Récemment, j'ai dû migrer les données d'une base de données Access^{(Access database)} vers SQL Server 2014  car ma base de données devenait trop volumineuse pour être gérée par Access . Même si le processus est assez simple, j'ai pensé que j'écrirais un article avec des instructions étape par étape.

Tout d'abord, vous devez vous assurer que SQL Server ou SQL Server Express est installé sur votre ordinateur. Lorsque vous téléchargez SQL Server Express sur un ordinateur personnel, assurez-vous de télécharger la version avec Advanced Services . Si vous ne le faites pas, le moteur de base de données^{(database engine)} ne sera pas installé et vous aurez SQL Management Studio sans aucune instance de base^{(database instance)} de données à laquelle vous connecter.

Une fois que vous avez correctement installé SQL Server , vous pouvez continuer avec les étapes ci-dessous pour importer la base de données Access^{(Access database)} dans une nouvelle base de données dans SQL Server .

Transférer la base de données Access^{(Transfer Access Database)} vers SQL Server

Ouvrez SQL Server Management Studio et connectez^{(SQL Server Management Studio and connect)} -vous au serveur de base^{(database server)} de données dans lequel vous souhaitez importer votre base de données Access^{(Access database)} . Sous Bases^(Databases) de données , cliquez avec le bouton droit et choisissez Nouvelle base de données^{(New Database)} . Si vous avez déjà une base de données et que vous souhaitez simplement importer quelques tables depuis Access , ignorez simplement cela et passez à l' étape Importer des données^{(Import Data)} ci-dessous. Faites simplement un clic droit^{(Just right-click)} sur votre base de données actuelle au lieu d'en créer une nouvelle.

Si vous créez une nouvelle base de données, donnez-lui un nom et configurez^{(name and configure)} les paramètres si vous souhaitez les modifier par défaut.

Nous devons maintenant cliquer avec le bouton droit sur la base de données de test^{(Test database)} que nous venons de créer et choisir Tâches^(Tasks) puis Importer des données^{( Import Data)} .

Dans la boîte de dialogue   Choisir une source de données , sélectionnez ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (moteur de base de données Microsoft Jet) ^{(Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) )} dans la liste déroulante.

À côté de Nom de fichier^{(File nam)} , cliquez sur Parcourir^(Browse) et accédez à la base de données Access^{(Access database)} que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir^(Open) . Notez que la base de données ne peut pas être au format Access 2007 ou supérieur ( ACCDB ) car SQL Server ne la reconnaît pas ! Donc, si vous avez une base de données Access^{(Access database)} de 2007 à 2016 , convertissez-la d'abord au  format de base de données 2002-2003 ( ^{(2002-2003 Database)}MDB ) en allant dans  Fichier - Enregistrer^{( File – Save As)} sous .

Allez-y et cliquez sur Suivant^(Next) pour choisir la destination. Puisque vous avez cliqué avec le bouton droit sur la base de données dans laquelle vous vouliez importer les données, elle devrait déjà être sélectionnée dans la liste. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez SQL Native Client dans la liste déroulante Destination . Vous devriez voir l' instance de base^{(database instance)} de données sous Nom du serveur^{(Server Name)} , puis pouvoir choisir la base de données spécifique en bas une fois que vous avez choisi votre méthode d'authentification.

Cliquez sur Suivant^(Next) , puis spécifiez comment vous souhaitez transférer les données d' Access vers SQL en choisissant soit Copier les données d'une ou plusieurs tables^{(Copy the data from one or more tables)} , soit Ecrire une requête pour spécifier les données à transférer^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Si vous souhaitez copier toutes les tables ou seulement certaines tables de la base de données Access^{(Access database)} sans aucune manipulation de données^{(data manipulation)} , choisissez la première option. Si vous devez copier uniquement certaines lignes et colonnes de données d'une table, choisissez la deuxième option et écrivez une requête SQL^{(SQL query)} .

Par défaut, toutes les tables doivent être sélectionnées et si vous cliquez sur le bouton Modifier les ^(Edit) mappages^(Mappings) , vous pouvez configurer la manière dont les champs sont mappés entre les deux tables. Si vous avez créé une nouvelle base de données pour l'importation, ce sera une copie exacte.

Ici, je n'ai qu'une seule table dans ma base de données Access^{(Access database)} . Cliquez sur Suivant^{(Click Next)} et vous verrez l' écran Exécuter le package^{( Run Package)} où Exécuter immédiatement^{( Run Immediately)} doit être coché.

Cliquez sur Suivant^(Next) , puis sur Terminer^(Finish) . Vous verrez alors la progression du transfert de données au fur et à mesure qu'il se produit. Une fois terminé, vous verrez le nombre de lignes transférées pour chaque table dans la colonne Message .

Cliquez sur Fermer^(Close)  et vous avez terminé. Vous pouvez maintenant continuer et exécuter un SELECT sur vos tables pour vous assurer que toutes les données ont été importées. Vous pouvez désormais profiter de la puissance de SQL Server pour gérer votre base de données.

Vous rencontrez des problèmes lors de l'importation de vos données depuis Access vers SQL Server ? Si oui, postez un commentaire et j'essaierai de vous aider. Prendre plaisir!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Rеcently, I had to migrate the data from аn Access database to SQL Server 2014 because my database was getting too large for Access to handle. Even though the process is fairly simple, I figured I woυld write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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