Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel^(Excel) sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières. Naturellement, vous pourriez envisager une protection supplémentaire pour vos fichiers Excel , comme un mot de passe.

Vous pouvez protéger par mot de passe n'importe quel fichier Excel à l'aide de plusieurs options, y compris l' outil de mot de passe Excel intégré ou les options de mot de passe ^(Excel)Excel tierces .

1. Protégez par mot de passe une feuille Excel à l'aide de l'outil intégré^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

La première option pour la protection par mot de passe Excel est un outil intégré. L'ensemble de la suite Microsoft Office dispose d'un outil de protection par mot de passe que vous pouvez utiliser pour sécuriser vos feuilles de calcul Excel , vos documents Word , vos présentations ^(Word)PowerPoint , etc.

Dans Excel, dirigez-vous vers File > Info. Sélectionnez Protéger le classeur^{(Protect Workbook)} , puis Chiffrer avec un mot^{(Encrypt with Password)} de passe dans le menu déroulant.

Maintenant, entrez un mot de passe sécurisé pour votre feuille de calcul Excel . Assurez-vous que votre mot de passe est fort et unique, appuyez sur OK , puis saisissez à nouveau votre mot de passe pour confirmer.

La prochaine fois que vous tenterez d'ouvrir la feuille de calcul Excel , vous rencontrerez le formulaire de saisie du mot de passe.

Nouveau sur Excel ? Consultez notre didacticiel sur les bases de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} pour apprendre les ficelles du métier – rapidement !

Dans quelle mesure la protection par mot de passe Microsoft Office est-elle sécurisée ?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 utilisait une norme de cryptage très médiocre, connue sous le nom de RC4 . L'ancien algorithme de chiffrement présente de nombreuses vulnérabilités, ce qui rend le déchiffrage du mot de passe sur un ancien document Excel incroyablement facile.

Microsoft Office 2007-2013 a vu un algorithme de chiffrement amélioré, passant à l'algorithme AES-128 beaucoup plus puissant. Office 2016-2019 utilise l'algorithme de chiffrement AES-256, qui est incassable dans un délai raisonnable en utilisant la technologie existante.

Protections Excel supplémentaires^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel dispose également de quelques fonctionnalités de sécurité supplémentaires :

• Marquer comme final :^{(Mark as Final:)} marque le fichier comme terminé, ce qui informe les autres utilisateurs de la feuille de calcul qu'ils ne doivent apporter aucune modification. Toutefois, le fait de marquer une feuille de calcul comme finale ne fournit aucune protection supplémentaire par mot de passe.
  
• Protéger la feuille actuelle :^{(Protect Current Sheet:)} vous pouvez ajouter une petite couche de protection supplémentaire à une feuille de calcul spécifique dans votre classeur lorsque vous protégez par mot de passe une feuille Excel . Les personnes ayant accès au fichier Excel peuvent toujours voir la feuille de calcul mais ne peuvent apporter aucune modification sans le mot de passe correct. Vous pouvez également utiliser un mot de passe différent pour cette option.

• Restreindre l'accès :^{(Restrict Access:)} une option que les grandes organisations peuvent utiliser pour restreindre l'accès à certaines personnes à l'aide de modèles de sécurité ou d'autres identifiants.
  
• Ajouter une signature numérique :^{(Add a Digital Signature:)} L'option de signature numérique vérifie que le fichier reste intact entre l'expéditeur et le destinataire, garantissant que le contenu est le même.

Vous pouvez utiliser une combinaison de fonctionnalités de sécurité supplémentaires en plus de l' option de protection par mot de passe de la feuille de calcul Excel , en particulier si vous partagez une feuille de calcul Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Une excellente méthode pour chiffrer plusieurs fichiers Excel en même temps consiste à utiliser l'outil d'archivage gratuit 7-Zip pour protéger par mot de passe plusieurs fichiers Excel . Vous pouvez utiliser 7-Zip pour crypter un dossier entier de fichiers Excel individuels , un mot de passe protégeant une sélection entière de feuilles de calcul Excel plutôt qu'une à la fois.

Tout d'abord, téléchargez et installez la dernière version de 7-Zip . Une fois^(Once) installé, dirigez-vous vers le dossier contenant vos feuilles de calcul Excel . Maintenant, faites glisser le curseur de votre souris sur les fichiers que vous souhaitez protéger par mot de passe pour les sélectionner tous. Vous pouvez également maintenir la touche CTRL^(CTRL) enfoncée et cliquer avec le bouton gauche pour sélectionner des fichiers individuels avec votre souris.

Après avoir finalisé votre sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez 7-Zip > Add to Archive pour ouvrir les options d'archive 7-Zip. Les options de cryptage sont sur la droite. ^{(Encryption )}Entrez un mot de passe fort et unique, puis appuyez sur OK .

Maintenant, vous devez entrer un mot de passe avant d'ouvrir l'une des feuilles de calcul Excel à l' ^(Excel)intérieur^(inside) de l'archive. Mais les feuilles de calcul en dehors de l'archive ne sont pas protégées par un mot de passe. Sélectionnez les feuilles de calcul Excel^(Excel) non protégées par mot de passe (en dehors de l'archive) et supprimez-les.

