En ce qui concerne le monde numérique, je suis le seul de ma famille à en savoir beaucoup. Malheureusement, ma femme n'utilise que son iPhone pour le courrier électronique, Facebook , le chat et les jeux. C'est à peu près ça. Moi, par contre, je gère TOUT^{(manage EVERYTHING)} le reste lié à Internet ou à l'informatique^{(Internet or computers)} . Je gère nos services bancaires en ligne^{(online banking)} , nos placements et nos cartes de crédit.

J'ai également tous les mots de passe et identifiants pour tous les sites que nous utilisons, de AAA à notre site HOA,^{(HOA site)} en passant par les compagnies aériennes, les réseaux sociaux, etc., etc. De plus, je gère également tous vos médias numériques, y compris les photos, les vidéos et les documents numériques importants. . Ce qui complique la situation, c'est que je dirige une entreprise totalement numérique : le blogging ! J'ai plusieurs sites, liés à leurs propres comptes bancaires individuels et identités en ligne couvrant les offres de réseaux publicitaires, les pages de médias sociaux, les sites d'hébergement, etc.

Récemment, la pensée m'est venue que si je décédais ou devenais incapable de quelque façon que ce soit, la famille serait foutue. Elle ne saurait pas combien de comptes bancaires nous avons, où sont les investissements, quels comptes en ligne nous avons ou ce que j'ai stocké dans le cloud (ce qui est beaucoup). De plus, même si elle le faisait, elle ne pourrait se connecter à aucun d'entre eux. Cela signifierait qu'il y aurait toute une série de connexions et d'actifs numériques assis sans personne pour les gérer ou s'en occuper. Notre identité numérique serait un gâchis complet.

La seule grâce salvatrice est qu'elle connaît mon mot de passe principal et a accès à mon ^{(master password)}dispositif d'authentification^{(authentication device)} à deux facteurs , qu'elle pourrait utiliser pour accéder à une liste de tous mes sites et connexions. Cependant, elle ne saurait même pas où utiliser le mot de passe principal^{(master password)} puisqu'elle ne l'a jamais fait auparavant.

Dans cet article, je veux passer en revue certaines solutions possibles que j'ai recherchées au cours des dernières semaines et comment j'ai décidé de sécuriser mon héritage numérique en cas de décès ou de décès^{(death or demise)} prématuré . Ce n'est pas une chose amusante à laquelle penser, mais totalement nécessaire, d'autant plus que la plupart des choses que nous faisons dans nos vies sont en ligne ou au format numérique.

Tout d'abord, rassemblez tout

Quelle que soit la route que vous empruntez en fin de compte pour transmettre des informations à votre proche ou à un membre de votre famille^{(family member)} , vous devez d'abord rassembler toutes les informations et les stocker au même endroit. Maintenant, il existe plusieurs façons de procéder, mais il est absolument nécessaire que les données soient stockées de manière très sécurisée, car vous placez essentiellement toute votre vie numérique au même endroit.

Selon votre niveau de confiance, vous pouvez générer cette liste numériquement ou à l'ancienne. J'utilise une application de gestion de mots^{(password manager)} de passe dans laquelle je suis sûr qu'elle ne sera pas piratée. Cependant, si vous êtes tout simplement opposé à la mise en ligne d'informations^{(information online)} aussi sensibles , il est préférable de simplement tout écrire ou de les taper, puis de les imprimer et de supprimer la version numérique.

Les deux meilleures options de stockage numérique sont KeePass et LastPass^{(KeePass and LastPass)} . KeePass peut être stocké localement et pourrait donc être une meilleure option pour ceux qui hésitent à tout stocker sur Internet . Si vous êtes à l'aise avec le cryptage et l'authentification à deux facteurs^{(encryption and two-factor authentication)} , vous pouvez utiliser LastPass pour compiler toutes les données essentielles.

LastPass a d'autres fonctionnalités de sécurité utiles comme un mot^{(time password)} de passe à usage unique . Avec un mot de passe à usage unique^{(time password)} , vous pouvez le stocker dans un endroit sécurisé^{(secure location)} comme un coffre-fort à domicile et votre conjoint pourrait utiliser ce mot de passe pour se connecter à votre compte si quelque chose devait vous arriver. L'avantage d'un mot de passe^{(time password)} à usage unique est qu'il expire une fois que vous vous êtes connecté. Vous n'avez donc pas à donner votre mot de passe principal ni à le stocker^{(master password nor store)} dans un endroit qui n'est pas aussi sécurisé que vous le souhaiteriez.

En termes d'informations que vous devez collecter, elles doivent littéralement être tout ce à quoi vous pouvez penser. Comptes de messagerie , ^(Email)services bancaires en ligne^{(online banking)} , cartes de crédit, investissements, sites de réseaux sociaux, compagnies aériennes, sites d'achat, sites de sauvegarde, sites d'hébergement, etc., etc. En gros, tout ce à quoi^{(Basically anything)} vous vous êtes connecté est toujours pertinent et utile. Avec KeePass et LastPass^{(KeePass and LastPass)} , vous pouvez également ajouter des notes à chaque élément que vous ajoutez, donc s'il y a des informations supplémentaires autres que les informations de connexion que vous devez inclure, il est facile de les ajouter.

