y et cliquez sur Paramètres^(Settings) .

Cliquez maintenant sur l' onglet Comptes et importation^{(Accounts and Import)} et vous verrez essentiellement deux options différentes pour importer des e-mails dans Gmail . Une option consiste à importer du courrier et des contacts^{(Import mail and contacts)} et l'autre consiste à vérifier le courrier d'autres comptes (en utilisant POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

C'est un peu déroutant, mais heureusement, Google a écrit une courte page sur les différentes façons de transférer des e-mails dans votre^{(different ways to move email into your Gmail)} compte Gmail. Fondamentalement^(Basically) , vous devez décider si vous souhaitez importer uniquement les anciens e-mails, uniquement les nouveaux e-mails ou à la fois les anciens et les nouveaux e-mails.

L'option 1^{(Option 1)} permet d'obtenir d'anciens e-mails d'un autre fournisseur de messagerie^{(email provider)} dans Gmail . Pour cela, cliquez sur le lien Importer des e-mails et des contacts^{(Import mail and contacts)} sous Comptes et importer^(Import) . Vous pouvez importer des e-mails depuis Hotmail , Yahoo , AOL ou tout autre fournisseur de messagerie^{(email provider)} qui autorise l'accès POP3^{(POP3 access)} . Lorsque vous cliquez sur le lien, un nouvel onglet s'ouvre et vous êtes invité à fournir l' adresse e^{(email address)} -mail de l'autre compte.

Cliquez sur Continuer^{(Click Continue)} et vous recevrez un message indiquant que vous devez vous connecter à votre autre compte de messagerie pour confirmer l'importation. Il indique également qu'une société tierce appelée ShuttleCloud exécute le processus et que le transfert peut être non crypté.

Une fois que vous êtes connecté à votre autre compte de messagerie,^{(email account)} continuez et cliquez sur Continuer^(Continue) . En fonction de votre fournisseur de messagerie^{(email provider)} , une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de confirmer que ShuttleCloud peut accéder à toutes vos données.

Une fois l'autorisation réussie, il vous demandera de fermer cette fenêtre. Allez-y et faites cela et dans la fenêtre précédente sur laquelle vous étiez auparavant, il se mettra à jour et passera à l' étape 2^{(Step 2)} , qui consiste à choisir ce que vous souhaitez importer.

La dernière option Importer de nouveaux messages pour les 30 prochains jours^{(Import new mail for next 30 days)} est la raison pour laquelle cette option n'est vraiment utile que pour importer des e-mails plus anciens d'un client non Gmail dans votre compte Gmail^{(Gmail account)} . Si vous souhaitez simplement que de nouveaux e-mails arrivent sur le compte, vous devez choisir la deuxième option^{(option way)} ci-dessus, qui était Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez^{(Add a POP3 mail account you own)} . J'expliquerai cette option ensuite.

Pour l'instant, cliquez sur Continuer^(Continue) et le processus d'importation commencera. Si vous essayez de migrer tous vos anciens e-mails depuis un autre fournisseur de messagerie^{(email provider)} et que vous souhaitez également que tous les nouveaux e-mails arrivent sur votre compte Gmail^{(Gmail account)} , la meilleure chose à faire est de décocher Importer de nouveaux e-mails pour les 30 prochains jours^{( Import new mail for next 30 days)} , puis de configurer l'ajout. Compte POP3^{(POP3 account)} séparément. De cette façon, votre ancien courrier sera importé et les nouveaux courriers seront également vérifiés.

Si vous avez une tonne d'anciens e-mails, l'importation des e-mails dans votre compte Gmail^{(Gmail account)} peut prendre jusqu'à plusieurs jours . Alors, où vont tous ces e-mails importés ? Eh bien^(Well) , content que vous ayez demandé ! Fondamentalement^(Basically) , lorsque vous développez la liste des dossiers et des étiquettes sur le côté gauche de Gmail , vous la verrez répertoriée par ordre alphabétique avec tout le reste.

