Lorsque vous créez une copie d'un document Word , non seulement vous vous retrouvez avec une sauvegarde du fichier, mais vous évitez également les modifications accidentelles de l'original et vous rendez son partage avec d'autres personnes moins risqué.

Si vous utilisez Word pour ordinateur de bureau ou mobile, Word Online ou gérez des fichiers DOCX dans OneDrive , vous disposez de plusieurs façons de dupliquer des documents existants. Ce didacticiel vous guidera à travers chaque méthode en détail.

1. Dupliquer des^{(Duplicate Word)} documents Word avec l'explorateur de fichiers^{(File Explorer)} ou le Finder^(Finder)

Si vous avez un document Microsoft Word sur le stockage local de votre PC ou Mac , vous pouvez utiliser le système de gestion de fichiers du système d'exploitation pour le dupliquer comme n'importe quel autre fichier.

Dupliquer des documents Word^{(Duplicate Word Documents)} dans Windows

1. Sélectionnez un fichier DOCX sur le bureau ou dans l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} .
2. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour copier le fichier dans le presse-papiers de Windows . Ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier^(Copy) .

1. Press Ctrl + V ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller^(Paste) .

Un doublon apparaît dans le même répertoire avec Copy ajouté à la fin du nom du fichier. Renommez-le ou déplacez-le ailleurs. Ou utilisez le raccourci clavier Coller^(Paste) ou cliquez avec le bouton droit sur l'option de menu contextuel pour coller une copie du document directement où vous le souhaitez.

Dupliquer des documents Word dans macOS

1. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle^{(Control–click)} enfoncée et sélectionnez Dupliquer^(Duplicate) . Un nouveau fichier apparaîtra avec une copie à la fin du nom.

Vous pouvez également utiliser la fonction Copier^(Copy) du menu contextuel pour copier le fichier dans le presse-papiers du Mac. Ensuite, cliquez sur^{(Control–click)} le même emplacement ou un emplacement différent et sélectionnez Coller^(Paste) pour créer un doublon. En savoir plus sur les options de copier-coller sur Mac^{(copy-and-paste options on Mac)} .

2. Ouvrir une copie en double^{(Duplicate Copy)} d'un fichier Word^{(Word File)} ( Windows uniquement)

Dans Microsoft Word pour Windows , vous pouvez ouvrir n'importe quel document récent en tant que copie et empêcher les modifications accidentelles du fichier d'origine dès le départ. Pour faire ça:

1. Ouvrez Word (ou sélectionnez l' onglet Fichier si vous êtes dans un document).^(File)

1. Passez le curseur de la souris sur le fichier dans la liste Récent.
2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ouvrir^(Open) en tant que copie.

Si vous modifiez le nouveau document, vous devez l'enregistrer ailleurs sur le disque dur, le SSD ou OneDrive de votre PC . Vous devez également fournir un nom pour le document.

Si vous ne trouvez pas le document dans la liste Récent^(Recent) , vous pouvez ouvrir une copie via la boîte de dialogue Ouvrir de Word. ^(Open)Cette action enregistre automatiquement une copie à son emplacement d'origine, mais ne fonctionne que si le fichier est sur le stockage local. Pour faire ça:

1. Ouvrez Microsoft Word (ou sélectionnez l' onglet Fichier^(File) si vous travaillez sur un document) et sélectionnez Open > Browse .

1. Sélectionnez le fichier Word que vous souhaitez ouvrir.
2. Sélectionnez la flèche vers le bas^(Down) à côté du bouton Ouvrir et choisissez ^(Open)Ouvrir^(Open) en tant que copie^(Copy) .

3. Utilisez la fonction Enregistrer^{(Save As Function)} sous dans Word pour créer un doublon^(Duplicate)

Vous pouvez également ouvrir le document d'origine mais enregistrer vos modifications dans un autre fichier. Cela fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac .

Désactivez l' enregistrement automatique^(AutoSave) (désactivez le commutateur d'enregistrement automatique en haut à droite de la fenêtre ^(AutoSave)Word ) si vous souhaitez empêcher toute modification d'enregistrer l'original.