3. Système de fichiers de cryptage Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Le système de fichiers de cryptage Windows^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) est un système de cryptage intégré à Windows pour les fichiers individuels. ^(Windows)EFS est différent de Bitlocker^(Bitlocker) , que vous utilisez pour le chiffrement complet du disque. Au lieu de cela, EFS fonctionne fichier par fichier, ce qui est parfait pour protéger par mot de passe une feuille de calcul Excel .

Pour utiliser EFS pour chiffrer votre fichier, cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul Excel et sélectionnez Propriétés^(Properties) . Maintenant, sélectionnez Avancé,^{(Advanced, )} puis cochez la case Chiffrer le contenu pour sécuriser les données^{(Encrypt contents to secure data)} . Appuyez sur OK , puis sur Appliquer.^(Apply.)

L' avertissement de cryptage^{(Encryption Warning)} apparaîtra. Il explique que le cryptage d'un seul fichier peut causer un problème dans certaines circonstances et que le cryptage de l'ensemble du dossier offre plus de protection. Si le fichier se trouve dans un dossier fréquemment consulté, vous devrez déverrouiller le dossier chaque fois que vous souhaitez accéder à un autre fichier. Une solution consiste à placer votre fichier texte dans un dossier séparé et à l'utiliser comme dossier sécurisé.

Après avoir confirmé votre sélection, le système de fichiers de cryptage^{(Encrypting File System)} vous demandera si vous souhaitez effectuer une sauvegarde de la clé de cryptage. Vous pouvez utiliser la sauvegarde de la clé de chiffrement si vous oubliez votre mot de passe de déchiffrement.

Exportation de votre sauvegarde de clé de chiffrement^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Si vous choisissez d'exporter votre sauvegarde de clé de chiffrement pour plus de sécurité, l' assistant d'exportation de certificat Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} s'exécutera. L'assistant vous guidera tout au long de la création et de l'exportation de votre clé de chiffrement vers une source multimédia externe, telle qu'une clé USB^(USB) .

Sélectionnez Échange^{(Personal Information Exchange)} d'informations personnelles sur la première page et cochez Exporter toutes les propriétés étendues^{(Export all extended properties)} . Sur la page suivante, vous devez saisir un mot de passe sécurisé et unique^{( input a secure and unique password)} pour protéger vos fichiers par mot de passe. Basculez le type de cryptage sur AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), puis attribuez un nom de fichier à votre sauvegarde de clé de cryptage. Appuyez sur Terminer^(Finish) pour terminer le processus.

Une fois le processus terminé, vous verrez une petite icône de cadenas sur l'icône du fichier texte du Bloc -notes, indiquant son statut de cryptage.^(Notepad)

4. AxCrypt

Un autre outil pratique pour protéger par mot de passe les feuilles Excel est AxCrypt , un outil de cryptage pratique mais puissant.

Téléchargez et installez AxCrypt . La première fois que vous exécutez AxCrypt , vous devrez exécuter la configuration. Il est important de noter que vous devez fournir une véritable adresse e-mail lors du processus d'inscription, sinon vous ne recevrez pas votre licence AxCrypt gratuite . Après avoir reçu le code, copiez-le et collez-le dans AxCrypt avant de continuer.

Vous devez également créer un mot de passe AxCrypt fort et unique . Le mot de passe AxCrypt agit comme clé de chiffrement et de déchiffrement pour vos feuilles de calcul Excel . Tenez compte de l' avertissement AxCrypt . La restauration de votre mot de passe permettra uniquement l'accès au compte associé aux fichiers. Il ne vous permettra pas de décrypter les fichiers sécurisés avec un ancien mot de passe.

Lorsque vous êtes prêt, faites glisser et déposez un fichier de feuille de calcul Excel dans la fenêtre AxCrypt . Si vous êtes connecté à AxCrypt , il chiffrera automatiquement vos fichiers. De même, si vous êtes connecté à AxCrypt et essayez d'ouvrir un fichier, il ne présentera pas d'invite de mot de passe. Si vous fermez AxCrypt (qui vous déconnecte également), vous recevrez une invite de mot de passe lorsque vous tenterez d'ouvrir la feuille de calcul.

AxCrypt est un outil de cryptage gratuit, c'est pourquoi il figure dans notre liste des meilleurs programmes gratuits pour Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Quelle est la meilleure façon de protéger par mot de passe une feuille de calcul Excel ?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Auparavant, l'utilisation de la protection par mot de passe intégrée de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} pour protéger par mot de passe un fichier ou une feuille Excel était risquée. ^(Excel)L'algorithme de chiffrement n'était pas assez puissant et présentait de multiples vulnérabilités, le rendant inutilisable. Comme Microsoft Office utilise désormais AES-256 , vous pouvez être assuré que la protection par mot de passe de votre feuille de calcul Excel est fiable et impossible à casser avec la technologie actuelle.

Comme la protection par mot de passe intégrée ne gère qu'un seul fichier à la fois, vous pouvez également envisager l'option de cryptage 7-Zip. Si vous avez affaire à un grand volume de feuilles de calcul Excel que vous souhaitez protéger, les protéger toutes par mot de passe dans une seule archive (avec un mot de passe fort et unique !) est une option pratique qui utilise également AES-256 .

Vous vous interrogez sur un mot de passe fort et unique ? Découvrez ces façons simples de créer un mot de passe dont vous vous souviendrez toujours^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadѕheet aрplication in the world. Εxcel spreаdsheet data is often sensitive, contaіning personal or financial data. Understandably, you might consider additional protectіon for your Excel files, ѕuch as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

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