Avant de commencer à utiliser Google Meet^{(start using Google Meet)} , assurez-vous de disposer de tout l'équipement nécessaire et de l'accès dont vous avez besoin. Si tout est en place, vous êtes prêt à partir. Une petite expérience de formation guidée de notre part sur les conseils Google Meet^{(Google Meet tips)} pourrait vous aider à tirer le meilleur parti du service.

Trucs et astuces Google Meet

Google Meet vous fait gagner du temps, vous permet de rester organisé et vous permet de vous connecter et de collaborer instantanément. Surmontez la courbe d'apprentissage et parvenez à rester productif grâce à ces conseils et astuces ^(Tricks)Google Meet^{(Google Meet Tips)} . Nous vous guiderons à travers les fonctionnalités et les options de Google Meet .

1. Passez aux nouvelles présentations de réunion adaptatives et aux sous-titres en direct dans Google Meet
2. Partagez votre écran dans Google Meet
3. Modifier la résolution vidéo
4. Autoriser les notifications de Meet
5. Enregistrer une réunion vidéo
6. Envoyer des messages de chat aux participants à la visioconférence
7. Supprimer un participant de Google Meet

Faisons le tour du service Google Meet ( Hangouts Meet ) !

1] Passez^(Switch) aux nouvelles présentations de réunion adaptatives et aux sous-titres en direct dans Google Meet

Google Meet change automatiquement la mise en page d'une visioconférence pour afficher le contenu et les participants les plus actifs. Si nécessaire, vous pouvez passer à une disposition différente si vous le souhaitez.

Par défaut, Google Meet propose 4 options. Ceux-ci inclus-

• Auto – Permet à Google Meet^{(Lets Google Meet)} de choisir la mise en page pour vous.
• Mosaïque^(Tiled) - Comme son nom l'indique, bascule vers une interface en mosaïque avec 4 flux vidéo de taille égale lorsqu'il n'y a pas de présentation. Si vous êtes en mode présentation, alors, il remplit la fenêtre avec jusqu'à 3 participants sur le côté.
• Spotlight - Met l'accent de la présentation sur l'orateur actif, ou le flux épinglé remplit la fenêtre.
• Barre latérale^(Sidebar) - Rend^(Makes) le conférencier actif ou la présentation visible avec des participants supplémentaires sur le côté.

Pour modifier la disposition, pointez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de l' écran Meet , cliquez sur « Plus^(More) », puis sélectionnez l'option « Modifier la disposition ».^{(Change layout)}

Dans la zone Modifier^(Change) la mise en page, sélectionnez la mise en page que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur.

2] Partagez votre écran dans Google Meet

Si vous souhaitez donner une présentation plus interactive et engageante, vous pouvez utiliser Google Meet pour présenter l'intégralité de votre écran ou une fenêtre spécifique d'une réunion pour partager des documents, des présentations ou des feuilles de calcul. Voici comment!

Dans le coin inférieur droit, sélectionnez " Présenter maintenant^{(Present now)} ".

Sélectionnez Tout votre écran, Une fenêtre ou un onglet Chrome . Si vous choisissez la dernière option (Présenter un onglet Chrome ), Google Meet partagera l'audio de cet onglet par défaut.

Vous pouvez changer de source en bas de votre écran pour présenter un onglet différent.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager et appuyez sur le bouton " Partager " comme indiqué dans l'image ci-dessus.^(Share)

Si quelqu'un présente, confirmez que vous souhaitez présenter à la place.

3] Modifier la résolution vidéo

En bas de votre écran Google Meet , cliquez sur ' Plus d'options^{(More options)} ' (visible sous la forme de 3 points verticaux) et choisissez ' Paramètres^(Settings) '.

Dans la fenêtre qui s'affiche sur l'écran de votre ordinateur, passez à l'onglet ' Vidéo '.^(Video)

Ici, choisissez un paramètre que vous souhaitez changer ou modifier. Les paramètres suivants sont disponibles –

• Appareil photo^(Camera) – Sélectionnez^(Select) votre appareil photo. Si votre caméra fonctionne, à droite de Vidéo^(Video) , vous verrez votre flux vidéo.
• Résolution d'envoi^{(Send resolution)} - C'est la qualité d'image qui vous est visible par les autres participants. Par défaut, il est défini sur Standard (360p), car il utilise moins de données. Cependant, votre appareil photo enverra alors une image de qualité inférieure aux autres. Vous pouvez changer cela en Haute Définition^{(High Definition)} (720p) pour permettre une image de meilleure qualité.
• Résolution d'envoi^{(Send resolution)} - C'est la qualité d'image de votre appareil que les autres voient. Ses configurations restent les mêmes que ci-dessus, à savoir la haute définition^{(High Definition)} (720p) et la définition standard^{(Standard-definition)} (360p).

4] Autoriser les notifications de Meet

Pour recevoir des notifications de Meet , configurez les paramètres de votre navigateur pour autoriser les notifications. Pour cela, rendez-vous dans le menu ' Plus ' de votre navigateur et sélectionnez ' ^(More)Paramètres^(Settings) '.

Faites défiler^(Scroll) vers le bas et cliquez sur " Avancé^(Advanced) ".

Ensuite, sous ' Confidentialité et sécurité^{(Privacy and security)} ', choisissez ' Paramètres du site^{(Site settings)} '.

Ensuite, cliquez sur ' Notifications '.

Maintenant, choisissez l'entrée ' Meet ' > ' More ' puis ' Allow '.

