Peu de temps après que Microsoft ait rendu Windows 11 disponible^{(Windows 11 available)} via le programme Insiders , ils ont annoncé que les applications Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} bénéficieraient d'un "rafraîchissement visuel".

Microsoft passe à quelque chose appelé Fluent Design Principles . Il s'agit d'un ensemble de quatre principes qui, selon Microsoft , « permettront de naviguer dans le lien entre les besoins intemporels et les réalités actuelles ». en tant que responsable^(Head) de Microsoft Office Design , écrit  Jon Friedman .

Les quatre principes sont la conception pour la concentration, l'amplification, la connexion et la protection ou la tranquillité d'esprit. Ceux-ci peuvent sembler être des termes de marketing aérés, mais ils se traduisent par des fonctionnalités pratiques. 

Si vous ne faites pas partie du programme Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office ne changera pas avant un certain temps. De même^(Likewise) , si vous n'utilisez pas Office 365 ou Microsoft 365 , les choses ne changeront pas du tout. Cependant, peu de gens sont fans du changement, alors préparons-nous à ce qui s'en vient.

1. Comment activer ou désactiver la nouvelle conception de bureau^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Si vous faites partie du programme Office Insiders mais que vous n'êtes pas prêt pour la nouvelle expérience, vous pouvez l'activer et la désactiver facilement. 

1. Sélectionnez l' icône Quoi de neuf^{(What’s New)} en haut à droite de la fenêtre.
2. Faites défiler vers le bas dans le volet Bientôt^{(Coming Soon )} disponible jusqu'au curseur Essayer la nouvelle expérience . ^{(Try the new experience)}Sélectionnez le curseur pour le désactiver.

1. La fenêtre d'avertissement indique que vous devez redémarrer l'application pour appliquer la modification. Le redémarrage de l'appareil n'est pas nécessaire ; il vous suffit de redémarrer l'application. Sélectionnez OK pour effacer l'avertissement.

Remarquez dans le volet Bientôt^{(Coming Soon )} disponible que le curseur est maintenant en position désactivée. Quittez l'application, ouvrez-la à nouveau et la nouvelle expérience disparaîtra. 

Dans la version actuelle, la fonctionnalité Coming Soon est disponible uniquement dans Word , Excel , Outlook , PowerPoint et OneNote . Cependant, la nouvelle expérience ne peut pas être désactivée et activée via Outlook . Sinon^(Otherwise) , un changement de paramètre dans une application affectera l'expérience dans toutes les autres applications.

2. Ruban réduit par défaut^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Lors de l'ouverture des applications Office actualisées, le ^(Office)ruban Office^{(Office Ribbon)} sera réduit et n'affichera que les onglets. Pour afficher le ruban^(Ribbon) en permanence, sélectionnez l' onglet Affichage . ^(View)Le ruban^(Ribbon) apparaîtra. Sélectionnez la flèche vers le bas à l'extrémité droite du ruban^(Ribbon) et choisissez Toujours afficher le ruban^{(Always show Ribbon)} .

3. Mode plein écran^{(3. Full Screen Mode)}

Une option consiste à choisir le mode plein écran^{(Full-screen mode)} . Nous pouvons voir comment cela augmente la concentration, bien sûr. Pour quitter le plein écran, sélectionnez le menu à trois points et revenez au menu Afficher le ruban^{(Show Ribbon )} . Ensuite, sélectionnez à nouveau le mode plein écran^{(Full-screen mode )} pour le désactiver.

4 - Afficher la barre d'outils d'accès rapide^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

La barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} se trouve déjà dans l' Office actuel et se trouve par défaut dans la zone supérieure gauche des applications Office actuelles . Il peut avoir des commandes ajoutées et supprimées, et également décalées sous le ruban^(Ribbon) .

La nouvelle barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} est masquée par défaut. Cependant, en utilisant le menu Afficher le ruban^{(Show Ribbon)} , il peut être révélé en sélectionnant Afficher la barre d'outils d'accès rapide^{(Show Quick Access Toolbar)} dans le menu Options d'affichage du ruban .^{(Ribbon Display Options)}

La nouvelle barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} peut être déplacée au-dessus et au-dessous du ruban^(Ribbon) et avoir des commandes ajoutées et supprimées. Les commandes Enregistrer^{(Save )} et Enregistrer automatiquement^{(Autosave )} restent dans la barre de titre lorsque vous déplacez la nouvelle barre d'outils sous le ruban^(Ribbon) . 

De plus, les étiquettes de commande peuvent être supprimées, ce qui permet une expérience plus propre et plus ciblée.

5. Thèmes Windows et Office correspondants^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Dans l' Office actuel , le thème ne correspond pas automatiquement au thème Windows . Lors de l'actualisation, Office correspondra automatiquement au thème Windows que vous choisissez. Cela élimine le choc visuel de sauter du thème Windows vers un autre dans Office . 

Il semble que Microsoft fasse d' Office une extension de Windows au lieu d'une application qui s'exécute sur Windows .

6. Indicateurs de présence de collaboration^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Lorsque vous modifiez un document partagé, vous demandez-vous si quelqu'un d'autre apporte des modifications simultanément ? Dans la version actualisée, il y a des indicateurs de présence dans le coin supérieur droit qui se démarquent. Il y aura également des indicateurs dans le document où les collaborateurs apportent des modifications, afin que vous sachiez sur quoi ils travaillent.

7. Version ARM 64 bits^{(7. 64 Bit ARM Version)}

L'utilisation d' Office sur des tablettes, des téléphones et d'autres appareils portables a signifié l'utilisation des versions Android , iOS ou Web. Ce n'est pas mal, mais ces versions peuvent être sous-alimentées et sembler très différentes à utiliser par rapport à la version de bureau. 

Microsoft a annoncé qu'il allait fournir à la version actualisée d' Office un package d'installation ARM 64 bits pour Windows 11 . Cela signifie que vous pouvez effectuer des compléments  Office 64 bits , de la co-création et des calculs de classeur volumineux sur ces appareils plus portables.

8. Changements de style^{(8. Styling Changes)}

Le reste des changements sont des changements de style simples mais agréables à regarder. Le style des coins arrondis de Windows 11 s'applique désormais à Office . 

Vous remarquerez également que les barres de défilement et autres icônes de positionnement de l'écran se démarquent davantage. 

Quels autres changements y a-t-il ?^{(What Other Changes Are There?)}

Il ne s'agit que de l'aperçu de l' actualisation visuelle de Microsoft Office . Si vous utilisez la suite Microsoft 365 maintenant, vous saurez que les modifications peuvent être déployées rapidement et vous ne savez peut-être pas qu'elles arrivent. 

Attendez-vous à ce que des changements rapides se poursuivent alors que Microsoft continue de faire d' Office un logiciel en tant que service ou Saas . Étant donné que la portée des principes de conception fluide^{(Fluid Design Principles)} est si vaste, nous ne verrons probablement pas tous les changements apportés à Office avant que Windows 11 et l' ^{(Windows 11)}Office actualisé ne soient rendus publics.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Micrоsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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