À ce jour, la suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} est à peu près la suite de productivité par défaut^{(default productivity suite)} dans la plupart des contextes professionnels. Cependant, Microsoft^(Microsoft) ne le vend plus en tant que copie autonome en boîte^{(standalone boxed copy)} . Au lieu de cela, vous payez un abonnement^{(subscription fee)} mensuel pour accéder à la dernière version de Microsoft Office . 

C'est en fait une offre assez incroyable, y compris des licences pour plusieurs installations et utilisateurs (en utilisant le plan familial ), des tas de ^{(family plan)}stockage OneDrive^{(OneDrive storage)} inclus et un déverrouillage complet des applications mobiles Office^{(Office apps)} sur Android et iOS^{(Android and iOS)} . 

Cependant, que se passe-t-il si vous ne voulez pas dépenser un seul centime ? Quelles sont les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Assurez-vous également de consulter notre vidéo YouTube^{(YouTube video)} où nous vous expliquons certaines des options mentionnées dans l'article :

iWork (macOS et iOS)^{( (macOS & iOS))}

Pour les utilisateurs Apple exécutant macOS ou iOS , la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office est sans aucun doute la suite iWork^{(iWork suite)} . Depuis 2017, Apple a rendu son concurrent alternatif à Microsoft Office totalement gratuit pour tous les utilisateurs Apple sur ^(Apple)macOS et iOS^{(macOS and iOS)} . 

Les trois parties principales de la suite iWork^{(iWork suite)} sont Pages , Keynote et Numbers . Si vous ne pouvez pas le comprendre immédiatement, voici les alternatives Word , Powerpoint et Excel proposées. ^(Excel)Ce qui manque ici, c'est une version Apple^{(Apple version)} de MS Access , mais la grande majorité des utilisateurs n'ont aucune réelle utilité pour une application de base^{(database application)} de données .

Apple et Microsoft^{(Apple and Microsoft)} ont deux approches très différentes pour créer leur logiciel de productivité^{(productivity software)} . Microsoft propose une solution puissante et riche en fonctionnalités, c'est vrai. Cependant, l' expérience utilisateur^{(user experience)} est encore assez difficile après toutes ces années et il y a une courbe d'apprentissage^{(learning curve)} abrupte si vous voulez vraiment accéder aux bonnes choses.

iWork, en revanche, est magnifique et facile à utiliser. Si vous souhaitez, par exemple, créer un document de traitement de texte^{(word processor document)} d'aspect professionnel , iWork en fait un jeu d'enfant.

Qui devrait utiliser iWork ?

Évidemment, puisque cela n'est disponible que pour les utilisateurs d' Apple , il est logique de secouer iWork avant de débourser de l'argent pour Office . Après tout, il est déjà disponible gratuitement sur votre matériel. Alors si cela couvre tous vos besoins, pourquoi dépenser quoi que ce soit ? 

C'est également une excellente suite pour ceux qui apprécient les interfaces utilisateur raffinées et le beau design. Il y a une raison pour laquelle le logiciel d'Apple est populaire parmi les créatifs de l' industrie de l'édition^{(publishing industry)} depuis des décennies.

Google Suite (basé sur un navigateur)^{(Google Suite (Browser-Based))}

La suite Google^{(Google Suite)} est une suite gratuite d' applications de productivité basées sur le cloud de ^{(productivity apps)}Google . Toute personne^{(Every person)} possédant un compte Gmail^{(Gmail account)} a automatiquement accès à Docs , Sheets et Slides ainsi qu'à un certain nombre d'autres applications intéressantes. 

Les documents eux-mêmes sont stockés dans votre Google Drive . 15 Go de stockage sont également inclus gratuitement. Google Docs est le traitement de texte^{(word processor)} , Sheets fournit des feuilles de calcul et Slides est bien sûr l' application de présentation^{(presentation app)} .

La beauté de la suite Google^{(Google suite)} est qu'elle fonctionnera sur n'importe quel navigateur prenant en charge les normes Web modernes. Il existe également des applications mobiles appropriées pour Android et iOS^{(Android and iOS)} et un mode hors ligne pour les utilisateurs de bureau.

Les applications de Google sont, par rapport à Office , incroyablement limitées. Ce sont des logiciels très légers. Cependant, nous utilisons les applications de la suite Google^{(Google suite)} presque depuis leur première sortie et l'offre a augmenté à pas de géant. À bien des égards, une application comme Docs est meilleure pour son approche simplifiée. 

Qui devrait utiliser la suite Google ?

Les options de formatage sont assez limitées, mais si vous faites le genre d'écriture qui sera formatée ailleurs (par un concepteur Web ou un éditeur^{(web designer or publisher)} ), c'est un choix fantastique. 

