Si vous créez ou modifiez souvent des documents Word , prenez le temps d'apprendre quelques raccourcis clavier MS Word . Ci-dessous, nous allons passer en revue certains des meilleurs. En prime, bon nombre de ces raccourcis fonctionnent dans d'autres applications Microsoft Office comme Excel et PowerPoint .

Ce didacticiel sur les raccourcis est principalement destiné aux utilisateurs de Windows , mais nous avons inclus des raccourcis clavier^(keyboard) pour macOS. Si vous utilisez des raccourcis clavier^(keyboard) sur votre ordinateur macOS, vous remarquerez que bon nombre de ces raccourcis clavier^(keyboard) fonctionneront également sur les iPhones et iPads associés à des claviers externes^{(external keyboards)} .

Les utilisateurs d' Android^(Android) qui utilisent un clavier externe constateront que bon nombre de ces combinaisons de touches fonctionneront, et la plupart de ces raccourcis fonctionnent également sur Word pour le Web .

Astuce bonus^{(Bonus Tip)} : Passer votre souris sur un outil de la barre de menus affichera une liste déroulante avec des informations sur le raccourci clavier pour cette option.

1-26. Apprendre l' alphabet : Ctrl/Command + A à Z

Tout d'abord, parcourons l'alphabet des Ctrl/Command + . Les utilisateurs de Windows doivent utiliser la touche Ctrl . Les utilisateurs Apple^(Apple) exécutant Word pour Mac ou iOS doivent utiliser la touche Commande^(Command) .

• Ctrl + A : Tout sélectionner.
• Ctrl + B : Gras.
• Ctrl + C : Copier dans le presse-papiers.
• Ctrl + D : Modifier la mise en forme des caractères. Nous l'utilisons pour accéder aux options d'effet telles que Barré^{(Strikethrough)} , Double barré , Exposant^{(Superscript)} et Indice^(Subscript) . Il est également utile pour changer le texte en minuscules en majuscules ou en petites majuscules. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier la police, le style de police et la taille du texte sélectionné.

• Ctrl + E : Aligner au centre.
• Ctrl + F : Rechercher. Ctrl + G : Aller à. Ctrl + H : Remplacer. Ces trois raccourcis clavier vont de pair et sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de longs documents. Le raccourci clavier Rechercher peut lancer le volet de ^(Find)navigation au lieu de la boîte de dialogue illustrée ci-dessous. La boîte de dialogue comporte plusieurs options qui manquent au volet de navigation. Vous pouvez toujours utiliser les raccourcis clavier Ctrl + G ou Ctrl + H pour lancer la boîte de dialogue Rechercher^(Find) et remplacer . ^(Replace)Chaque fonction (rechercher/remplacer/aller à) est un onglet séparé dans la boîte.

• Ctrl + I : Italique.
• Ctrl + J : Justifier.
• Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte. Celui-ci n'est pas seulement pour les liens vers des pages Web et des adresses e-mail. Vous pouvez créer un lien vers un autre emplacement dans le même document ou un autre document entièrement. Vous pouvez même l'utiliser pour créer un nouveau fichier vierge et créer un lien vers celui-ci, et Word vous permettra de choisir de modifier le nouveau document plus tard ou immédiatement.

• Ctrl + L : Alignement à gauche.
• Ctrl + M : paragraphe en retrait.
• Ctrl + N : Nouveau document.
• Ctrl + O : Ouvrir le document.
• Ctrl + P : Imprimer.
• Ctrl + Q : Supprimer la mise en forme des paragraphes. Imaginez^(Imagine) que vous avez formaté un paragraphe à l'aide de l'un des outils ci-dessous. Peu importe depuis combien de temps vous avez appliqué la mise en forme, si vous positionnez le curseur dans ce paragraphe et appuyez sur Ctrl + Q , la mise en forme du paragraphe sera supprimée.

• Ctrl + R : Justifier à droite.
• Ctrl + S : Enregistrer.
• Ctrl + T : Créer un retrait négatif (tabulation).
• Ctrl + U : Souligné.
• Ctrl + V : Coller.
• Ctrl + W : Fermer le document.
• Ctrl + X : Couper.
• Ctrl + Y : Rétablir l'action précédemment annulée.
• Ctrl + Z : Annuler une action.

Si vous mémorisez ces 26 touches de raccourci, vous constaterez que l'utilisation de Microsoft Word devient beaucoup plus facile et plus rapide. Pour devenir un utilisateur expert , consultez ces autres raccourcis clavier Microsoft Word moins connus.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( Crochet gauche^{(Left Bracket)} ) et Ctrl/Command + ] ( Crochet droit^{(Right Bracket)} ) : Augmenter^(Increase) et diminuer la taille de la police^{(Decrease Font Size)}

Ces deux combinaisons de touches sont des moyens rapides de diminuer ou d'augmenter la taille de la police d'un point. Ctrl + [ diminue la taille de la police du texte sélectionné et Ctrl + ] augmente la taille.

28. Ctrl/Command + Enter pour insérer un saut de page^{(Page Break)}

Ajoutez rapidement^(Quickly) un saut de page en appuyant sur Ctrl + Entrée^(Enter) .