Enregistrer le document Word^{(Save Word Document)} en tant que copie sur le PC

1. Sélectionnez l' onglet Fichier^(File) dans le coin gauche de la fenêtre Word .
2. Sélectionnez Enregistrer en tant que copie.

1. Spécifiez une destination, un nom et sélectionnez Enregistrer^(Save) .

Enregistrer le document Word^{(Save Word Document)} en tant que copie sur Mac

1. Sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous dans la barre de titre de Word . Si vous ne voyez pas le bouton, choisissez le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide^{(Customize Quick Access Toolbar)} (icône avec trois points) et sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous pour l'afficher. Ou ouvrez la barre de menus du Mac et choisissez File > Save As .

1. Spécifiez une destination et un nom.
2. Sélectionnez Enregistrer.

4. Créer des doublons de fichiers Word dans ^{(Word File)}OneDrive

Si vous stockez un document Word sur OneDrive , utilisez la fonction Copier^(Copy) pour créer un doublon dans un autre répertoire sur le service de stockage cloud. Cela vous permet de conserver une copie de l'original avant de collaborer sur le fichier DOCX avec d'autres utilisateurs de Word^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)} .

1. Localisez le document Word que vous souhaitez dupliquer sur l' application Web OneDrive .
2. Sélectionnez^(Select) Plus d'options (bouton avec trois points) à côté du document et sélectionnez Copier^(Copy) vers.

1. Choisissez le dossier de destination dans OneDrive et sélectionnez Copier^(Copy) ici.

OneDrive vous permet également de télécharger des doublons DOCX sur votre PC ou Mac . Sélectionnez simplement l'option ^(Just)Télécharger^(Download) dans le menu contextuel Plus d'options. Si OneDrive est configuré pour se synchroniser avec votre appareil de bureau^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)} , dupliquez les copies directement via l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} ou le Finder .

5. Créer des documents en double dans Word Online

Dans Word Online , vous pouvez enregistrer des copies de fichiers en double dans d'autres emplacements de OneDrive ou télécharger des fichiers directement sur votre PC ou Mac .

1. Ouvrez le document dans Word Online.
2. Sélectionnez l'onglet Fichier.

1. Sélectionnez Enregistrer^(Save) sous dans le menu. Ensuite, sélectionnez Enregistrer^(Save) sous pour enregistrer une autre copie sur OneDrive . Ou sélectionnez l' option Télécharger^(Download) une copie pour télécharger une copie sur votre PC.^(Copy)

6. Documents en double dans Word Mobile

Si vous utilisez l' application Word Mobile pour Android ou iPhone, vous disposez de plusieurs options différentes pour créer de nouvelles copies de fichiers à partir de documents existants. Par exemple, vous pouvez :

• Ouvrez le document, appuyez sur l'icône à trois points en haut à droite et sélectionnez Enregistrer^(Save) une copie/ Enregistrer^(Save) sous pour créer un fichier dupliqué sur OneDrive ou le stockage local de votre mobile.
• Appuyez sur l' icône Partager en haut de l'écran et sélectionnez ^(Share)Envoyer^(Send) une copie^(Copy) pour envoyer par e-mail une copie du document.
• Utilisez l' application Fichiers^(Files) sur votre iPhone ou Android pour créer des doublons de fichiers DOCX stockés localement . Sur iOS, appuyez longuement sur le fichier et sélectionnez Dupliquer^(Duplicate) . Si vous utilisez un Android , appuyez sur l'icône Plus (trois points) à côté du fichier et utilisez la fonction Copier^(Copy) vers.

Dupliquer facilement des fichiers Word^{(Duplicate Word Files)} sur n'importe quel appareil^{(Any Device)}

Comme vous venez de le voir, vous avez plusieurs façons de dupliquer des fichiers DOCX dans Word . Choisissez la meilleure méthode qui vous convient, selon les circonstances, et vous devriez être bon. Ils fonctionnent également avec d'autres applications Microsoft Office , alors n'oubliez pas de les utiliser la prochaine fois que vous devrez créer des copies supplémentaires de documents Excel ou PowerPoint .

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you сrеate a copу of а Word document, you not only еnd up with a bаckup of the file, but уou also prevent accidental changes to the original аnd make sharing it with other people lеss risky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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