Si vous n'avez pas entendu parler de Google Cloud Print , ce n'est pas totalement surprenant. Même s'il existe depuis 2011, il n'a pas été largement utilisé. Cependant, c'est quelque chose qui pourrait changer au cours de la prochaine année. Contrairement à certains services Google qui sont mis en conserve lors du nettoyage de printemps^{(Spring cleaning)} , Google Cloud Print s'est vu ajouter de plus en plus de fonctionnalités.

Alors tout d'abord, qu'est-ce que Google Cloud Print ? C'est essentiellement un moyen pour les utilisateurs de connecter leurs imprimantes (filaires ou sans fil) à Internet et d'avoir la possibilité d'imprimer à partir de n'importe quel appareil (Web, ordinateur de bureau, mobile) de n'importe où dans le monde. Ce qui est bien avec Google Cloud Print , c'est que vous pouvez imprimer à partir d'un périphérique sans avoir à installer de pilote d'imprimante sur le système. Cela peut économiser énormément de temps et d'énergie^{(time and energy)} .

Par exemple, si vous avez acheté un nouveau PC Windows^{(Windows PC)} et que vous l'avez connecté à votre réseau, vous devrez normalement trouver les pilotes de vos imprimantes actuelles, charger le logiciel et suivre toutes les étapes pour l'installer sur ce PC. Maintenant, cela prend seulement du temps et beaucoup de dépannage en général, cela ralentit également votre système avec beaucoup de logiciels/outils d'impression supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. À partir de maintenant, je l'appellerai GCP .

Avec GCP , il vous suffit d'installer le pilote d'imprimante Google Cloud^{(Google Cloud Printer Driver)} sur votre ordinateur Windows^{(Windows machine)} et vous pouvez désormais imprimer directement à partir de n'importe quel programme sur n'importe quelle imprimante que vous avez ajoutée dans GCP . Alors, GCP est-il la meilleure chose au monde ? Eh bien, il y a quelques mises en garde et limitations que je vais expliquer ci-dessous.

D'où puis-je imprimer ?

GCP a^(GCP) l'air génial, mais vous vous demandez peut-être d'où puis-je réellement imprimer ? Eh bien, c'est là que GCP a fait de grands pas en avant l'année dernière. Au début, vous ne pouviez imprimer qu'à partir de Chrome OS , Google Chrome sur n'importe quelle plate-forme et Gmail^{(platform and Gmail)} et Google Docs sur votre mobile. La première augmentation de cette liste a été l' application Cloud Print dans le Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} pour les appareils Android.

Avec cette application, les utilisateurs peuvent imprimer une variété de fichiers locaux directement sur GCP , y compris des chats SMS , des images, Facebook , Dropbox , Box , Mail et plus encore. Les utilisateurs peuvent également gérer les imprimantes^{(manage print)} , partager des imprimantes, gérer les^{(manage print)} travaux d'impression et bien plus encore depuis l'application. Pour le moment, il n'y a pas d' application Cloud Print^{(Cloud Print app)} dans l' App Store d'Apple^{(Apple App store)} , mais avec les excellents antécédents^{(track record)} de Google en matière de publication d' applications Google^{(Google apps)} pour les appareils iOS, il y a de fortes chances que nous voyions Cloud Print faire son chemin vers les iPhones et iPads bientôt. .

Le 23^{(July 23rd)} juillet 2013, Google a vraiment rendu GCP beaucoup plus utile en introduisant le pilote Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Driver)} . Vous pouvez l'installer sur n'importe quelle machine Windows^{(Windows machine)} et cela vous permettra de choisir Google Cloud Printer lors de l'impression à partir de n'importe quelle application Windows^{(Windows application)} .

Ils ont également publié Google Cloud Print Service en plus du pilote d'impression^{(Print Driver)} . Le service d'impression cloud^{(Cloud Print Service)} s'exécute en tant que service Windows^{(Windows service)} et peut être utilisé pour connecter d'anciennes imprimantes à GCP . Le service d'impression^{(Print Service)} est davantage orienté vers les entreprises et les écoles.