Deuxièmement, sécurisez tout

Maintenant que vous disposez d'une collection principale^{(master collection)} de tout ce qui existe dans votre vie numérique, vous devez vous assurer qu'elle est sécurisée. Si vous utilisez les options numériques comme LastPass ou KeePass^{(LastPass or KeePass)} , vous devez utiliser plus qu'un simple mot de passe fort. Les deux ont des options d'authentification secondaire (deux facteurs) qui rendent tout un million de fois plus sécurisé.

Cependant, même avec le cryptage et l'authentification à deux facteurs^{(encryption and two-factor authentication)} , les données peuvent toujours être compromises et c'est là que les personnes réticentes à stocker des données numériquement ont une réclamation légitime. Par exemple, si vous vous retrouvez avec un logiciel espion ou un logiciel malveillant^{(spyware or malware)} qui s'exécute secrètement en arrière-plan, il pourrait facilement capturer tout ce que vous tapez. En termes d'accès à l'intégralité de votre base de données, ce serait beaucoup plus difficile car les données sont fortement cryptées par défaut. Même si le logiciel malveillant devait copier à distance votre fichier^{(database file)} de base de données sur son ordinateur, il ne serait pas en mesure de le déchiffrer dans un laps de temps humainement réalisable, même avec de nombreux ordinateurs rapides.

Il est essentiel que l'ordinateur que vous utilisez pour compiler toutes ces informations soit propre avant de commencer. Si vous faites beaucoup de copier-coller^{(copying and pasting)} , les logiciels malveillants peuvent capturer ce qui se trouve dans le presse-papiers avant qu'il n'entre dans la base de données chiffrée. De plus, si quelqu'un peut contrôler à distance votre ordinateur, il peut ouvrir les programmes (s'ils sont laissés ouverts) et obtenir toutes les informations dont il a besoin. C'est pourquoi il est également essentiel de fermer la base de données si vous ne l'utilisez pas ( KeePass ) et de définir un délai court si vous utilisez l' extension de navigateur^{(browser extension)} ( LastPass ).

Avec l' extension de navigateur LastPass^{(LastPass browser)} , vous pouvez accéder à tout^{(access everything)} directement depuis votre navigateur. C'est pratique pour se connecter automatiquement aux sites, etc., mais cela pose également un gros risque de sécurité^{(security risk)} . Si quelqu'un prend le contrôle de votre ordinateur et que vous êtes connecté à LastPass , il peut simplement exporter un fichier avec toutes les connexions et informations d'identification et se le transférer en quelques minutes ou moins.

Cependant, LastPass sait tout cela et dispose donc de nombreuses options de sécurité. Par exemple, si vous fermez le navigateur, vous pouvez vous assurer que LastPass se déconnecte, ce qui signifie que si quelqu'un d'autre passe et ouvre le navigateur, il devra se reconnecter. Vous pouvez également faire en sorte qu'il se déconnecte après un certain temps d'inactivité. J'ai réglé ce paramètre sur quelques minutes car je ne veux pas que quelqu'un d'autre puisse accéder à mon compte pendant que je ne suis pas là et que la fenêtre du navigateur^{(browser window)} est ouverte.

Avec KeePass , vous bénéficiez également d'une certaine sécurité. La dernière version a même la capacité de confondre les enregistreurs de frappe installés sur votre machine afin qu'ils ne puissent pas réellement capturer les données que vous saisissez dans l'un des champs. En plus d'un mot de passe principal^{(master password)} , vous pouvez utiliser des fichiers clés. Un fichier clé est un fichier qui est stocké sur un périphérique externe et qui doit être utilisé en plus du mot de passe principal^{(master password)} pour ouvrir la base de données. Enfin, vous pouvez également lier la base de données à votre compte Windows^{(Windows account)} , donc même avec le mot de passe et le fichier de clé, vous devrez également être connecté à ce compte d'utilisateur^{(user account)} particulier .

C'est pourquoi presque tout le monde utilise l'une de ces deux options pour stocker des informations de connexion sécurisées. Si vous ne souhaitez utiliser aucune option numérique, écrivez tout simplement sur papier. Je déconseille fortement d'utiliser un programme comme Word , puis d'imprimer le fichier. Le principal problème étant que pendant que vous créez le fichier, il est largement ouvert aux attaques et non crypté. De plus, vous avez la possibilité de l'oublier complètement, vous exposant ainsi à toutes sortes de problèmes. Il faudra évidemment un peu de temps pour compiler la liste, il est donc préférable d'utiliser quelque chose de sécurisé^{(something secure)} pendant que vous le faites.

