Gmail est la plateforme de messagerie gratuite la plus populaire au monde, avec plus de 1,8 milliard d'utilisateurs dans le monde. Il détient 43% de la part de marché des e-mails. C'est une centrale électrique, et elle ne va nulle part, mais elle a le potentiel de devenir encore plus puissante^{(even more powerful)} qu'elle ne l'est déjà grâce à l'utilisation d'add-ons.

Les utilisateurs peuvent installer des modules complémentaires via Google Workspace Marketplace . Ouvrez le marché et cliquez sur l' onglet Fonctionne avec Gmail^{(Works with Gmail)} sur le côté gauche de l'écran pour trier uniquement par modules complémentaires compatibles.

7 meilleurs modules complémentaires Gmail

Gardez à l'esprit que de nombreuses personnes utilisent les termes add-on et plugin de manière interchangeable, mais ce n'est pas le cas. Une extension est installée dans votre navigateur, tandis qu'un module complémentaire Gmail est installé dans l' application G Suite . Les applications G Suite^{(G Suite)} sont généralement plus sécurisées que les extensions.

La liste suivante répertorie les meilleurs modules complémentaires Gmail qui étendent les fonctionnalités de ^(Gmail)Gmail et vous donnent un accès facile à des outils puissants qui élargissent considérablement votre boîte de réception.

1. Zoom pour Gmail^{(Zoom for Gmail)}

2020 a été l'année de la visioconférence. Entre Zoom^{(Between Zoom)} , Google Meet et d'autres clients de visioconférence, les gens ont passé plus de temps à communiquer via une caméra que lors de réunions en face à face.

Zoom pour Gmail facilite le démarrage d'une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} avec toute personne à qui vous envoyez un e-mail. Une fois installé, vous pouvez trouver Zoom directement sur votre barre latérale. Ouvrez un e-mail, puis cliquez sur l' icône Zoom pour démarrer ou programmer un appel sans ouvrir une autre fenêtre.

2. Todoiste^(Todoist)

De nombreuses personnes ont commencé à travailler à domicile pour la première fois cette année. Ce faisant, ils ont découvert la difficulté de gérer plusieurs tâches et de garder une trace de tout ce que vous devez faire. Que vous soyez un débutant travaillant à domicile ou un professionnel chevronné qui souhaite un moyen plus simple de suivre les tâches^{(easier way to track tasks)} , Todoist pour Gmail peut vous aider.  

Après avoir installé le module complémentaire, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir un e-mail et de cliquer sur le logo Todoist dans la barre latérale. S'il y a une tâche à trouver dans l'e-mail, Todoist vous aide en remplissant certains des blancs et en vous permettant de saisir facilement le reste des informations.

Vous pouvez désigner à quel projet appartient la tâche, la date d'échéance, le niveau de priorité, etc. Une fois que vous avez fait tout cela, cliquez simplement sur Ajouter une tâche^{(Add Task)} pour l'inscrire dans votre liste de tâches.

3. Dropbox pour Gmail^{(Dropbox for Gmail)}

Lorsque vous recevez des e-mails contenant des fichiers importants, vous devez les sauvegarder. Dropbox pour Gmail vous permet de faire exactement cela^{(makes it easy to do exactly that)} . Installez simplement^(Just) le module complémentaire et connectez-vous à votre compte Dropbox . Après cela, vous pouvez ouvrir Dropbox à partir de la barre latérale et ajouter rapidement n'importe quel fichier à votre stockage Dropbox .

S'il y a plusieurs fichiers dans l'e-mail, cliquez simplement sur celui que vous souhaitez enregistrer, puis choisissez le dossier dans lequel l'enregistrer. Une fois que vous avez sélectionné le dossier et donné un nom au fichier, sélectionnez Enregistrer^(Save) . Voilà, vos informations sont stockées dans Dropbox sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir une autre fenêtre.

4. HelloSign pour Gmail^{(HelloSign for Gmail)}

Sans réunions en face à face, les signatures électroniques sont plus importantes que jamais. Que vous soyez le seul signataire ou que vous ayez besoin d'une signature de votre client, HelloSign facilite la signature^{(provide a signature)} sans utiliser de ressources tierces compliquées.