Enfin, il existe une courte liste d'applications^{(short list of apps)} qui fonctionnent avec GCP et vous permettent d'imprimer à partir d'elles. Par exemple, sur iOS, vous pouvez télécharger PrintCentral Pro , qui vous permettra d'imprimer des e-mails, des contacts, des SMS, etc. depuis un appareil iOS vers GCP . À l'heure actuelle, Google n'a pas^{(Google hasn)} publié de pilote d'impression^{(Print Driver)} pour Mac , mais vous pouvez télécharger une application appelée Cloud Printer qui fait à peu près la même chose.

Maintenant que vous savez d'où vous pouvez actuellement imprimer, examinons comment connecter des imprimantes à GCP .

Cloud Print Ready vs imprimantes classiques^(Classic)

La principale chose à comprendre à propos de GCP est la manière dont vous connectez les imprimantes au service réel. Il existe deux types d'imprimantes dans le monde GCP^{(GCP world)} : les imprimantes compatibles avec le cloud et les imprimantes classiques^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . Les imprimantes Cloud^(Cloud) Ready sont celles qui sont déjà fournies avec le service GCP^{(GCP service)} installé et configuré. C'est de loin la meilleure façon d'utiliser GCP , car l'imprimante s'enregistrera en fait auprès du service GCP^{(GCP service)} sur votre réseau et sera toujours disponible pour l'impression.

L'autre avantage des imprimantes Cloud Ready est qu'elles mettent automatiquement à jour leur micrologiciel et leurs pilotes^{(firmware and drivers)} via Internet , vous n'avez donc même pas à vous en soucier. Malheureusement, il n'y a pas encore beaucoup d'imprimantes qui prennent en charge GCP . Vous pouvez voir la liste complète des imprimantes ^(Printers)Cloud Ready ici :

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si vous possédez l'une des imprimantes répertoriées ici, vous pouvez cliquer sur le lien fourni pour la configurer avec GCP . En gros, il vous suffit d'enregistrer votre adresse e- mail Google^{(Google email)} auprès de GCP sur l'imprimante.

Viennent ensuite les imprimantes^(Printers) classiques . Les imprimantes^(Printers) classiques sont ce que la plupart des gens utiliseront lors de la configuration de GCP . Les imprimantes^(Printers) classiques sont soit des imprimantes directement connectées à votre ordinateur via un câble, soit des imprimantes sans fil^{(cable or wireless printers)} installées sur votre machine. Toute imprimante sur laquelle vous pouvez imprimer depuis votre ordinateur peut être ajoutée à GCP, quelle que soit^{(GCP regardless)} la manière dont elle est connectée.

Maintenant, la principale différence entre une imprimante Cloud Ready et une imprimante Classic est que pour imprimer sur n'importe quelle imprimante Classic, l'ordinateur sur lequel les imprimantes sont installées doit être allumé et vous devez être connecté à Google Chrome . Si vous éteignez l' ordinateur ou déconnectez^{(computer or log)} -vous de Chrome et essayez d'imprimer sur GCP , la tâche d'impression^{(print job)} sera simplement ajoutée à la file d'attente d'impression^{(print queue)} . Lorsque l'ordinateur se rallume et que vous vous connectez à Chrome , le travail d'impression^{(print job)} sera alors imprimé.

Ajout d'une imprimante classique

L'ajout d'une imprimante classique à GCP est assez simple. Tout^(First) d'abord , accédez à l'ordinateur sur lequel les imprimantes sont déjà installées et ouvrez Chrome . Cliquez ensuite sur le bouton du menu Chrome^{(Chrome menu)} (trois lignes horizontales) et choisissez Paramètres^(Settings) .

Faites défiler vers le bas puis cliquez sur Afficher les paramètres avancés^{(Show advanced settings)} . Faites défiler^(Scroll) vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez Google Cloud Print .

Allez-y et cliquez sur le bouton Ajouter des imprimantes^{(Add printers )} et une boîte de dialogue^{(popup box)} apparaîtra avec une liste des imprimantes actuellement installées.

Vous pouvez également choisir d'enregistrer automatiquement les nouvelles imprimantes lorsque vous les connectez à votre ordinateur. C'est tout ce qu'il y a à faire pour ajouter des imprimantes à GCP . Maintenant, cela vous mènera à la console de gestion GCP^{(GCP management)} où vous devriez voir vos imprimantes répertoriées.