Les gens qui écrivent pour gagner leur vie font certainement partie de cette catégorie. Google Drive offre un moyen flexible et sécurisé d'écrire n'importe où sur presque n'importe quel appareil. Il dispose également d'outils de collaboration en direct assez étonnants, que même le service Office Live^{(Office Live service)} n'a pas encore égalés. 

Si, comme la plupart des gens, vous avez besoin de produire des documents avec un groupe de personnes, Google Docs offre des gains d'efficacité considérables par rapport au style traditionnel "round-robin "^{(” style)} consistant à faire circuler un document pour commentaires et écriture supplémentaire.

LibreOffice (macOS, Windows et Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice est la première alternative open-source à Microsoft Office sur cette liste, ce qui signifie que le code source ^{(source code)} est ouvert à quiconque peut le modifier^{(is open for anyone to modify)} . Si vous êtes codeur, cela signifie que vous pouvez créer votre propre suite de productivité personnalisée^{(custom productivity suite)} . 

Cependant, pour la plupart des gens, cela signifie qu'ils n'ont rien à payer pour utiliser le logiciel. De plus, il existe toute une communauté de personnes qui mettent à jour et mettent à jour le logiciel.

En plus d'être gratuit et ouvert, LibreOffice ressemble beaucoup à l' expérience MS Office^{(MS Office experience)} classique . Il n'a pas l' interface utilisateur moderne brillante ou l' ^{(user interface)}intégration en ligne^{(online integration)} étendue , mais c'est une suite solide avec l'option de portabilité complète^{(the option for full portability)} . C'est-à-dire que vous pouvez le conserver sur un lecteur flash et l'exécuter sur n'importe quel ordinateur, sans avoir à effectuer une installation traditionnelle.

Qui devrait utiliser LibreOffice ?

Il existe quelques bons publics cibles pour LibreOffice . Quiconque aspire encore à l' expérience Office^{(Office experience)} classique des années 90 ou du début des années 2000 aimera le style LibreOffice^{(LibreOffice style)} . C'est une suite moderne en termes de fonctionnalité, mais elle a cette sensation.

Les utilisateurs de Linux^(Linux) et tous ceux qui aiment prendre en charge l'open source trouveront également que LibreOffice est une excellente alternative à Microsoft Office , sans aucun des bagages fournis avec les logiciels propriétaires. 

C'est également un excellent choix pour les étudiants ayant un budget limité ou un accès Internet, car il est gratuit et ne dépend d'aucun service Internet pour fournir ses fonctionnalités.

Bureau WPS^{(WPS Office)} (Windows, Android et Linux)

WPS Office était auparavant connu sous le nom de « KS Office » ou « K Office » en Occident^(West) . La première version de cette suite bureautique^{(office suite)} "relativement" inconnue est sortie en 1988. La version moderne de cette suite de productivité^{(productivity suite)} gratuite ressemble un peu au MS Office moderne , donc si vous aimez déjà Office, vous vous sentirez plus ou moins à l'aise ici.

Nous examinons spécifiquement la version gratuite de la suite ici. Ce n'est pas un logiciel open source et Kingsoft^{(software and Kingsoft)} vend ce logiciel avec des fonctionnalités supplémentaires. Le niveau gratuit comprend Writer , Presentation et Spreadsheets^{(Presentation and Spreadsheets)} . Nous n'avons pas besoin d'expliquer ce que chacun d'eux est censé faire.

La prise en charge des formats^{(Format support)} est excellente, avec les formats MS Office modernes pris en charge ainsi qu'une longue liste de formats hérités. Avoir un compte WPS^{(WPS account)} vous permet également de synchroniser des documents sur vos appareils et plates-formes. À l'exception d'iWork, il s'agit de l'une des suites de productivité les plus raffinées que vous puissiez obtenir, en particulier en tant que produit gratuit.

Il y a quelques limitations dans la version gratuite qui méritent d'être notées. Il n'y a pas d'accès aux modèles prédéfinis et aux autres ressources de la ressource en ligne WPS^{(WPS online)} . Il existe également des publicités qui prennent en charge la version gratuite. La version gratuite ne peut pas modifier les documents PDF et d'autres fonctionnalités intéressantes telles que l' OCR sont manquantes. Cependant, toutes les fonctionnalités de base^{(core functionality)} sont là.

Qui devrait utiliser WPS Office ?

Si les aspérités de LibreOffice ne vous intéressent pas, mais que vous ne voulez pas dépenser d'argent pour un abonnement MS Office^{(MS Office subscription)} , WPS offre une expérience visuellement agréable. 

