Nous comprenons que lorsque vous modifiez la séquence de texte dans Microsoft Word, vous devez tout modifier manuellement car Microsoft Word ne vous offre pas la possibilité d'échanger les lignes ou les colonnes pour réorganiser le texte. Cela peut être assez ennuyeux et prendre du temps. Cependant, vous n'avez pas à passer par la même chose avec Microsoft Excel car vous pouvez utiliser la fonction d'échange pour échanger des colonnes dans Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Lorsque vous travaillez sur une feuille Excel , les cellules sont remplies de données, mais vous avez accidentellement mis les mauvaises données pour une colonne ou une ligne dans une autre colonne ou ligne. A ce stade, la question se pose : comment échanger des colonnes ou des lignes ou des cellules dans Excel ? Par conséquent, pour vous aider à comprendre la fonction d'échange d' Excel , nous avons mis au point un petit guide que vous pouvez suivre pour le faire.

Comment échanger des colonnes^(Columns) ou des lignes^(Rows) ou des cellules^(Cells) dans Microsoft Excel

Lorsque vous effectuez une tâche importante pour votre patron, où vous devez insérer les données correctes dans les colonnes ou lignes spécifiques d'une feuille Excel , vous insérez accidentellement les données de la colonne 1 dans la colonne 2^{(Column 2)} et les données de la ligne 1 dans la ligne 2 Alors, comment corrigez-vous cette erreur^{(how do you fix this error)} ? Le faire manuellement va vous prendre beaucoup de temps. C'est là que la fonction d'échange de Microsoft Excel est utile. Avec la fonction d'échange, vous pouvez facilement échanger des lignes ou des colonnes sans avoir à le faire manuellement. Vous pouvez facilement essayer l'une des méthodes suivantes pour échanger les colonnes ou les lignes dans une feuille de calcul Excel .

Méthode 1 : permuter les cellules de la colonne en faisant glisser^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

La méthode de glissement nécessite une certaine pratique car elle pourrait être plus complexe qu'il n'y paraît. Maintenant, supposons que vous ayez une feuille Excel avec différents scores mensuels pour les membres de votre équipe et que vous souhaitiez échanger les scores de la colonne D^{(Column D)} vers la colonne C, vous pouvez alors suivre ces étapes pour cette méthode.

1. Nous prenons un exemple de différents scores mensuels des membres de notre équipe, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous. Dans cette capture d'écran, nous allons échanger les scores mensuels de la colonne D vers la colonne C et vice-versa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Maintenant, vous devez sélectionner les cellules de ^(cells)la colonne^{(select the column)} que vous souhaitez échanger. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne D en cliquant en haut sur la colonne D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Regardez la capture d'écran pour mieux comprendre.

3. Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez échanger, vous devez amener le curseur de votre souris sur le bord de la ligne^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , où vous verrez que le curseur de la souris passera d'un plus blanc à un curseur à flèche à quatre côtés^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Lorsque vous voyez un curseur fléché à quatre côtés après avoir placé le curseur sur le bord de la colonne, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée^{(hold the shift key)} et cliquer avec le bouton gauche pour faire glisser^{( left-click to drag)} la colonne vers votre emplacement préféré.

5. Lorsque vous faites glisser la colonne vers un nouvel emplacement, vous verrez une ligne d'insertion^{(insertion line)} après la colonne où vous souhaitez déplacer toute votre colonne.

6. Enfin, vous pouvez faire glisser la colonne et relâcher la touche Maj pour permuter toute la colonne. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Cependant, vous devrez peut-être modifier manuellement l'en-tête de colonne en fonction des données sur lesquelles vous travaillez. Dans notre cas, nous avons des données mensuelles, nous devons donc changer l'en-tête de colonne pour maintenir la séquence.

C'était une méthode pour permuter les colonnes, et de même, vous pouvez utiliser la même méthode pour permuter les données dans les lignes. Cette méthode de glissement peut nécessiter un peu de pratique, mais cette méthode peut s'avérer utile une fois que vous l'aurez maîtrisée.

A lire également : ^{(Also Read: )}Comment convertir un fichier Excel (.xls) en fichier vCard (.vcf) ?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Une autre méthode simple pour  échanger des colonnes dans Excel^{(swap columns in Excel)}  est la méthode copier/coller, qui est assez facile à utiliser pour les utilisateurs. Vous pouvez suivre ces étapes pour cette méthode.

1. La première étape consiste à sélectionner la colonne^{( select the column)} que vous souhaitez permuter en cliquant sur l'en-tête de colonne^{(clicking on the column header)} . Dans notre cas, nous remplaçons la colonne D^{(Column D)} par la colonne C^{(Column C)} .

