Si vous avez lu mes critiques, vous avez peut-être remarqué que je suis un grand fan du manuel du logiciel imprimé et que je ne suis pas du tout enthousiasmé par les fichiers d'aide et les manuels au format .pdf. Et j'ai mentionné que les manuels de Microsoft étaient parmi les meilleurs. Les manuels imprimés de Microsoft^(Microsoft) ne sont plus, mais ils se sont joints à O'Reilly Media pour combler le vide avec des livres, et leur série Plain & Simple est un digne successeur de ces excellents manuels du passé.

J'utilise Microsoft Word depuis la version 3.0 pour DOS , j'ai donc constaté quelques améliorations majeures au fil des ans. Au fur et à mesure que Word s'est développé et a été intégré à Office avec Excel , Powerpoint et d'autres programmes, de plus en plus de fonctionnalités ont été ajoutées, et la lecture des instructions d'utilisation de ces fonctionnalités est devenue de plus en plus nécessaire. Office 2010 est la version la plus riche en fonctionnalités à ce jour, et un livre qui peut le rendre " Plain & Simple " vaut bien un coup d'œil. Je suis heureux d'annoncer que Microsoft Office 2010 Plain & Simpleest exactement ce que dit son titre. Cela dit, je dois préciser que le but de la série de livres Plain & Simple n'est pas d'entrer dans les détails technologiques et d'expliquer pourquoi tout fonctionne^{(everything works)} . Le but des livres est d'aider les gens à se sentir en confiance dans l'utilisation du logiciel et à faire leur travail aussi efficacement que possible. Une fois que l'utilisateur se sent à l'aise avec le logiciel, il est probable qu'il se posera des questions sur les raisons pour lesquelles les choses fonctionnent comme elles le font. Pour ce genre de réponses, il existe d'autres livres qui vont plus en détail. (C'est ainsi que de nombreux manuels Microsoft ont été présentés - il y aurait un livre assez court qui vous aiderait à démarrer, et un autre gros livre^{(fat book)}qui vous a donné tous les détails technologiques que vous pourriez souhaiter.)

Le livre promet " No computer speak" et une approche directe, sans aucune explication prenant plus de deux pages. Il tient définitivement cette promesse. Tout est clair et bien illustré avec des captures d'écran, et les pages sont colorées et bien agencées pour la lecture. Il y a des astuces^(Tips) pour vous aider à faire certaines des choses que vous faites plus facilement, et Voir aussi^{(See Also)} des liens vers des informations sur d'autres pages. L'auteur a sélectionné certaines des tâches que vous êtes le plus susceptible d'effectuer avec chacun des composants d' Office et donne des instructions illustrées claires et détaillées pour chacune d'entre elles.

Poser les fondations

À ce jour, de nombreuses personnes ont suffisamment travaillé avec les produits Microsoft pour être très familiarisées avec les bases - couper, copier, coller, ouvrir, enregistrer, etc. - mais Office comprend bien plus que cela, et une grande partie de ce qu'il fait est présenté sur le ruban^(Ribbon) en haut de l'écran. Le ruban^(Ribbon) peut sembler intimidant pour les personnes qui le rencontrent pour la première fois (je le sais par expérience même si j'utilise Word depuis la version 3.0 pour DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple se met au travail avec un document clairement illustré et expliqué section sur le ruban^(Ribbon), qui devrait lever les mystères et montrer à quel point cela peut être utile. La même chose peut être dite des sections traitant des galeries, des listes^{(Galleries, Lists,)} et de la vue Backstage^{(Backstage View)} , qui apparaissent toutes dans chacun des programmes distincts qui composent Microsoft Office 2010 .

Se mettre au travail dans Office 2010

Je dois admettre que j'ai été surpris de voir un chapitre intitulé " Tâches^(Tasks) courantes dans Office " qui ne traitait pas de texte ou de calculs,^{(text or calculations)} mais de polices embellies, d'illustrations et de photos. Il est destiné à démontrer les outils communs à toutes les applications Office , mais n'aurait-il pas été plus logique de faire les illustrations avec un document de traitement^{(word processing document)} de texte plutôt qu'avec des images clipart ? Un coup d'œil à la table des matières démontrerait que Word reçoit plus d'attention que les autres éléments d' Office 2010 . Après cette diversion, cependant, le livre passe directement aux choses sérieuses.

Il existe trois versions d' Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 et Home and Business 2010 ) avec différents composants, et Microsoft Office 2010 Plain & Simple détaille la plupart d'entre eux. Word a trois sections; Excel, Powerpoint et Outlook ont ​​chacun deux sections ; Publisher, Access et OneNote ont chacun une section. Les outils spécialisés InfoPath, SharePoint et Communicator, présents dans la version Professional Plus , reçoivent de brèves descriptions incluses dans d'autres chapitres. Chaque^{(Office 2010)} L'explication du programme de composants ^{(component program)}Office 2010 commence par les bases, puis progresse, étape par étape, vers les tâches les plus complexes. Au moment où vous avez vu les bases expliquées en détail, vous avez définitivement acquis la confiance nécessaire pour passer à autre chose. Le livre ne passe pas beaucoup de temps à parcourir des choses que la plupart des utilisateurs de Windows connaissent déjà, ce qui signifie qu'il y a plus d'espace pour se concentrer sur l'enseignement au lecteur comment tirer le meilleur parti du logiciel. Comme pour les autres livres de cette série, Microsoft Office 2010 Plain & Simple peut être lu dans n'importe quel ordre et peut être utilisé comme ouvrage de référence .^{(reference book)}pour tous ceux qui veulent savoir comment quelque chose fonctionne. Cependant, étant donné que chaque section s'appuie sur les informations des sections précédentes, je vous recommande de lire l'intégralité du chapitre consacré au programme que vous apprenez, du début à la fin.

Personnalisez Office 2010 ... et conservez-le ainsi

Étant donné que tout le monde ne travaille pas de la même manière et que l' environnement de travail d' Office peut être personnalisé de nombreuses manières pour chaque utilisateur, la section sur la personnalisation et la sécurisation d'Office^{(Customizing and Securing Office)} est vouée à être largement utilisée. Le simple fait de décider ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas sur le ruban^(Ribbon) pourrait facilement prendre beaucoup de temps, sans ce guide clairement illustré à portée de main. De même^(Likewise) , les sections traitant de la protection, de la récupération et de la signature numérique des fichiers sont un outil de référence^{(reference tool)} essentiel . Travailler avec Office n'est certainement pas une simple question d'installer le programme et de se mettre au travail - une compréhension claire de choses comme AutoSave et AutoRecoverpourrait sauver beaucoup d'angoisse sur le travail éventuellement perdu ou supprimé. Rien que ça, ça vaudrait le prix du livre.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple est un guide étape par étape clairement écrit et clairement illustré de tout ce que presque tout le monde devra savoir pour réussir avec Microsoft Office 2010 . Microsoft Office s'est développé au fil des ans et est devenu un logiciel beaucoup plus sophistiqué, offrant des fonctionnalités à la fois pour les utilisateurs débutants et avancés. Avec des livres comme celui-ci, les débutants seront confiants de continuer à essayer de nouvelles choses, et les utilisateurs plus avancés pourraient bien trouver des moyens de faciliter les tâches qu'ils maîtrisent déjà.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may havе noticed that I am a bіg fan of the рrinted software manual and not at all enthuѕіastiс about help files and manuals in.pdf format. And I've mеntiоned that Microsoft's manuals used to be among the bеst. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with bоoks, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

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