L'archivage des e-mails dans Gmail vous permet d'organiser votre boîte de réception sans supprimer les anciens fils de discussion. Si quelqu'un renouvelle un ancien fil de discussion en envoyant un nouvel e-mail, il réapparaîtra dans votre boîte de réception. Sinon, l'e-mail archivé restera caché dans un dossier séparé sur les serveurs de Google. 

Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionne la fonction d'archivage dans Gmail , comment vous pouvez archiver des e-mails et comment vous pouvez facilement trouver des e-mails archivés. 

Que signifie archiver dans Gmail ?

De nombreuses personnes suppriment simplement tous leurs anciens e-mails^{(delete all of their old emails)} une fois qu'ils ne sont plus nécessaires. Mais que faites-vous lorsque vous pourriez avoir besoin de faire à nouveau référence à ce message à l'avenir ? C'est là que l'archivage est utile.

Alors que les e-mails supprimés sont envoyés dans le dossier Corbeille^(Trash) pendant 30 jours avant d'être effacés des serveurs de Google, les e-mails archivés sont plutôt envoyés dans un dossier caché où ils restent indéfiniment. 

Cela permet de désencombrer votre boîte de réception tout en conservant des e-mails potentiellement importants au cas où. 

Comment archiver dans Gmail

Il existe trois façons simples d'archiver un e-mail à l'aide de Gmail . 

Pour archiver un e-mail sur un navigateur Web :

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte Gmail .
2. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} l'e-mail et sélectionnez l' option Archiver^{(Archive )} dans le menu déroulant.

Sinon, si vous avez ouvert l'e-mail que vous souhaitez archiver :

1. Sélectionnez le bouton Archiver en haut de l'e-mail. ^{(Archive )}Cela ressemble à un dossier avec une flèche vers le bas dessus. 

Pour archiver un e- mail Gmail avec ^(Gmail)Android ou iOS :

1. Ouvrez l'application Gmail. 
2. Recherchez^(Find) et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver. 
3. Appuyez sur l' icône Archiver . ^{(Archive )}Il s'agit de la même icône que dans la version du navigateur et ressemble à un dossier avec une flèche vers le bas au-dessus. 

Comment trouver un e- mail archivé^{(Archived Email)} dans Gmail

Malheureusement, il n'y a pas de dossier d'archive Gmail séparé dans lequel les e-mails sont stockés. Cependant, il existe deux façons de trouver des e-mails archivés. Tout d'abord, si vous vous souvenez de l'objet ou de l'expéditeur, vous pouvez rechercher l'e-mail à l'aide de la barre de recherche Gmail .

Si vous ne vous souvenez d'aucun terme clé, voici comment vous pouvez trouver des e-mails archivés sur PC ou Mac :

1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail. 
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Plus^(More) . 

1. Cliquez sur Tous les messages^{(All Mail)} .

1. Cette boîte de réception contient tous vos courriers, archivés ou non. Faites défiler^(Scroll) pour trouver le courrier archivé que vous recherchez. 

Remarque :^{(Note: )} Vous pouvez également effectuer une recherche à l'aide de l'étiquette improvisée "Tous les messages". Pour cela, tapez « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox » dans la barre de recherche.

Pour rechercher des messages Gmail^(Gmail) archivés sur iPhone ou Android :

1. Ouvrez l' application Gmail^{(Gmail app)} .
2. Sélectionnez l' icône hamburger dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de la barre latérale.
3. Appuyez sur le dossier Tous les messages .^{(All Mail )}

1. Faites défiler^(Scroll) jusqu'à ce que vous trouviez l'e-mail archivé. 

Malheureusement, si vous ne vous souvenez d'aucun terme clé, la recherche dans tous vos e-mails peut prendre un certain temps. C'est pourquoi il peut être utile d'utiliser une stratégie de tri plus avancée^{(more advanced sorting strategy)} pour réduire les spams et organiser votre messagerie^{(reduce spam and organize your email)} , en particulier si vous utilisez une messagerie professionnelle (et que vous devez respecter les procédures de messagerie sécurisée). 

Comment renvoyer les e- mails archivés^{(Archived Emails)} dans la boîte de réception^(Inbox)

Si vous avez accidentellement archivé un e-mail ou si vous souhaitez simplement désarchiver l'un de vos messages archivés, il est facile de le renvoyer dans votre boîte de réception principale. 

Pour désarchiver des e-mails sur votre PC ou Mac Microsoft :

1. Ouvrez Gmail et recherchez l'e-mail que vous souhaitez désarchiver.
2. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez Déplacer vers^{(Move to )} puis Boîte^{( Inbox)} de réception .

Pour désarchiver votre message sur votre appareil Apple ou Android :

1. Ouvrez l' application Gmail^{(Gmail app)} et recherchez l'e-mail que vous souhaitez désarchiver.
2. Appuyez sur l'e-mail pour l'ouvrir.
3. Appuyez sur les trois points^{(three dots)} dans le coin supérieur droit.

1. Sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception^{(Move to Inbox)} .

Hors de vue, hors de l'esprit

La plupart des gens reçoivent désormais des centaines d'e-mails par semaine, et l'archivage des e-mails est un excellent moyen de nettoyer votre boîte de réception. Cependant, la fonction d'archivage n'est pas la technique de tri la plus puissante. Pour organiser votre boîte de réception Gmail , la meilleure stratégie consiste à utiliser une combinaison de filtres d'archivage, de suppression et de catégorie. 

How Archive in Gmail Works

Archіving emails in Gmail gives you the ability to organize your inbox without delеting old email threads. Іf ѕomeоne renews an оld thread by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived еmail will remain hidden in a separate foldеr on Google’s serνers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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