2. Maintenant, coupez la colonne sélectionnée en cliquant avec le bouton droit sur la colonne^(column) et en choisissant l' option Couper .^(Cut)

Remarque :^(Note:) Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl ^(keys)Ctrl + X

3. Vous devez sélectionner la colonne devant laquelle vous souhaitez insérer votre colonne coupée. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée^{(selected column)} pour choisir l'option Insérer des cellules coupées^{(Insert cut cells)} dans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous.

Remarque :^(Note:) Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches ^(keys)Ctrl + V V.

4. Il permutera toute votre colonne vers votre emplacement préféré. Enfin, vous pouvez modifier l'en-tête de colonne manuellement.

A lire également : ^{(Also Read:)} Basculer rapidement entre les feuilles de calcul dans Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Méthode 3 : Utiliser le gestionnaire de colonnes
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de colonnes intégré pour échanger des colonnes dans Excel . Il s'agit d'un outil rapide et efficace pour changer de colonne dans une feuille Excel . Le gestionnaire de colonnes permet aux utilisateurs de modifier l'ordre des colonnes sans copier ou coller manuellement les données.

Donc, avant de procéder avec cette méthode, vous devez installer l'extension de la suite ultime d'Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} dans votre feuille Excel, comme indiqué.

1. Après avoir installé avec succès les modules complémentaires de la suite ultime sur votre feuille Excel , vous devez accéder à l' onglet Données Ablebits^{( Ablebits data )} et cliquer sur Gérer^{( Manage )} comme indiqué.

2. Dans l'onglet Gérer, cliquez sur Gestionnaire de colonnes^{(Column manager)} .

3. Maintenant, la fenêtre du gestionnaire de colonnes^{( column manager)} apparaîtra sur le côté droit de votre feuille Excel . Dans le gestionnaire de colonnes, vous verrez la liste de toutes vos colonnes, comme indiqué.

4. Sélectionnez la colonne^{(Select the column)} de votre feuille Excel que vous souhaitez déplacer et utilisez les flèches haut et bas^{( up & down arrows)} dans la fenêtre du gestionnaire de colonnes à gauche pour déplacer facilement la colonne sélectionnée.

• Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne D de la feuille de calcul et utilisons la flèche vers le haut pour la déplacer avant la colonne C.
• De la même manière; vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer les données de la colonne.

Remarque :^(Note:) Toutefois, si vous ne souhaitez pas utiliser les outils fléchés, vous avez également la possibilité de faire glisser la colonne^{(dragging the column)} dans la fenêtre du gestionnaire de colonnes vers l'emplacement souhaité.

De cette façon, vous pouvez avoir un contrôle total sur toutes les fonctions du gestionnaire de colonnes.

A lire également : ^{(Also Read:)}Comment supprimer un mot de passe d'un fichier Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Conseil de pro : échange de lignes en colonnes
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Considérons la permutation de la ligne (3) et de la colonne (E). Suivez les étapes ci-dessous pour échanger les lignes Excel en colonnes.

1. Cliquez sur la ligne 3 .

2. Appuyez sur les touches Ctrl + C

3. Placez le curseur dans la première cellule de la colonne E .

4. Cliquez sur la flèche^(arrow) sous l' option Coller^(Paste) dans la barre de menus.

5. Cliquez sur Collage spécial^{(Paste Special)} …

6. Cochez l'option Transposer^(Transpose) et cliquez sur OK .

7. Maintenant, les valeurs de ligne sont permutées en valeurs de colonne.

Foire aux questions (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Comment réparer si les valeurs sont incorrectement échangées à l'aide de n'importe quelle méthode ?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Rép. ^(Ans.)Vous pouvez facilement annuler le processus en appuyant sur Ctrl + X keys pour corriger les valeurs mal échangées.

Q2. La méthode couper-coller fonctionne-t-elle pour les colonnes multiples ?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Rép. ^(Ans.)Oui, vous pouvez utiliser la méthode couper-coller^{(cut and paste method)} pour échanger plusieurs colonnes, lignes ou cellules dans Excel .

Q3. La méthode couper-coller et les raccourcis clavier peuvent-ils être utilisés pour échanger des lignes ?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Rép. ^(Ans.)Oui, vous pouvez échanger des valeurs entre les lignes à l'aide de la méthode couper-coller et des raccourcis clavier.

Q4. Existe-t-il des outils disponibles pour permuter entre les lignes, les colonnes ou les cellules ?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Rép. ^(Ans.) Kutools et Ablebits sont les meilleurs et les meilleurs outils disponibles pour MS Excel .

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez compris comment échanger des colonnes, des lignes ou des cellules dans Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Les méthodes ci-dessus sont assez faciles à exécuter et peuvent s'avérer utiles lorsque vous êtes au milieu d'une tâche importante. Continuez à visiter notre page pour plus de trucs et astuces sympas et laissez vos commentaires ci-dessous.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that whеn you are changing the text sequence in Microsoft word, you have to change eνerything manually because Microsoft wоrd does not give you the feature of swapping the rows or columns for rеarrangеment of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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