L'augmentation fulgurante du nombre de menaces de sécurité qui se profilent sur le World Wide Web appelle à de meilleures mesures de sécurité, que ce soit au niveau personnel ou en tant qu'entreprise. Les dernières fuites de la CIA^(CIA) ont démontré que personne n'est à l'abri de renifler et au milieu de tout ce chaos, le cryptage^(Encryption) occupe le devant de la scène en tant que sauveur. Pour protéger vos e-mails des regards indiscrets, vous devrez les chiffrer. Cet article parle du cryptage des e- mails^{(email encryption)} et montre comment crypter les e-mails^{(encrypt email messages)} dans Outlook à l'aide de ses paramètres natifs, et comment utiliser le cryptage Virtru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} ainsi que Mailvelope pour crypter les e-mails.

Qu'est-ce que le chiffrement des e-mails ?

Le cryptage des e- mails^(Email) est le processus de conversion des informations ou des données des e-mails en un code auquel les personnes non autorisées ne peuvent pas accéder. Ok, permettez-moi de simplifier pour vous, la meilleure analogie est que le cryptage est le mécanisme de verrouillage et de clé, pour ouvrir un verrou, vous aurez besoin d'une clé, et de même pour accéder à un flux de données cryptées, vous aurez besoin de la clé de cryptage. Les plates-formes de messagerie ont commencé à utiliser le cryptage et il est logique que nous l'utilisions tout en utilisant nos e-mails. Dans ce segment, je vais vous expliquer comment envoyer des e-mails cryptés à divers clients de messagerie.

Les plates-formes de messagerie ont commencé à utiliser le cryptage et il est logique que nous utilisions la même chose tout en utilisant des e-mails. Dans cet article, nous vous expliquerons comment envoyer des e-mails cryptés à divers clients de messagerie.

La plupart des documents importants, y compris les relevés bancaires^(Bank) , les contrats, les accords tels que NDA , les offres d'emploi et bien d'autres, sont peu de documents censés être privés et, dans certains cas, ils sont légalement tenus de l'être. Afin de crypter vos e-mails, il faudrait avoir accès à quelques outils.

Lire^(Read) : Comment chiffrer les e-mails dans l'application Microsoft Outlook et Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Comment crypter les e-mails avec Mailvelope

Ce programme particulier fonctionne à la fois sur Windows et sur Mac . De plus^{(Furthermore)} , comme il s'agit d'une extension de navigateur disponible pour Google Chrome et Mozilla , vous pouvez également l'utiliser sur Linux et Chromebooks . Je préfère Mailvelope car il me permet de chiffrer n'importe quel e-mail de mon choix sans installer d'outil pour chacun d'entre eux.

Téléchargez^(Download) l' extension de navigateur Mailvelope en vous rendant sur leur site Web^{(their website)} et assurez-vous de choisir Chrome ou Firefox . Une fois terminé, cliquez sur le cadenas Mailvelope pour commencer.

L'étape suivante consiste à générer deux paires de clés, pour cela cliquez sur les options. Remplissez^(Fill) vos coordonnées puis soumettez, une fois cela fait, cela générera votre clé. Placez la clé générée sur le trousseau de clés et utilisez le cryptage s2018 RSA et supérieur ; pour des paramètres plus élevés, vous devez cliquer sur " Avancé^(Advanced) ". Après avoir rempli vos coordonnées, cliquez sur Soumettre et à ce stade, les clés seront générées.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de télécharger la clé et de l'envoyer aux contacts auxquels vous souhaitez avoir accès à l'e-mail, cela garantit qu'il n'y a pas d'ingérence de tiers. Cela dit, je voudrais une fois de plus vous mettre en garde sur la sauvegarde de la clé sans laquelle le cryptage est assez inutile.

Composer des e-mails cryptés

Afin de composer un e-mail, vous et votre ami devez avoir échangé des clés publiques, et tous deux devez importer l'autre clé en sélectionnant « Importer les clés^{(Import Keys)} » sur le côté gauche. Encore une fois, faites attention à ne pas importer la même clé. Pour importer, vous devez coller la clé publique de votre contact dans la zone de texte, puis cliquer sur le bouton "Importer".

Accédez maintenant à votre messagerie Web comme vous le faites habituellement et commencez à taper. Une fois que vous commencez à taper, vous verrez un petit logo sur la droite similaire à la capture d'écran ci-dessus. En cliquant dessus, vous accéderez à une fenêtre de composition cryptée. Cela garantira également que vos e-mails seront enregistrés sous forme de brouillons sur votre serveur de messagerie habituel.