5] Enregistrer une réunion vidéo

Vous pouvez enregistrer des réunions vidéo pour que d'autres personnes puissent les regarder plus tard. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec la version ordinateur de Meet . Les utilisateurs d'applications mobiles^(Mobile) sont simplement avertis lorsque l'enregistrement démarre ou s'arrête, mais ne peuvent pas contrôler l'enregistrement. Pour enregistrer une visioconférence, rejoignez d'abord la visioconférence.

Ensuite, cliquez sur ' Plus^(More) ' > ' Enregistrer la réunion^{(Record meeting)} '.

6] Envoyer^(Send) des messages de chat aux participants à la réunion vidéo

Google Meet est également conçu pour le multitâche. Donc, si vous souhaitez discuter avec quelqu'un tout en participant à l'appel vidéo, c'est possible !

Accédez à l'option ' Chat ' dans le coin supérieur droit.

Entrez un message texte et appuyez sur le bouton « Envoyer ».^(Send)

7] Supprimer^(Remove) un participant de Google Meet

Un participant du domaine qui a organisé la visioconférence peut supprimer un autre participant, si un comportement indiscipliné est observé. Cela peut être fait en accédant à la visioconférence, en cliquant sur la « Flèche de retour »^{(Back arrow’)} , en choisissant la personne et en appuyant sur le bouton « Supprimer ». ^(Remove)De même, vous pouvez choisir de désactiver le microphone d'un participant si vous rencontrez un bruit de fond lors d'une visioconférence.

Hope this helps!

Google Meet Tips and Tricks to help you stay productive

Before you start using Google Meet, make sure you have all the necessary equipment and access you need. If all things are in place, you are good to go. A little guided training experience from us about Google Meet tips might help you get the best out of the service.

Google Meet Tips and Tricks

Google Meet saves you time, keeps you organized, and allows you to connect and collaborate instantly. Overcome the learning curve & manage to stay productive with these Google Meet Tips & Tricks. We will walk you through the features & options of Google Meet.

1. Switch to new adaptive meeting layouts & live captions in Google Meet
2. Share Your Screen in Google Meet
3. Modify video resolution
4. Allow Notifications from Meet
5. Record video meeting
6. Send chat messages to video meeting participants
7. Remove a participant from Google Meet

Let’s take a tour of the Google Meet (Hangouts Meet) service!

1] Switch to new adaptive meeting layouts & live captions in Google Meet

Google Meet automatically switches the layout in a video meeting to display the most active content and participants. If required, you can switch to a different layout if you want.

By default, Google Meet offers 4 options. These include-

• Auto – Lets Google Meet to choose the layout for you.
• Tiled – As the name suggests, switches to a tiled interface with 4 video feeds in equal size when there is no presentation. If you are in the presentation mode, then, it fills the window with up to 3 participants on the side.
• Spotlight – Puts the focus of the presentation on the active speaker, or pinned feed fills the window.
• Sidebar – Makes the active speaker or presentation visible with additional participants on the side.

To change the layout, point the mouse cursor in the lower-right corner of the Meet screen, click ‘More’ and then select ‘Change layout’ option.

In the Change layout box, select the layout that you want to use on your computer.

2] Share Your Screen in Google Meet

If you are interested in giving a more interactive and engaging presentation, you can use Google Meet to present your entire screen or a specific window in a meeting to share documents, presentations or spreadsheets. Here’s how!

In the bottom-right corner, select ‘Present now’.

Select Your entire screen, A window, or a Chrome tab. If you choose the last option (Presenting a Chrome tab) Google Meet will share that tab’s audio by default.

You can change source at the bottom of your screen to present a different tab.

When done, select the content you’d like to share and hit ‘Share’ button as shown in the image above.

If someone is presenting, confirm that you want to present instead.

3] Modify video resolution

At the bottom of your Google Meet screen, click ‘More options’ (visible as 3 vertical dots) and choose ‘Settings’.

In the window that appears on your computer screen, switch to ‘Video’ tab.

Here, chose a setting that you would like to change or modify. The following settings are available –

• Camera – Select your camera device. If your camera is working, to the right of Video, you’ll see your video feed.
• Send resolution – It is the image quality that is visible to you from other participants. By default, it is set to Standard (360p), since it uses less data. However, your camera will then send a lower quality picture to others. You can change this to High Definition (720p) to enable a better- quality picture.
• Send resolution – It is the image quality from your device that others see. Its configurations remain the same as above i.e., High Definition (720p) and Standard-definition (360p).

4] Allow Notifications from Meet

To receive notifications from Meet, configure your browser settings to allow notifications. For this, go to ‘More’ menu of your browser and select ‘Settings’.

Scroll down to the bottom and click ‘Advanced’.

Then, under ‘Privacy and security’, choose ‘Site settings’.

Next, click ‘Notifications’.

Now, choose ‘Meet’ entry > ‘More’ and then ‘Allow’.

5] Record video meeting

You can record video meetings for other people to watch later. However, this feature is only available with the computer version of Meet. Mobile app users just get notified when the recording starts or stops but cannot control recording. To record a video meeting, join the video meeting first.

Then, click ‘More’ > ‘Record meeting’.

6] Send chat messages to video meeting participants

Google Meet is also designed for multi-tasking. So, if you would like to chat with someone while attending the video call, it’s possible!

Access ‘Chat’ option in the upper right corner.

Enter a text message and hit the ‘Send’ button.

7] Remove a participant from Google Meet

A participant from the domain that organized the video meeting can remove another participant, if any unruly behavior is observed. This can be done by navigating to video meeting, click the ‘Back arrow’, choosing the person and hitting the ‘Remove’ button. Similarly you can choose to mute the microphone of a participant if you’re experiencing any background noise during a video meeting.

Hope this helps!

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