L'une des meilleures choses de l'application OneDrive pour Windows 10 est une fonctionnalité appelée Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} . Il vous aide à économiser de l'espace de stockage sur vos ordinateurs et appareils Windows 10, en téléchargeant et en conservant des copies locales de vos fichiers OneDrive uniquement si vous y accédez ou si vous spécifiez manuellement que vous souhaitez qu'ils soient toujours disponibles hors ligne. Si vous souhaitez tout savoir à ce sujet, y compris comment activer ou désactiver OneDrive Files On-Demand , comment les utiliser et comment identifier lesquels de vos fichiers sont locaux ou en ligne uniquement, lisez ce guide :

Qu'est-ce que les fichiers OneDrive à la demande ?

Files On-Demand est une fonctionnalité qui vous permet d'accéder à tous vos fichiers dans le cloud OneDrive^{(OneDrive cloud)} , avec l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , qu'ils soient téléchargés ou non sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} Windows 10 . En d'autres termes, vous pouvez voir tous vos fichiers OneDrive, même ceux qui sont disponibles uniquement en ligne, dans l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , comme n'importe quel autre. Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} a été introduit dans Windows 10 Fall Creators Update et est disponible dans toutes les versions les plus récentes de Windows 10 .

La question est maintenant, bien sûr : comment différencier les fichiers uniquement en ligne de ceux disponibles localement sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} ? De plus, pouvez-vous activer ou désactiver les fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} ? Pouvez-vous choisir quels fichiers et dossiers sont toujours disponibles sur votre disque pour une utilisation hors ligne^{(offline use)} ? Voici toutes les réponses :

Fichiers OneDrive à la demande : comment voir quels fichiers sont disponibles hors ligne (local) et en ligne uniquement

Dans l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , les fichiers et dossiers de votre OneDrive ont un indicateur d'état^{(status indicator)} différent selon l'endroit où ils sont stockés :

• Fichiers et dossiers en ligne uniquement^{(Online-only files and folders)} - ont des icônes de nuage bleu^{(blue cloud icons)} . Ce sont des fichiers que vous avez stockés dans votre stockage OneDrive mais qui ne sont pas téléchargés localement sur votre PC Windows 10. Ils n'occupent pas d'espace sur votre disque de stockage^{(storage drive)} , mais ils occupent de l'espace dans votre espace cloud OneDrive. Bien que vous puissiez voir tous les fichiers en ligne, même si vous n'avez pas de connexion Internet^{(internet connection)} active , vous ne pouvez les ouvrir que si vous avez accès à Internet.
• Fichiers et dossiers disponibles localement^{(Locally available files)} - ont des icônes blanches avec des coches vertes^{(white icons with green checkmarks)} . Ce sont des fichiers de votre espace OneDrive que vous avez ouverts, et l' explorateur de fichiers les^{(File Explorer)} a téléchargés et stockés sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} , localement. Ainsi, ces fichiers peuvent être rouverts et utilisés même lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet^{(internet connection)} fonctionnelle . Ces fichiers prennent de la place sur votre disque dur. Si vous le souhaitez, vous pouvez annuler tout ce processus et récupérer votre espace de stockage local^{(storage space)} en rendant à nouveau les fichiers en ligne uniquement.
• Les fichiers et dossiers marqués comme "Toujours conserver sur cet appareil" (toujours disponible)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - ont des icônes vertes avec des coches blanches^{(green icons with white checkmarks)} . Ce sont des fichiers de votre OneDrive que vous avez explicitement définis pour qu'ils soient toujours disponibles hors connexion, stockés localement sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} Windows 10 . Ils occupent en permanence de l'espace sur votre disque dur mais ont l'avantage d'être toujours disponibles, que vous disposiez ou non d'une connexion Internet^{(internet connection)} fonctionnelle . Si vous choisissez de désactiver la disponibilité permanente de ces fichiers et dossiers, vous pouvez libérer de l'espace sur votre disque.

Voici à quoi ressemblent les trois statuts de Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} dans l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} :

Si vous aimez ce qu'est Files On-Demand , vous pouvez activer cette fonctionnalité. Voici comment procéder :

Comment activer les fichiers à la demande

Dans la barre d'état système de^{(taskbar system tray)} la barre des tâches , cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur l' icône OneDrive .

Si vous ne voyez pas l' icône OneDrive dans la ^(OneDrive)barre d'état système^{(system tray)} , cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le ^ button , puis sur l' icône OneDrive .

Ensuite, dans le menu volant de OneDrive^(OneDrive's) , cliquez ou appuyez sur "… Plus ^{("… More)}" .

OneDrive vous montre une liste d'options : allez dans Paramètres^(Settings) .