Si vous recevez un message crypté de quelqu'un, placez votre pointeur sur le message et une icône d'enveloppe apparaîtra. Une fois invité, entrez le mot de passe pour l'e-mail et vous serez prêt à partir.

Crypter les e-mails^{(Encrypt Emails)} avec le cryptage Virtru Secure Email

L'ancien cryptage à clé publique ne répondra pas aux besoins de tout le monde. De nos jours, la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser une méthode de cryptage comme S/MIME qui protégera votre e-mail, mais cela ne fonctionne que si vous envoyez des e-mails au sein de l'organisation. De plus, comme beaucoup d'entre eux n'utilisent pas la norme S/MIME , ils ne pourront pas accéder au courrier électronique crypté.

Ne vous inquiétez pas, la meilleure solution consiste à utiliser l'extension Virtru Secure Email pour Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Téléchargez le plugin Virtru Secure Email depuis son site officiel, puis exécutez le fichier une fois l'installation terminée.

Redémarrez Outlook^{(Restart Outlook)} et vous verrez un écran de bienvenue Virtru^{(Virtru Welcome)} . Cliquez^(Click) sur "Autorisez-moi" et sélectionnez maintenant l'adresse e-mail que vous souhaitez autoriser. Cliquez sur^(Click) « Activer^(Activate) ces e-mails » et vous êtes prêt à partir.

Comme le montre la capture d'écran, la bascule Virtru apparaîtra dans votre Outlook . Assurez-vous que le bouton est à l'état inactif chaque fois que vous envoyez le message. L'ensemble du processus de cryptage est extrêmement simple, contrairement à celui de PGP .

Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que la bascule Virtru est activée lorsque vous envoyez un e-mail et c'est tout, l'extension gère le reste de vos problèmes. Désormais, du côté du destinataire, les choses sont triées s'il a Virtru, mais s'il ne l'a pas, il doit installer un Virtru Secure Reader .

Le lecteur^(Reader) est vérifié soit en se connectant via son compte Gmail , soit en vérifiant son adresse e-mail avec un lien. Une fois votre identité vérifiée, le destinataire peut lire directement le message. De plus^{(Furthermore)} , les destinataires peuvent répondre en utilisant le lecteur sécurisé et les pièces jointes qu'ils envoient seront également cryptées.

D'autres fonctionnalités utiles incluent une option pour définir une date d'expiration, oui avec cette extension, vous pouvez explicitement spécifier quand votre message doit expirer avant de l'envoyer. Une autre fonctionnalité digne de mention est de désactiver le transfert^{(Disable Forward)} , il va sans dire que cela garantira que le destinataire ne peut pas transférer le message à qui que ce soit.

Virtru est gratuit pour un usage personnel et vous pouvez le télécharger ici^{(download it here)} pour Outlook et Firefox . Si vous êtes un utilisateur de Chrome , vous pouvez télécharger l'extension Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Il existe également d'autres compléments de cryptage de messagerie gratuits pour Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Lire^(Read) : Comment ajouter une signature numérique à Outlook .

Crypter les e-mails dans Outlook

Microsoft Outlook a une fonctionnalité de sécurité à offrir. Lors de la rédaction d'un message, accédez à File > Properties . Après cela, cliquez sur Paramètres de sécurité^{(Security Settings)} , puis cochez la case Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes^{(Encrypt message contents and attachments)} . Une fois que vous avez terminé de rédiger le message, cliquez simplement sur Envoyer^(Send) .

Si vous souhaitez chiffrer tous les messages sortants, vous pouvez le faire en cliquant sur l' onglet Fichier^(File) et en sélectionnant Options > Trust Center > Trust Center Settings . Vous devez maintenant activer le cryptage pour chaque message et cela peut être fait en vous rendant sur l' onglet Sécurité du courrier électronique sous le courrier électronique crypté et en sélectionnant l'option suivante " ^{(Email Security)}Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". En outre, vous pouvez vous rendre dans Paramètres et choisir également un certificat spécifique.

Si le destinataire n'a pas la clé privée correspondante, il verra ce message :

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Et s'il essaie d'ouvrir l'élément, il verra ce message :

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

J'espère que vous trouverez ce message utile.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteоric rise in the number of security threats looming on the world wide web calls for better security measures, bе it on a personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks hаve demonstrated hоw no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To protect yоur email mesѕages from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talkѕ about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

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