Sa conception d' interface « tout-en-un » unique^{(” interface)} allie la sensation d'un navigateur multi-onglets à une suite bureautique^{(office suite)} . Si vous n'aimez pas le style tout-en-un, vous pouvez passer à un format plus traditionnel, mais cela le rend idéal pour travailler sur un ordinateur portable à écran unique et constitue donc un bon choix pour les étudiants ou les écrivains.

Papier Dropbox^{(Dropbox Paper)(Dropbox Paper)} (basé sur un navigateur)^{( (Browser-Based))}

Dropbox est surtout connu pour offrir une fantastique solution de stockage^{(storage solution)} basée sur le cloud . Il a une intégration de plate-forme^{(platform integration)} fantastique sur divers appareils et est devenu un moyen populaire de partager des fichiers entre des personnes qui travaillent ensemble. 

Cependant, des services comme Google Drive offrent ^{(Google Drive)} également^{(also )} un stockage cloud pratique et^{(and )} offrent un moyen de travailler ensemble en temps réel. Alors maintenant, nous avons Dropbox Paper . 

Ce n'est pas une suite complète comme nous l'obtenons de Google , mais elle fournit un traitement^{(word processing)} de texte de base basé sur le cloud , une intégration parfaite avec votre lecteur Dropbox^{(Dropbox drive)} et une collaboration bien conçue avec d'autres utilisateurs. 

Qui devrait utiliser Dropbox Paper ?

Dropbox Paper n'est pas vraiment une alternative à Microsoft Office , mais si vous et vos collègues stockez déjà vos documents dans Dropbox , c'est la voie la moins difficile pour travailler ensemble sur le texte de base^{(base text)} , laissant peut-être la mise en forme avancée à un stagiaire. . 

Dropbox a vraiment beaucoup réfléchi pour aider les gens à travailler ensemble dans Paper , vous permettant d'attribuer des tâches et de fixer des dates d'échéance. Il y en a aussi dans des services tels que Google Docs , mais si vous avez déjà investi dans le stockage en nuage de ^{(cloud storage)}Dropbox , c'est un joli bonus.

Graphite Docs (logiciel blockchain décentralisé)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs n'est pas^{(Graphite Docs isn)} une suite Office complète^{(Office suite)} , mais il fait quelque chose de si nouveau et intéressant qu'il devrait être mentionné sur une liste d' alternatives  à Microsoft Office .

Le service offre essentiellement l'équivalent du traitement de texte Google Docs^{(Google Docs word)} à ce stade. Avec des fonctionnalités de collaboration similaires pour démarrer. Alors pourquoi ce traitement de texte en ligne^{(online word processor)} relativement simple est-il si spécial ? C'est grâce à la façon dont cela fonctionne sous le capot.

Vous voyez, lorsque vous utilisez quelque chose comme Google Docs , Google a un accès complet au contenu de vos documents. À certains égards, c'est nécessaire. Il serait difficile, par exemple, de proposer des recherches à l'intérieur d'un document s'ils ne pouvaient pas lire les données à l'intérieur. 

Cependant, on craint toujours que certains documents sensibles ou confidentiels puissent être extraits par quelqu'un de l'entreprise ou par des pirates qui compromettent leurs centres de données.

Graphite Docs est un exemple d' application décentralisée^{(decentralized)} . Il utilise la même technologie de base^{(core technology)} que Bitcoin (c'est-à-dire la blockchain) pour fournir des services cloud en ligne. La puissance de calcul^{(computing power)} réelle est fournie par les nombreux ordinateurs pairs qui maintiennent cette blockchain. 

Ainsi, il vous offre la plupart des avantages que vous obtenez de Google Docs , mais sans aucun des problèmes de confidentialité. 

Qui devrait utiliser les documents Graphite ?

Graphite Docs n'est pas destiné aux utilisateurs grand public et il s'agit d'une technologie nouvelle et plutôt expérimentale. Cependant, si vous travaillez sur des éléments nécessitant un niveau de sécurité et de confidentialité^{(security and privacy)} particulièrement élevé , cela vaut la peine d'être examiné.

Faire le travail^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office est un bon produit et, pour être tout à fait honnête, offre beaucoup de valeur pour le prix demandé. 

Cela étant dit, la seule raison pour laquelle il est si compétitif est, eh bien, la concurrence^{(competition)} . Chacune des alternatives Microsoft Office répertoriées ci-dessus est excellente en soi et pourrait bien vous convenir mieux que le plus grand acteur du marché de la productivité^{(productivity market)} . 

Comme ils sont tous également gratuits, vous n'avez aucune raison de ne pas les essayer non plus.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite is pretty much the default productivity suite in most professional cоntexts. Microsoft no longer sells it as a standalone boxed copу, however. Instead, you pay a monthly subscription fee to get access to the latest version of Microsoft Offiсe. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

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