Slack est l'un des outils collaboratifs les plus populaires permettant aux équipes de travailler ensemble. Bien que toutes les fonctionnalités natives de Slack soient utiles, vous pouvez également ajouter à ces fonctionnalités avec diverses intégrations d'applications Slack^{(Slack app integrations)} .

L'un des plus utiles d'entre eux est l' intégration de Google Calendar de ^{(Google Calendar)}Slack . Une fois cette option activée, vous pouvez utiliser Slack pour créer, supprimer ou recevoir des notifications de rendez-vous et d'événements du calendrier.

L'ajout de l'intégration ne prend que quelques clics. Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne l'intégration de Slack Calendar et toutes les fonctionnalités que vous obtenez une fois que vous l'activez.

Activation de l' intégration du calendrier Slack^{(Slack Calendar Integration)}

Pour commencer, connectez-vous à votre compte d'équipe Slack . 

1. Sélectionnez Paramètres et administration^{(Settings & administration)} , puis sélectionnez Gérer les applications^{(Manage apps)} .

1. Utilisez le champ de recherche en haut pour rechercher "Calendrier". Vous verrez une liste d'applications de calendrier qui fonctionnent avec Slack . Dans ce cas, nous allons intégrer Google Calendar , donc sélectionnez Google Calendar .

1. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Ajouter à Slack^{(Add to Slack)} pour terminer l'activation de l' intégration du calendrier Slack .^{(Slack Calendar)}

1. Cela ouvrira une page d'autorisations où vous pourrez consulter toutes les autorisations dont Google Agenda^{(Google Calendar)} a besoin pour accéder à votre compte Slack . Sélectionnez Autoriser^(Allow) pour autoriser toutes les autorisations.

1. Ensuite, vous devrez sélectionner le compte Google que vous souhaitez utiliser pour cette intégration de Google Calendar .

1. Une fois que vous avez sélectionné le compte Google , il vous suffit de sélectionner à nouveau Autoriser^(Allow) pour autoriser Slack à accéder à votre compte Google Agenda^(Calendar) .

Lorsque vous avez terminé, vous verrez le canal de l'application dans votre compte Slack . L'onglet Messages contiendra déjà une liste de commentaires qui vous aideront à démarrer avec votre nouvelle intégration Slack Calendar .

Pour faciliter l'utilisation de cette intégration, nous allons parcourir les fonctionnalités de base et comment vous pouvez les utiliser depuis Slack .

Configuration de l'intégration du calendrier Slack^{(Slack Calendar Integration Configuration)}

Dans le canal Google Calendar Slack , sélectionnez l' onglet  À propos .^(About)

Ici, vous verrez des instructions vous montrant toutes les fonctionnalités disponibles avec cette intégration d'application. 

Si vous souhaitez apporter des modifications aux paramètres d'intégration initiaux, sélectionnez simplement le bouton Configuration sur cette page.^{(Configuration)}

Cela vous montrera l' intégration de Google Agenda^{(Google Calendar)} que vous avez approuvée, avec la possibilité de révoquer cette autorisation à tout moment si vous le souhaitez. 

Vous pouvez également voir et gérer tous les membres Slack auxquels vous souhaitez accorder des autorisations pour apporter des modifications à Google Agenda^{(Google Calendar)} ou voir des événements à l'aide de Slack .

Si tout se présente comme prévu, revenez à la chaîne Slack Google Calendar pour commencer à utiliser l'application.

Utilisation de l'application Slack Google Calendar

L' onglet Accueil^(Home) est l'endroit où vous pouvez consulter tous les événements du calendrier d'aujourd'hui ou de demain en sélectionnant le bouton  Aujourd'hui^(Today) ou Demain .^(Tomorrow)

Sélectionnez le lien bleu pour l'un des événements à venir pour ouvrir la page Google Agenda^{(Google Calendar)} avec les détails de l'événement ou du rendez-vous.

Si vous souhaitez voir les événements d'un autre jour, vous pouvez utiliser le menu déroulant Sélectionner une date^{(Select a date)} et utiliser le widget de calendrier pour choisir n'importe quelle autre date du calendrier.

Sélectionnez simplement n'importe quel jour pour voir la liste des événements de ce jour affichés dans le canal Slack .

Vous pouvez également créer un nouvel événement dans votre compte Google Agenda^{(Google Calendar)} en sélectionnant Créer un événement^{(Create event)} . Cela ouvrira une fenêtre Créer^(Create) un événement où vous pourrez remplir toutes les informations requises pour créer un nouvel événement dans votre compte Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Ce qui est pratique, c'est que vous pouvez créer de nouveaux événements dans Google Agenda^{(Google Calendar)} sans jamais quitter Slack . Remplissez simplement^(Just) tous les détails et sélectionnez le bouton  Créer .^(Create)

Désormais, lorsque vous vous connecterez à votre compte Google Agenda^{(Google Calendar)} , vous verrez le nouvel événement répertorié dans votre calendrier à la date à laquelle vous l'avez attribué depuis Slack .

Utilisation de la commande GCal

Il existe également une commande de raccourci que vous pouvez taper sur n'importe quel canal dans Slack pour voir les événements de la journée. Tapez simplement^(Just) la commande /gcal et vous verrez une liste déroulante avec plusieurs options.

Ces options incluent :

• Tapez /gcal aujourd'hui ou /gcal demain pour voir les événements à venir pour l'un ou l'autre jour
• Sélectionnez Créer un événement avec Google Agenda^{(Create event with Google Calendar)} pour ouvrir la fenêtre Créer un événement dans ^(Create)Slack

Si vous tapez /gcal settings , vous verrez une liste de boutons et d'options pour modifier rapidement les paramètres de votre application Slack Google Calendar . 