Cliquer ou appuyer sur Paramètres^(Settings) lance une fenêtre appelée Microsoft OneDrive .

Dans la fenêtre Microsoft OneDrive , sélectionnez l' onglet Paramètres .^(Settings)

Au bas de l' onglet Paramètres , il y a une section intitulée ^(Settings)Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} . Il n'a qu'une seule option : "Économisez de l'espace et téléchargez les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez". ^{("Save space and download files as you use them.")}Pour activer la fonction Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} , vous devez cocher cette option.

Cliquez ou appuyez sur le bouton OK , et vous avez terminé !^(OK)

Comment désactiver les fichiers à la demande

Si vous préférez ne pas utiliser du tout la fonction Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} , vous pouvez la désactiver. Au lieu de cocher l'option intitulée « Économiser de l'espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez »,^{("Save space and download files as you use them,")} décochez-la et appuyez sur OK pour enregistrer vos préférences.

OneDrive vous demande de confirmer votre choix et^{(choice and informs)} vous informe que "Tous les fichiers et dossiers OneDrive seront téléchargés sur ce PC". ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Si vous souhaitez continuer et "Désactiver les fichiers à la demande",^{("Disable Files On-Demand,")} cliquez ou appuyez sur OK .

Comment marquer des fichiers et des dossiers pour une utilisation hors ligne^{(offline use)} avec Fichiers à la demande^(On-Demand)

Si vous avez activé la fonctionnalité Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} , vous souhaiterez peut-être savoir comment rendre vos fichiers importants disponibles localement sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} . De cette façon, vous pouvez travailler avec eux même si vous êtes hors ligne, sans connexion Internet^{(internet connection)} active . Heureusement, choisir si des fichiers ou des dossiers spécifiques sont configurés pour être téléchargés et toujours disponibles est simple. Dans l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , accédez à votre OneDrive et recherchez le dossier ou les fichiers^{(folder or files)} en question.

Ensuite, faites un clic droit dessus (ou appuyez longuement si vous avez un écran tactile) et sélectionnez "Toujours garder sur cet appareil"^{("Always keep on this device")} pour les rendre toujours disponibles localement.

Si vous changez d'avis et que vous ne souhaitez plus que certains de vos fichiers ou dossiers soient toujours disponibles localement, suivez les mêmes étapes, mais cette fois décochez l'option "Toujours conserver sur cet appareil".^{("Always keep on this device.")}

ASTUCE :^(TIP:) Si vous souhaitez que l' Explorateur^(Explorer) de fichiers ouvre toujours OneDrive , lisez : Configurez l'Explorateur de fichiers^{(Set File Explorer)} pour qu'il ouvre OneDrive ou Dropbox^{(OneDrive or Dropbox)} (ou tout autre dossier) au démarrage.

Comment libérer de l'espace en supprimant les copies locales des fichiers marqués comme à la demande^(On-Demand) (créer des fichiers OneDrive en ligne uniquement)

Si vous disposez d' un espace de stockage^{(storage space)} local limité , vous préférerez peut-être conserver tous vos fichiers OneDrive disponibles en ligne uniquement. De cette façon, ils n'occupent jamais d'espace sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} Windows 10 . Vous pouvez cependant travailler avec eux, mais uniquement tant que vous êtes connecté à Internet.

Pour configurer certains ou tous vos fichiers ou dossiers pour qu'ils soient disponibles uniquement lorsque vous êtes en ligne, ouvrez l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , accédez à votre OneDrive , puis recherchez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez rendre disponibles en ligne uniquement. Sélectionnez-les, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (ou appuyez longuement dessus, si vous avez un écran tactile). Dans le menu contextuel, cliquez ou appuyez sur l'option intitulée "Libérer de l'espace".^{("Free up space.")}

Windows 10 supprime ensuite les copies stockées localement de ces fichiers ou dossiers, mais conserve les originaux en ligne en place, sans les modifier. Cela peut être un excellent moyen de récupérer de l'espace de stockage^{(storage space)} sur votre appareil, surtout si vous avez des fichiers volumineux stockés dans OneDrive .

Utilisez-vous la fonctionnalité Fichiers à la demande^{(Files On-Demand feature)} de OneDrive ?

Comme vous l'avez vu, activer et utiliser la nouvelle fonctionnalité Files On-Demand OneDrive de Windows 10 est facile. En quelques clics ou tapotements, vous pouvez faire en sorte que l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} affiche tous vos fichiers OneDrive , qu'ils soient disponibles localement ou en ligne uniquement. Utilisez-vous la fonctionnalité Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} de OneDrive ? Partagez^(Share) votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

Оne of the best things in OneDrive's app for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

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