La chose vraiment intéressante à propos de l'importation à l'aide de Gmail est qu'elle convertit tous les dossiers de vos autres comptes en étiquettes en prenant simplement tous les e-mails et en les déversant dans une boîte de réception^(Inbox) géante . Maintenant, lorsque vous revenez à Comptes et importation^(Import) , vous verrez quelques nouvelles options.

Tout d'abord, vous pourrez voir la progression de l'importation ici. Comme j'avais trois e-mails sur mon compte Yahoo^{(Yahoo account)} , l'importation s'est terminée presque immédiatement. Sous Envoyer le courrier en tant que^{(Send mail as)} , vous verrez que vous pouvez faire de votre autre adresse e-mail la valeur par défaut pour l'envoi de courrier, mais je ne sais pas pourquoi vous voudriez le faire.

Enfin, lorsque vous répondez à un message, il répondra automatiquement à partir de votre adresse Gmail^{(Gmail address)} car il suppose que vous voulez que les gens commencent à utiliser cet e-mail pour vous contacter. Cependant, si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir Répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé^{(Reply from the same address the message was sent to)} et lorsque vous répondez à un e-mail à partir de l'autre compte de messagerie^{(email account)} , il répondra également à partir de cette adresse e^{(email address)} -mail au lieu de votre adresse Gmail^{(Gmail address)} .

Il convient également de noter que vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer^(delete) sous Envoyer un e-mail comme^{( Send mail as)} pour l'autre compte de messagerie^{(email account)} , mais cela ne supprimera pas les e-mails réels qui avaient été précédemment importés. Si vous souhaitez supprimer tous les e-mails importés, vous devez vous rendre sur l' étiquette et cliquer^{(label and click)} sur la flèche à côté de celle-ci et choisir Supprimer l'étiquette^{(Remove label)} . Il vous montrera ensuite l'étiquette et toutes les sous-étiquettes et confirmera si vous souhaitez supprimer les e-mails.

Pour obtenir de nouveaux e-mails dans votre compte Gmail^{(Gmail account)} , vous devez commencer par Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez^{(Add a POP3 mail account you own)} à partir de Comptes et Importer^(Import) . Il vous sera demandé d'entrer l' adresse e^{(email address)} -mail de l'autre compte.

Cependant, la prochaine étape est différente de ce que nous avions fait lors de l'importation d'e-mails. Ici, vous entrerez le mot de passe et Google peut généralement déterminer automatiquement les paramètres du serveur POP . ^{(POP server)}Vous aurez également plusieurs options comme si vous souhaitez laisser une copie de l'e-mail sur le serveur, si vous souhaitez utiliser SSL (recommandé), si vous souhaitez étiqueter les messages et si vous souhaitez les archiver.

Si vous laissez le paramètre par défaut comme indiqué ci-dessus, les e-mails apparaîtront simplement dans votre boîte de réception Gmail^{(Gmail inbox)} comme un e-mail normal. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un compte^{(Add Account)} . En outre, il convient de noter que tous les nouveaux e-mails non lus dans votre boîte de réception^(Inbox) seront également importés dans Gmail . Dans mon cas, j'avais un e-mail non lu dans mon compte Yahoo depuis un an.

En plus de l'importation de nouveaux e-mails, il a importé cet e-mail et je ne pouvais même pas le trouver dans Gmail à moins de le rechercher, car il se trouvait bien au fond de ma boîte de réception. Il vaut donc la peine d'étiqueter les messages entrants afin que vous puissiez facilement trouver tous les e-mails de l'autre compte de messagerie^{(email account)} au cas où un tas de messages non lus seraient également importés.

La dernière chose que vous pouvez faire pour envoyer des e-mails dans Gmail est de simplement définir le transfert sur l'autre compte de messagerie^{(email account)} vers votre compte Gmail^{(Gmail account)} . Vous pouvez le configurer de cette façon, mais je préfère utiliser les deux méthodes incluses dans Gmail pour obtenir les anciens et les nouveaux e-mails. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just about everybody these days has more than one email account, usυally mоre than can be counted оn one hand. Personally, I have 5+ accounts with diffеrent email service providers, including Yahoo, Gmail, Cox, my offiсe email address, my website email, etc, etc. Currently, І use Outlook to check all of my aсcounts from one clіent аpplication ѕincе it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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