Microsoft Outlook est un e-mail personnel gratuit de Microsoft . Il est également disponible pour les entreprises et les organisations. Avec Outlook , vous pouvez avoir une vue ciblée de votre courrier électronique. Cependant, vous pouvez trouver l'interface un peu déroutante si vous débutez avec Outlook . Si vous êtes nouveau ici et que vous souhaitez savoir comment effectuer des tâches simples dans Outlook , vous êtes au bon endroit. Une telle tâche simple et répétitive envoie une invitation de calendrier . ^(Calendar)Je suis ici pour vous montrer comment y parvenir.

Qu'est-ce que cette invitation de calendrier ?^{(What is this Calendar Invite?)}

Les clients de messagerie incluent un service de calendrier. Vous pouvez programmer une réunion et inviter vos amis ou collègues. Il apparaîtra automatiquement sur le système de votre ami ou collègue. Vous pouvez facilement créer de tels événements et les partager avec d'autres. Voyons comment faire cela.

Une petite note :^{(A short note:)} Avant de continuer, je vous recommanderais quelque chose, ajoutez les personnes que vous souhaitez envoyer une invitation de calendrier à vos contacts Outlook. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}Sinon, vous auriez à taper leurs adresses e-mail à chaque fois.

Comment envoyer une invitation de calendrier^{(Calendar Invite)} dans Outlook ?

1. Ouvrez le site Web Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Connectez-vous à votre compte à l'aide de vos informations d' identification Outlook^{(Outlook credentials)} . C'est-à-dire, l'identifiant de messagerie Outlook et le mot de passe^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Trouvez le calendrier ^(Calendar ) sous la forme d'une icône dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre. Cliquez^(Click) dessus.

4. Cliquez sur le bouton Nouvel événement ^{(New Event )} en haut à gauche de votre fenêtre pour créer un nouvel événement. Vous pouvez également planifier un nouvel événement ou une réunion en cliquant sur la date souhaitée.

5. Remplissez tous les détails pertinents, puis sélectionnez Plus d'options. ^{(More options. )} Vous devrez peut-être remplir des détails tels que le titre de la réunion, le lieu et l'heure.

6. Vous pouvez voir la section Inviter ^{(Invite Attendees )} des participants juste après le titre de l'événement. Remplissez^(Fill) tout autre détail que vous souhaitez inclure et commencez à inviter vos collègues.

7. Dans la section Inviter ^{(Invite Attendees )} des participants , ajoutez vos personnes (destinataires).

8. Vous pouvez également inviter des participants facultatifs ^{(Optional Attendees )} à votre réunion. Ils n'ont pas besoin d'assister à l'événement obligatoirement. Cependant, s'ils le souhaitent, ils peuvent assister à la réunion.

9. Cliquez sur l' option Envoyer ^(Send ) située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ou cliquez simplement sur  l'option Enregistrer ^(Save ) s'il n'y a pas de bouton Envoyer^(Send) .

10. C'est tout ce que vous avez à faire pour créer et envoyer une invitation de calendrier dans Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook PC App^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Les étapes sont similaires à celles de la version Web d' Outlook .

1. Trouvez le calendrier ^(Calendar ) sous la forme d'une icône dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre. Cliquez^(Click) dessus.

2. Dans les menus en haut, choisissez Nouvelle réunion. ^{(New Meeting. )} Vous pouvez également créer une nouvelle réunion en sélectionnant  New Items ->Meeting.

3. Ajoutez des personnes à la section étiquetée comme Obligatoire ^{(Required. )} . Cela signifie que ces personnes sont tenues d'assister à la réunion. Vous pouvez également spécifier certaines personnes dans la  section Facultatif ^(Optional ) . Ils peuvent assister à la réunion s'ils le souhaitent.

4. Pour ajouter des personnes à partir de votre Carnet^{(Address Book)} d'adresses , vous devez cliquer sur l'étiquette nommée Obligatoire.^(Required.)

5. Sélectionnez la personne dans votre carnet d'adresses^{(Address Book)} . Cliquez^(Click) sur Requis ^(Required ) pour les ajouter en tant que membre requis, ou vous pouvez sélectionner  Facultatif ^(Optional ) pour les spécifier en tant que membre facultatif.