Téléchargement de fichiers à imprimer

En plus des différentes façons d'imprimer mentionnées ci-dessus, vous avez également la possibilité de télécharger un fichier directement sur GCP et de l'imprimer^{(GCP and print)} . Ainsi, par exemple, si vous êtes sur un Mac et que vous souhaitez imprimer un fichier PDF^{(PDF file)} ou une image ou un document Word ou autre^{(Word doc or whatever)} , vous pouvez simplement le télécharger. Connectez^(Log) -vous à la console GCP^{(GCP console)} , cliquez sur IMPRIMER^(PRINT) puis cliquez sur Télécharger le fichier à imprimer^{(Upload file to print)} .

J'ai téléchargé un fichier Excel^{(Excel file)} et il s'est bien imprimé. D'après ce que je peux dire, il semble que vous puissiez imprimer n'importe quel type de fichier. J'ai même pu imprimer un fichier Adobe Photoshop^{(Adobe Photoshop file)} . Jusqu'à présent, je n'ai pas^(NOT) pu imprimer quelque chose^{(print something)} , donc c'est plutôt bien.

Partage d'imprimantes

Une fonctionnalité intéressante de GCP est la possibilité de partager une imprimante avec quelqu'un d'autre qui possède un compte Google^{(Google account)} . Ce doit être l'une des meilleures fonctionnalités de GCP . La semaine dernière, mes parents sont venus en ville et ils avaient besoin d'imprimer une carte d' embarquement^{(boarding pass)} pour le vol de retour^{(return flight)} . Normalement, ils utilisent simplement mon ordinateur et l'impriment^{(computer and print)} à partir de là, mais cette fois, j'ai décidé de tester un peu GCP .

Je suis allé sur la console GCP^{(GCP console)} , j'ai sélectionné une imprimante et j'ai cliqué sur Partager^(Share) .

Ensuite, j'ai juste tapé l' adresse e^{(email address)} -mail et choisi l' autorisation Can Print .

Dans son compte Google^{(Google account)} , elle a reçu un e-mail avec un lien pour ajouter l'imprimante.

Elle a cliqué sur le lien, puis a dû cliquer sur Accepter^(Accept) pour ajouter mon imprimante à son compte Google Cloud Print^{(Google Cloud Print account)} .

Et c'était littéralement ça ! Ensuite, elle a juste imprimé la carte d'embarquement de Chrome et a choisi mon imprimante. Il a imprimé en deux secondes et nous avons terminé. Pas besoin d'utiliser mon ordinateur, pas besoin de télécharger des pilotes d'imprimante sur son ordinateur. Envoyez simplement^(Just) un lien, cliquez dessus et imprimez ! La prochaine fois que quelqu'un^{(time someone)} vous rend visite et a besoin d'imprimer et que vous ne voulez pas qu'il se trouve sur votre ordinateur, utilisez GCP s'il a un compte Google^{(Google account)} ! C'est la première fois depuis longtemps que je suis impressionné par quelque chose qui fonctionne si bien et efficacement.

Conclusion

En utilisant Google Cloud Print , vous pouvez également regrouper toutes vos imprimantes en un seul endroit. Par exemple, si une imprimante sans fil est installée sur une machine, mais qu'une deuxième imprimante est connectée par câble à une deuxième machine, vous pouvez ajouter les deux imprimantes à Google Cloud Print et imprimer^{(Google Cloud Print and print)} à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

De plus, vous pouvez imprimer n'importe quel fichier sur Google Drive ou directement dans un bureau FedEx^{(FedEx Office)} . La possibilité d'enregistrer sur Google Drive^{(Google Drive kind)} fait en sorte que GCP ressemble à Evernote . Vous pouvez imprimer une page Web pour la consulter ultérieurement directement sur Google Drive .

Dans l' ensemble, Google Cloud Print est devenu beaucoup plus utile au cours de l'année. Google continuera d'ajouter plus de fonctionnalités à GCP , ce qui en fera un excellent moyen pour les consommateurs d'imprimer facilement de n'importe où et de n'importe quel appareil. Prendre plaisir!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Googlе Cloud Print, that’s not totally surprising. Even though it’s been around ѕince 2011, it hasn’t become widely used. However, that is something that might change ovеr the next year or so. Unlike some Googlе serviсes that get сanned during Spring cleaning, Google Cloud Print has been getting more and morе features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

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