La semaine dernière, Microsoft a annoncé To-Do, une nouvelle application de gestion des tâches qui vise à vous aider à planifier votre journée. Microsoft semble avoir fait bon usage de l'acquisition de Wunderlist , et le ^(Wunderlist)To-Do est conçu par les gens derrière le Wunderlist . Eh bien, cela a également provoqué un tollé puisque les clients de Wunderlist ne sont pas sûrs de l'avenir de leur application préférée tandis que Microsoft To-Do les a laissés en vouloir plus.

Eh bien, j'utilise moi-même Wunderlist depuis un certain temps, et bien que le To-Do ne soit pas le même que le Wunderlist , il vient sûrement avec quelques fonctionnalités dignes de mention. Juste^(Just) pour apaiser la tension et vous familiariser avec Microsoft To-Do dans ce segment, nous vous montrerons comment utiliser l'application Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Comment utiliser l'application Microsoft To-Do

2. A quoi sert To-Do ?

To-Do vous permet de gérer toutes vos tâches quotidiennes avec finesse. Considérez-le comme une note autocollante technologiquement avancée qui reste sur tous vos appareils. Vous pouvez définir des dates d'échéance et des heures de rappel pour tout et également organiser chacune des tâches en sous-catégories. Toutes les tâches seront stockées sur les serveurs Exchange Online et apparaîtront donc automatiquement sur les tâches Outlook^{(Outlook Tasks)} . De plus^{(Furthermore)} , chaque tâche sera également accompagnée d'une fonction de note dans laquelle vous pourrez griffonner ce que vous voulez et vous y référer plus tard.

3. En quoi To-Do m'est-il utile ?

Peu importe ce que vous faites, mais maintenir une liste de choses à faire est l'une des disciplines de base. Avant d'opter pour les gestionnaires de tâches, j'avais l'habitude de noter mentalement les choses, mais bientôt la plupart des choses se sont évaporées et cela a rendu les choses plus compliquées. Les suggestions intelligentes dans la liste de tâches vous aideront à accomplir toutes les tâches et si vous en oubliez certaines, ne vous inquiétez pas car elles apparaîtront sur la liste de tâches de demain.

4. Comment importer vos données depuis d'autres applications sur le Web ?

Heureusement, To-Do prend en charge à la fois Wunderlist et Todoist . Suivez les étapes ci-dessous,

• Rendez-vous dans le menu Paramètres^{(Settings Menu)} et sélectionnez "Importer".
• Assurez-vous que le compte Microsoft avec lequel vous avez signé est le même que le compte à partir duquel vous importez des éléments.
• Sélectionnez les données à importer
• Assurez^(Make) -vous de sélectionner et d'importer vos sous-tâches en tant que tâches distinctes
• Sélectionnez "Démarrer l'importation".

5. Avec quels comptes pouvez-vous utiliser la To-Do ?

Chaque fois que je commence à utiliser un nouveau service, j'hésite à m'inscrire et à conserver des informations d'identification distinctes pour le même. Personnellement, je préfère utiliser mon accès Facebook pour les applications, mais encore une fois avec To-Do , vous pouvez utiliser votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} personnel . Il est préférable de vérifier auprès de votre administrateur informatique si l' aperçu de Microsoft To-Do est disponible ou non. ^{(Microsoft To-Do)}Si vous souhaitez gérer votre compte Microsoft personnel , vous pouvez le faire ici.

6. Comment synchroniser votre compte avec Microsoft To-Do ?

C'est l'un des aspects les plus importants de To-Do de Microsoft . Le gestionnaire de tâches est accessible sur différents appareils à condition que vous soyez inscrit avec le même compte. Les tâches à faire^(To-Do) sont mises à jour toutes les 5 secondes, de sorte que les modifications apportées doivent apparaître sur toutes les plates-formes et tous les appareils en 5 secondes. Si votre application ne se synchronise pas pour une raison quelconque, accédez aux paramètres du compte et synchronisez^(Sync) manuellement en sélectionnant " Sync ".

7. Comment réinitialiser votre mot de passe^(Password) sur Microsoft To-Do ?

Étant donné que Microsoft To-Do n'est pas fourni avec des informations d'identification distinctes. Si vous avez oublié le mot de passe de votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} personnel, vous pouvez le réinitialiser ici. S'il s'agit d'un compte d'entreprise, veuillez suivre les conseils de votre administrateur informatique.