28. Utilisez Alt pour les raccourcis clavier du ruban^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Cet ensemble de raccourcis est réservé aux utilisateurs Windows . Le fait d' appuyer sur la touche Alt par elle-même affichera des astuces clés^{(Key Tips)} , qui sont des raccourcis vers différents outils du ruban^(Ribbon) . Appuyez sur Alt pour afficher les raccourcis vers les différents onglets du ruban^(Ribbon) . Ensuite, vous pouvez combiner Alt avec le raccourci de l'onglet du ruban^(Ribbon) pour accéder à un onglet spécifique du ruban^(Ribbon) .

Appuyez sur la touche Échap^(Esc) à tout moment pour quitter le mode de sélection et utilisez le raccourci Ctrl^(Ctrl) + barre^(Spacebar) d'espace pour fermer un volet Office.

Par exemple, appuyez sur Alt pour afficher les astuces clés^{(Key Tips)} des onglets du ruban^(Ribbon) . Ensuite, combinez Alt avec le raccourci d'un onglet spécifique. Appuyez sur Alt + N pour accéder à l' onglet Insertion . ^(Insert)À partir de là, vous verrez les conseils clés^{(Key Tips)} pour les options de l' onglet Insertion . ^(Insert)Tapez simplement^(Simply) la ou les lettres de l'outil ou de l'option que vous souhaitez.

Voici un autre exemple. Vous pouvez régler le grossissement du zoom sur votre document sans jamais éloigner vos mains du clavier. Une fois que vous l'aurez appris, vous l'utiliserez tout le temps. Appuyez sur la touche Alt . Appuyez ensuite sur W puis sur Q . Utilisez ensuite la touche Tab pour naviguer dans la boîte de dialogue Zoom afin de sélectionner la valeur que vous recherchez. Appuyez sur Entrée^(Enter) pour sélectionner le bouton OK .

29. Naviguer dans le document avec les raccourcis clavier Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Vous utilisez probablement déjà les touches Fin^(End) , Accueil^(Home) , Page précédente^{(Page up)} et Page^{(Page down)} suivante pour vous déplacer dans votre document. Fin^(End) déplacera le curseur à la fin de la ligne sur laquelle il se trouve. Home déplace le curseur au début de cette ligne. Page up et Page down font défiler le document vers le haut ou vers le bas. Utilisez des combinaisons de touches avec Ctrl pour affiner la navigation dans le document.

• Ctrl + Fin^{( End)} déplace le curseur à la fin du document. Commande^{(Command )} + Fin^{(End )} sur un Mac et Commande^{(Command )} + Fn + Flèche droite^{(Right )} sur un MacBook.
• Ctrl + Home déplace le curseur au début du document. Commande^{(Command )} + Accueil^{(Home )} sur un Mac et Commande^{(Command )} + Fn + Flèche gauche^{(Left )} sur un MacBook.
• Ctrl + Page^{(Page up)} précédente déplacera le curseur en haut de la page précédente. Commande^{(Command )} + Page vers le haut^{(Page up)} sur un Mac et Commande^{(Command )} + Fn + Flèche vers le haut^{(Up )} sur un MacBook.
• Ctrl + Page vers le bas^{(Page down)} déplacera le curseur vers le haut de la page suivante. Commande^{(Command )} + Page vers le bas^{(Page down )} sur un Mac et Commande^{(Command )} + Fn + Flèche vers le bas^{(Down )} sur un MacBook.
• Ctrl + Flèche gauche^{(Left arrow )} déplacera le curseur d'un mot vers la gauche. Option + Flèche gauche^{(Left arrow)} sur Mac.
• Ctrl + Flèche droite^{(Right arrow )} déplacera le curseur d'un mot vers la droite. Option + Flèche droite^{(Right arrow)} sur Mac.
• Ctrl + flèche vers le haut^{(Up )} déplace le curseur d'un paragraphe vers le haut. Commande^{(Command )} + flèche vers le haut^{( Up )} sur Mac.
• Ctrl + flèche vers le bas^{(Down )} déplace le curseur d'un paragraphe vers le bas. Commande^{(Command )} + flèche vers le bas^{( Down )} sur Mac.

30. Utilisez Ctrl pour sélectionner les graphiques^(Graphics) et le texte^(Text)

La touche Ctrl est également pratique pour sélectionner du texte et des graphiques. Utilisez-le en combinaison avec Maj^(Shift) et les touches fléchées pour effectuer des sélections.

• Ctrl + Maj^{(Shift )} + Flèche gauche^{(Left arrow)} sélectionnera le mot à gauche du curseur. Maj^{(Shift )} + Option + Flèche gauche^{(Left arrow)} sur un Mac.
• Ctrl + Maj^{(Shift )} + Flèche droite^{(Right arrow)} sélectionnera le mot à droite du curseur. Maj^{(Shift )} + Option + Flèche droite^{(Right arrow)} sur un Mac.
• Ctrl + Maj^{(Shift )} + flèche vers le haut^{(Up arrow)} sélectionne à partir de l'endroit où le curseur est positionné jusqu'au début de ce paragraphe. Commande^{(Command )} + Maj^{( Shift )} + Flèche vers le haut^{(Up arrow )} sur un Mac.
• Ctrl + Maj^{(Shift )} + flèche vers le bas^{(Down arrow)} sélectionne à partir de l'endroit où le curseur est positionné jusqu'à la fin de ce paragraphe. Commande^{(Command )} + Maj^{( Shift )} + flèche vers le bas^{(Down arrow )} sur un Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in оther Microsoft Оffice applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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