Le forfait gratuit vous permet de signer trois documents par mois, mais l'inscription vous permet de signer un nombre illimité de documents par mois et d'envoyer autant de demandes de signature que vous le souhaitez.

Lorsque vous devez signer un document, cliquez simplement sur l' icône HelloSign dans la barre latérale et suivez les instructions à l'écran. Le système vous guidera automatiquement tout au long du processus de signature.

5. Slack pour Gmail^{(Slack for Gmail)}

Slack est l'une des plateformes de communication les plus populaires^{(most popular communication platforms)} de la planète. Si vous vous ennuyez, recherchez simplement des mèmes sur ce qui se passe lorsque Slack tombe en panne. Dans cet esprit, Slack With Gmail peut rendre les conversations avec des collègues plus productives en apportant un e-mail directement dans un canal Slack .

Cet outil vous permet également d'inclure des pièces jointes et des images. C'est parfait pour les moments où une chaîne d'e-mails est un peu trop longue et peu maniable - il suffit de la déposer dans Slack et d'en discuter en temps réel. Vous pourrez parvenir à un consensus et décider d'une solution plus facilement.

6. DocHub pour Gmail^{(DocHub for Gmail)}

À quelle fréquence devez-vous télécharger un fichier .PDF pour le modifier^{(edit it)} ou le signer ? Avec DocHub pour Gmail , vous pouvez signer, modifier et envoyer des documents PDF sans ouvrir de programme tiers. DocHub permet d'insérer du texte, de dessiner et de surligner des zones dans le PDF , de laisser des commentaires, etc.

Peut-être plus important encore, cela facilite la signature de documents. Vous pouvez fusionner des pages, créer des modèles, etc. Si vous travaillez souvent avec des PDF^(PDFs) , DocHub peut rationaliser votre flux de travail et vous permettre d'entrer et de sortir plus rapidement de votre boîte aux lettres.

7. Trello pour Gmail^{(Trello for Gmail)}

Trello est une plateforme de gestion des tâches efficace^{(effective task management platform)} qui encourage la collaboration et aide les équipes à gérer de nombreux projets en un seul endroit. Trello pour Gmail vous permet de transférer un e-mail dans Trello en quelques clics, ce qui en fait un élément de liste de tâches plutôt qu'un e-mail.

Si vous travaillez pour atteindre Inbox Zero , il s'agit d'un module complémentaire puissant qui peut vous aider à faire exactement cela. Trello pour Gmail fait de la ligne d'objet de l'e-mail le titre de la carte et ajoute le corps de l'e-mail comme description.

Que vous utilisiez Trello^(Trello) pour gérer votre boîte de réception ou pour créer des tâches pour vos collègues en fonction des e-mails, ce module complémentaire mérite d'être exploré.

Les modules complémentaires Gmail sont-ils sûrs ?

Il existe des dizaines, voire des centaines de modules complémentaires Gmail disponibles sur le Web, mais chaque entrée de cette liste se trouve dans ^(Gmail)Google Workspace Marketplace . Cela garantit que le module complémentaire Gmail a passé l'inspection de Google en matière de sécurité et de logiciels malveillants.

Si un module complémentaire provient d'un site Web tiers, sa sécurité ne peut être garantie. Si vous n'êtes pas sûr de la légitimité d'un module complémentaire Gmail , lisez les avis et découvrez les expériences des autres utilisateurs avec l'application.

The 7 Best Gmail Add-Ons

Gmail is the moѕt popular free еmail platform in the world, with oνer 1.8 billion users worldwide. It has 43% of the email market share. It’s a powerhouse, and it’s not going anywhere—but it has the potential to becоme even more powerful than it already is through the use of add-ons.

Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.

7 Best Gmail Add-Ons

Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.

The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.

1. Zoom for Gmail

2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.

Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.

2. Todoist

Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.  

After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.

You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.

3. Dropbox for Gmail

When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.

If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.

4. HelloSign for Gmail

Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.

The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.

When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.

5. Slack for Gmail

Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.

This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.

6. DocHub for Gmail

How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.

Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.

7. Trello for Gmail

Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.

If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.

Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.

Are Gmail Add-Ons Safe?

There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.

If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.

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