6. Après avoir ajouté vos personnes, choisissez OK.

7. Ajoutez tous les détails nécessaires et précisez le début et la fin de la réunion avec les dates.

8. Après avoir fourni tous les détails et l'emplacement, cliquez sur l' option Envoyer ^(Send ) sur le côté gauche de votre écran.

Génial! Vous avez maintenant créé et envoyé une invitation de calendrier^{(Calendar Invite)} pour votre réunion à l'aide d' Outlook .

Lisez également : ^{(Also Read:)} Comment créer un nouveau compte de messagerie Outlook.com ?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Comment envoyer une invitation de calendrier dans l'application Android Outlook^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Les applications Android^(Android) deviennent de plus en plus populaires de jour en jour. De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser Outlook sur leur smartphone Android . Voici la procédure pour envoyer une invitation de calendrier^{(Calendar Invite)} dans l' application Android Outlook .

1. Ouvrez l' application Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} sur votre smartphone Android.

2. Appuyez sur l' icône Calendrier ^(Calendar ) en bas à gauche de votre écran.

3. Sélectionnez le bouton ou le symbole Plus  en bas à droite pour créer une invitation de calendrier.

4. Remplissez toutes les données requises. Vous devrez peut-être remplir des détails tels que le titre de la réunion, le lieu et l'heure.

5. Ajoutez les personnes^{(Add people)} que vous souhaitez inviter.

6. Cliquez sur le symbole de coche^{(tick symbol)} en haut à droite.

C'est ça ! Votre réunion sera maintenant enregistrée. Tous les participants seraient informés de la réunion. Lorsque vous affichez votre calendrier après avoir enregistré une réunion, il affiche l'événement particulier ce jour-là.

Un petit problème avec les détails^{(A minor issue with details)}

Certains utilisateurs disent qu'ils rencontrent un problème mineur avec ces invitations de calendrier^{(Calendar Invites)} . Ce problème courant est l'envoi de détails de réunion incomplets. Autrement dit, les détails complets de l'événement ne seront pas envoyés à vos participants. Pour résoudre cela,

1. Ouvrez l' Éditeur du Registre ^{(Registry Editor)}Windows .  Vous pouvez le rechercher dans le menu Démarrer^(Start) de Windows.

2. Sinon, exécutez la commande en tant que  regedit ^(Run).^(regedit.)

3. Développez HKEY_CURRENT_USER .

4. Ensuite, allez dans Logiciel. ^{(Software. )} En cela, vous devez développer  Microsoft.

5. Développez ensuite le dossier Office  ^(Office).

6. Cliquez sur 15.0 ou 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Cela dépend de la version que vous utilisez.

7. Développez Outlook,  puis  Options , puis  Calendrier. ^{(Calendar. )}Le chemin final ressemblerait à :

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Nouveau.^(New.)

9. Choisissez Ajouter une valeur DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. Autre méthode :^{( Alternate method: )} accédez au menu "Édition" et choisissez  "  Nouveau". ^( Edit )Choisissez ^(New. ) maintenant la  valeur DWORD.^{(DWORD value.)}

11. Nommez la valeur EnableMeetingDownLevelText et saisissez la valeur 1 .

12. Fermez la fenêtre^(window) .

13. Maintenant, redémarrez votre système et votre problème sera résolu.

Recommandé:^{(Recommended:)}

• Comment réparer l'erreur de chargement d'application 5:0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
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Vous savez maintenant comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Veuillez^(Kindly) mentionner dans la section des commentaires si vous trouvez cela utile. N'oubliez^(Don) pas que vous pouvez me contacter pour clarifier vos doutes.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a free, personal email from Mіcrosoft. Іt is also aνailable for busіnesses and оrganіzations. With Outlook, you can have a fоcused view of your email. However, you maу find the interface a bit confuѕing if you arе new to Оutlook. If you are new here and уou want to know how to dо some simple tasks in Outlook, you are in the right placе. Ѕuch a simple and repetitive task is sending a Calendar invite. I am here to show yоu how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
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• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

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