Vous pouvez utiliser n'importe lequel des boutons ou paramètres déroulants pour modifier la configuration directement dans le message. 

Ces paramètres incluent :

• Modification des paramètres de notification de l'application de calendrier
• Déconnecter le calendrier actuel de l'application de calendrier
• Remplacez le calendrier synchronisé par un autre calendrier sur votre compte Google Agenda^{(Google Calendar)}
• Activez ou désactivez la synchronisation du calendrier afin que votre statut Slack soit mis à jour en fonction de vos événements de calendrier actuels

Vous pouvez également accéder aux paramètres de l'application Google Agenda^{(Google Calendar)} en accédant au canal Google Agenda^{(Google Calendar)} et en sélectionnant l' onglet Accueil . ^(Home)Ensuite, sélectionnez le bouton  Paramètres .^(Settings)

Cela fera apparaître la fenêtre Paramètres^(Settings) dans laquelle vous pourrez parcourir et mettre à jour tous les mêmes paramètres de l'application Google Agenda .^{(Google Calendar)}

Pourquoi l'intégration du calendrier Slack^{(Slack Calendar Integration)} est utile

Lorsque vous utilisez Slack comme outil de collaboration, il est très utile d'avoir une fonctionnalité pour créer et gérer des rendez-vous et des événements d'équipe. L' intégration de Slack Calendar ajoute cette fonctionnalité à Slack d'une manière assez transparente et facile à utiliser.

Une fois que vous aurez commencé à utiliser cette intégration de Google Agenda dans ^{(Google Calendar)}Slack , vous vous demanderez comment vous avez pu utiliser Slack sans elle.

How Slack Calendar Integration Works

Ѕlack is one of the most popular collaboratiνe tools for teams to work together. While all of the native feаtures in Slaсk are helpful, уou can also аdd to those features with νarious Slack app integrations.

One of the most useful of those is Slack’s Google Calendar integration. Once you enable this, you can use Slack to create, delete, or get notifications of calendar appointments and events.

Adding the integration just takes a few clicks. In this article you’ll learn how Slack Calendar integration works, and all of the features you get once you enable it.

Enabling the Slack Calendar Integration

To get started, log into your Slack team account. 

1. Select Settings & administration, then select Manage apps.

1. Use the search field at the top to search for “Calendar”. You’ll see a list of calendar apps that work with Slack. In this case, we’ll be integrating Google Calendar, so select Google Calendar.

1. On the next window, select Add to Slack to to finish enabling the Slack Calendar integration.

1. This will open a permissions page where you can review all of the permissions Google Calendar needs in order to access your Slack account. Select Allow to allow all permissions.

1. Next, you’ll need to select the Google account you want to use for this Google Calendar integration.

1. Once you select the Google account, you’ll just need to select Allow once more to give Slack permissions to access your google Calendar account.

When you’re done, you’ll see the app channel in your Slack account. The messages tab will already contain a list of comments that will help you get started with your new Slack Calendar integration.

To make using this integration easier, we’ll walk through the basic features and how you can use them from inside Slack.

Slack Calendar Integration Configuration

In the Google Calendar Slack channel, select the About tab. 

Here, you’ll see instructions showing you all of the features that are available with this app integration. 

If you ever want to make any changes to the initial integration settings, just select the Configuration button on this page.

This will show you the Google Calendar integration you approved, with the ability to revoke that authorization at any time if you choose. 

You can also see and manage all of the slack members who you want to provide permissions to make changes to the Google Calendar or see events using Slack.

If everything looks how you expect, go back to the Slack Google Calendar channel to get started with using the app.

Using the Slack Google Calendar App

The Home tab is where you can review all of today’s or tomorrow’s calendar events by selecting either the Today or Tomorrow button. 

Select the blue link for any of the upcoming events to open the Google Calendar page with the event or appointment details.

If you want to see events for another day, you can use the Select a date dropdown and use the calendar widget to choose any other calendar date.

Just select any day to see the list of events for that day displayed in the Slack channel.

You can also create a new event in your Google Calendar account by selecting Create event. This will open a Create event window where you can fill out all of the information required to create a new event in your Google Calendar account.

What’s convenient about this is you can create new events in Google Calendar without ever leaving Slack. Just fill in all of the details and select the Create button. 

Now, when you log into your Google Calendar account you’ll see the new event listed in your calendar on the date you’ve assigned it from Slack.

Using the GCal Command

There is also a shortcut command you can type on any channel in Slack to see the day’s events. Just type the command /gcal and you’ll see a dropdown with several options.

These options include:

• Type /gcal today or /gcal tomorrow to see upcoming events for either day
• Select Create event with Google Calendar to open the Create event window in Slack

If you type /gcal settings, you’ll see a list of buttons and options to quickly change the settings for your Slack Google Calendar app. 

You can use any of the buttons or dropdown settings to change the configuration from right inside the message. 

These settings include:

• Changing the calendar app notification settings
• Disconnect the current calendar from the calendar app
• Change the synced calendar to a different calendar on your Google Calendar account
• Enable or disable calendar syncing so your Slack status updates based on your current Calendar events

You can also access the Google Calendar app settings by going to the Google Calendar channel and selecting the Home tab. Then, select the Settings button. 

This will bring up the Settings window where you can go through and update all of the same Google Calendar app settings.

Why Slack Calendar Integration is Useful

When you use Slack as a collaboration tool, it’s very useful to have a feature for creating and managing team appointments and events. The Slack Calendar integration adds this feature to Slack in a way that’s fairly seamless and easy to use.

Once you’ve started using this Google Calendar integration in Slack, you’ll wonder how you ever got along using Slack without it.

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