8. Pourquoi est-ce que je reçois un message pour contacter mon administrateur informatique ?

Le premier scénario que cela peut se produire est si votre licence pour Business Essentials , Business Premium et Enterprise E1 , Enterprise E3 ou E5 est manquante ou si vous n'avez pas de licence valide. De plus, une boîte aux lettres ^{(Additionally one)}Exchange Online serait également nécessaire pour le stockage et la synchronisation. travailler. Si le message persiste, contactez vos administrateurs informatiques car ils seront mieux placés pour résoudre le problème.

Une autre possibilité est que la tâche^(To-Do) n'a pas été activée par votre administrateur. Cela se produira également si To-DoPreview est désactivé^(Off) dans le centre d'administration O365^{(O365 Admin Center)} et que l'on ne peut pas installer tant que le commutateur n'est pas activé.

Ce message apparaîtra également si vous n'avez pas de boîte aux lettres compatible, car l' aperçu^(To-Do) des tâches nécessite actuellement une boîte aux lettres Exchange Online pour stocker et synchroniser la même chose. En ce qui concerne Exchange, les plans suivants sont pris en charge :  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) et Exchange Online POP .

9. Comment créer une liste sur To-Do ?

C'est simple, il suffit de cliquer sur '+ Nouvelle liste' qui est une option qui se trouve sous Ma journée^{(My Day)} , À faire^(To-Do) et les autres listes. Après cela, vous pouvez renommer la liste nommée "Liste sans titre" par défaut.

10. Comment restaurer une tâche ou une liste de tâches supprimée ?

Il faut comprendre que les listes sont disponibles à la fois sur Exchange Online et sur Outlook Tasks . Cela rend très facile la récupération d'une liste supprimée.

• Connectez^(Log) -vous à l' application de bureau Windows avec les mêmes informations d'identification que celles de To-Do .
• Basculez vers la liste des dossiers^{(Folder List)} en utilisant CTRL+6 , puis développez le dossier des éléments supprimés ; c'est ici que vous devriez pouvoir voir les tâches^(Tasks) supprimées .
• Restaurez les dossiers supprimés en cliquant avec le bouton droit sur le « Dossier^(Folder) supprimé » et en déplaçant le dossier^(Folder) vers « Tâches^(Tasks) ».

11. Comment fonctionnent les suggestions et My Day ?

Les suggestions et Ma journée^{(My Day)} ont été la pierre angulaire de l' application To-Do . Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à vous concentrer sur les tâches importantes à accomplir et à laisser To-Do faire le reste. Les suggestions^{(Suggestions)} intelligentes vous suggéreront les tâches récurrentes de votre journée, et vous pouvez simplement commencer par les sélectionner. Les tâches incomplètes dans To-Do seront reportées au lendemain et les notifications de date d'échéance vous aideront à mieux gérer les tâches.

12. Comment puis-je sélectionner l'image d'arrière-plan d'une liste sur le Web ?

C'est une fonctionnalité que la plupart des utilisateurs de Wunderlist connaissent. Microsoft To-Do vous permet de choisir différents arrière-plans pour chaque liste de tâches^(To-Do) . On peut changer l'arrière-plan en sélectionnant les trois points en haut puis Choisir le thème^{(Choose Theme)} . Vous pouvez choisir l'un des 5 thèmes illustrés ou même un fond uni. Cela dit, contrairement à Wunderlist , Microsoft To-Do ne vous permet pas de choisir des images personnalisées pour l'arrière-plan, et c'est quelque chose qui pourrait être pris en charge dans les futures mises à jour.

Tout compte fait, Microsoft To-Do est un formidable remplaçant de la Wunderlist , mais encore une fois, il existe de nombreuses avenues avec lesquelles on pourrait tout simplement ne pas être familier. Il s'agit plutôt de s'habituer à l'outil et d'explorer toutes les nouveautés qui sont ajoutées. De plus, l'intégration profonde de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} est une bénédiction déguisée, en particulier pour les utilisateurs d' entreprise^(Enterprise) .

Si vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation, cet article vous montrera comment résoudre les problèmes de l'application Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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