Microsoft Teams permet aux utilisateurs de disposer de trois types de rôles et d'autorisations différents. Dans cet article, nous vérifierons les autorisations d'utilisateur ou les limitations de tous les rôles afin que vous puissiez nommer quelqu'un pour faire un travail. Voici tout ce que vous voudrez peut-être savoir sur les autorisations et les fonctionnalités des utilisateurs dans Microsoft Teams . Nous verrons également comment modifier l'autorisation d'une équipe.

Il existe trois types de rôles, et ils sont-

1. Propriétaire
2. Membre
3. Invité

^(Owner)Autorisations ou capacités du propriétaire dans Microsoft Teams

Un propriétaire est l'administrateur d'une équipe et une équipe peut avoir plusieurs propriétaires. Les titulaires de compte propriétaire^(Owner) ont le maximum de fonctionnalités et d'autorisations. Pour être précis, les autorisations et fonctionnalités suivantes sont incluses dans un compte propriétaire.

• Créer une équipe et un canal
• Participer à un chat privé et à une conversation sur le canal
• Installer^(Install) et désinstaller des applications, des bots et des connecteurs
• Partager des fichiers avec certaines personnes dans une conversation
• Partager le fichier de chat avec d'autres
• Ajouter et supprimer n'importe quel membre et invité
• Invitez^(Invite) d'autres personnes et pouvez être invité par d'autres personnes
• Supprimer et modifier des messages
• Consulter l'organigramme
• Modifier l'autorisation de l'équipe
• Créer un nouvel onglet
• Gérer tous les (@name) mentionnés
• Il peut utiliser emoji, GIF, etc.
• Archivez^(Archive) l'équipe et restaurez-la chaque fois que possible

^(Member)Autorisations et capacités des membres dans Microsoft Teams

Un membre a moins d'options qu'un propriétaire, mais il peut faire presque toutes les tâches essentielles dans une équipe. Le compte membre convient à ceux qui sont dans votre projet mais pas en position d'administrateur.

• Créer une équipe et un canal
• Participer à un chat privé et à une conversation sur le canal
• Partager tous les fichiers de canal et les fichiers de chat
• Installez des applications, des onglets, des bots, etc.
• Modifier et supprimer les messages publiés
• Trouvez et rejoignez des équipes publiques
• Voir l'organigramme

^(Guest)Autorisations et fonctionnalités des invités dans Microsoft Teams

Les^(Guest) titulaires de comptes invités ont un minimum d'options, et cela leur convient, qui ne sont pas nommés dans votre organisation, mais vous souhaitez discuter avec une personne. Par exemple, il peut s'agir de votre client commercial, de votre fournisseur ou de tout autre étranger.

• Créer un canal mais pas l'équipe
• Peut participer à un chat privé et à une conversation de canal
• Partager un fichier de chaîne
• Vous pouvez les inviter via un compte professionnel ou scolaire pour Office 365
• Supprimer et modifier un message

Maintenant, si vous avez créé une équipe et que vous souhaitez gérer les autorisations pour d'autres personnes ( Membres^(Members) et Invités^(Guests) ), la section suivante vous aidera.

Microsoft Teams –^{(Microsoft Teams – Available)} Autorisations disponibles pour les membres et les invités

Un administrateur ou un propriétaire peut gérer ces autorisations pour les membres et les invités-^(Guests-)

• Autoriser les membres à créer et mettre à jour des chaînes
• Autoriser les membres à créer des chaînes privées
• Autoriser les membres à supprimer et restaurer des chaînes
• Autoriser les membres à ajouter et supprimer des applications
• Autoriser les membres à télécharger des applications personnalisées
• Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des onglets
• Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des connecteurs
• Donner aux membres la possibilité de supprimer leurs messages
• Donnez aux membres la possibilité de modifier leurs messages
• Autoriser les invités à créer et mettre à jour des chaînes
• Autoriser la supposition pour supprimer des chaînes

En d'autres termes, même si les titulaires de comptes membres disposent de ces capacités, vous pouvez les empêcher de les utiliser dans votre équipe.

Comment modifier les autorisations^{(Permissions)} dans Microsoft Teams

Pour modifier ou gérer les rôles^(Roles) , les autorisations^{(Permissions)} et les capacités^{(Capabilities)} dans Microsoft Teams , suivez ces étapes-

1. Ouvrir la fenêtre Gérer l'équipe
2. Allez dans l'onglet Paramètres
3. Développer les^{(Expand Member)} autorisations des membres et les autorisations des invités^(Guest)
4. Ajouter^(Add) ou supprimer la coche des cases à cocher

Pour commencer, vous devez ouvrir l' application Microsoft Teams ou le site Web officiel. Après cela, sélectionnez une équipe et cliquez sur le bouton à trois points pour choisir l' option Gérer l'équipe .^{(Manage team )}

Ensuite, accédez à l' onglet Paramètres^{(Settings )} et développez les panneaux Autorisations des membres^{(Member permissions )} et Autorisations des invités . ^{(Guest permissions )}Ici vous pouvez trouver toutes les options mentionnées ci-dessus.

Vous devez maintenant ajouter ou supprimer la coche des cases à cocher pour autoriser ou bloquer l'autorisation.

Ces paramètres sont basés sur l'équipe. Cela signifie que vous pouvez définir différentes autorisations pour différentes équipes.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

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