Plus tard, après avoir exporté la base de données vers une version imprimée, vous pouvez supprimer la base de données ou le compte en ligne^{(database or online account)} si vous vous sentez vraiment mal à l'aise.

Troisièmement, prenez un avocat

Malheureusement, le monde réel et le monde numérique sont interconnectés. Lorsqu'une personne décède, la banque gèle généralement ses comptes. Si vous n'avez pas établi la procuration financière appropriée, votre femme pourrait ne pas avoir accès à l'argent tant que la succession n'aura pas été réglée. Cela peut ajouter plus de stress à une situation déjà super stressante.

Un avocat qualifié peut tout mettre en ordre pour vous et peut même être utilisé pour stocker votre fichier maître confidentiel imprimé ou votre mot de passe maître^{(file or master password)} . Ce qui est essentiel, c'est de configurer correctement toutes les procurations. Un compte courant^{(checking account)} conjoint fonctionnera, mais seulement si vous avez un seul compte bancaire^{(bank account)} . Dans un cas comme le mien, j'ai un tas de comptes bancaires^{(bank account)} et seul mon nom y figure. Si je veux qu'elle prenne le contrôle, le simple fait de lui donner les informations de connexion^{(login information)} ne fera rien. En fait, cela peut causer plus de problèmes car techniquement, elle enfreindra la loi en accédant aux comptes après ma mort.

Quatrièmement, rédigez un guide et stockez-le

Enfin, vous devez réellement créer quelque chose que quelqu'un de non technique peut suivre. La meilleure façon de le faire est de rédiger un document qui explique comment les choses sont configurées, quels comptes sont importants, comment y accéder, etc. Imprimez ce document et en plus, la liste de toutes les connexions pour tout et stockez^{(everything and store)} -la dans un coffre-fort coffre-fort^{(deposit box)} dans une banque.

Ne le stockez pas à la maison, même dans l'un de ces coffres^{(home safes)} -forts si possible. Pourquoi? Eh bien, il vaut mieux le garder dans un lieu officiel qui oblige quelqu'un à entrer dans un lieu public. Si vous avez un coffre-fort à la maison et qu'il y a des gens qui savent ce qu'il y a à l'intérieur, cela pourrait amener quelqu'un à faire quelque chose d'imprudent comme forcer votre personne de confiance à l'ouvrir pour eux. C'est probablement une petite chance, mais le fait est que des choses folles se produisent parfois après la mort de quelqu'un et vous ne voulez pas vous en occuper.

Si vous ne voulez pas stocker l'intégralité de la liste des mots de passe et des identifiants dans le coffre -fort^{(deposit box)} , vous pouvez simplement y conserver le mot de passe principal^{(master password)} ou même un seul mot^{(time password)} de passe à usage unique , bien que ce soit un peu plus risqué car il ne peut être utilisé que une fois et si quelqu'un est mis en lock-out après cela sans obtenir les informations appropriées, il ne pourra jamais revenir.

Conclusion

Ce n'est évidemment pas le seul moyen ni le meilleur moyen de transférer votre identité numérique à quelqu'un d'autre après votre décès, mais c'est une première étape et une à laquelle la plupart des gens, y compris moi-même, n'ont même jamais pris la peine de penser. Ma femme et moi avons créé un testament il y a longtemps avec une fiducie et une^{(trust and power)} procuration, mais j'ai réalisé que ce n'était que la moitié de ce dont elle aurait besoin pour tout gérer correctement.

Faites-nous savoir si vous avez créé un plan et quels outils ou processus vous avez utilisés pour collecter et stocker des informations sensibles. Prendre plaisir!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the only one in my familу that knows much about it. Unfortunately, my wife uses оnly her іPhone for email, Facebook, сhatting, and games. That’s about іt. I, on the оther hand, manage EVERYTHING еlse related to the Internet or computers. I manage our online bankіng, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• Guide OTT des codecs, des formats de conteneur et du transcodage

• Guide OTT pour créer un mot de passe fort

• Guide OTT pour donner aux invités l'accès à votre réseau local

• Best Digital Camera Paramètres pour prendre de bonnes photos de la nature

• Quel est Digital Minimalism and How peut-il vous aider?

• 4 Ways Pour trouver le meilleur Internet Options (ISPs) dans votre région

• Un guide rapide sur le fonctionnement de votre réseau domestique

• Votre Computer Randomly Turn sur lui-même?

• Comment créer un Transparent Background dans GIMP

• Comment Download Twitch Videos

• Comment Search Facebook Friends par Location, Job, ou School

• Comment utiliser VLOOKUP dans Google feuilles

• Comment 08932008 ou Spying Software

• Comment ouvrir un File avec No Extension

• Comment trouver les serveurs meilleurs Discorde

• Comment réseauter sur LinkedIn: A Guide

• 10 Best Ways à Child Proof Your Computer

• Comment réparer une erreur Steam "en attente de transaction"

• Comment Post Un article sur Linkedin (et Best Times à Post)

• Rappels géolocalisés : 6 façons de vous simplifier la vie