Presque tous les comptes de messagerie d'entreprise utilisent les serveurs Outlook et Exchange pour gérer les e-mails des utilisateurs et il y a énormément de données stockées dans ces fichiers PST . Mon propre fichier PST de travail pour ^(PST)Outlook est proche de 2 Go, c'est pourquoi j'ai écrit un article sur la façon d'optimiser votre fichier PST^{(how to optimize your PST file)}  afin qu'Outlooks s'exécute plus rapidement.

Avant de passer complètement à Gmail , mon fichier de messagerie personnel dépassait 10 Go ! Maintenant c'est énorme ! C'était essentiellement 8 ans d'e-mails. Même si Outlook vous permet d'organiser votre courrier électronique dans des dossiers, etc., il n'a vraiment aucune statistique sur votre utilisation du courrier électronique.

Quelle est la personne à qui vous avez écrit le plus d'e-mails ? Quelle est la personne dont vous avez reçu le plus d'e-mails ? Qui a fini par vous envoyer le plus de données par e-mail ? Quels ont été le premier et le dernier message que vous avez reçu d'une personne en particulier ?

C'est là que vous avez besoin de programmes tiers pour analyser votre fichier PST et vous donner toutes sortes de statistiques utiles. Auparavant, j'avais écrit sur la façon dont vous pouvez rechercher vos e-mails par taille, date, expéditeur^{(search your emails by size, date, sender)} , etc., mais c'est beaucoup de travail.

La recherche est vraiment utile pour trouver des e-mails, des pièces jointes, etc. de personnes particulières. Si vous voulez des statistiques de base sur votre courrier électronique, consultez un programme appelé OutlookStatView de Nirsoft .

OutlookStatView – Statistiques pour Outlook

OutlookStatView est un programme simple qui analyse votre fichier Outlook PST et vous donne des statistiques de base sur les personnes avec lesquelles vous communiquez.

Fondamentalement, pour chaque personne à qui vous avez déjà envoyé un e-mail ou qui vous a envoyé un e-mail, vous obtenez l'ensemble d'informations suivant :

• Nombre^(Number) d'e-mails sortants que vous avez envoyés à la personne ventilés par TO/CC/BCC
• Nombre^(Number) d'e-mails entrants que la personne vous a envoyés
• Taille totale de tous les e-mails qui vous sont envoyés par la personne
• Le client de messagerie utilisé par la personne
• La plage horaire pendant laquelle vous avez envoyé/reçu des e-mails de la personne

L'avantage du programme est que vous n'avez pas besoin d'installer OutlookStatView dans Outlook en tant que module complémentaire. C'est un programme autonome qui analysera automatiquement votre fichier PST , qu'Outlook^(Outlook) soit ouvert ou non.

Si vous avez plusieurs profils Outlook , assurez-vous de vous connecter à celui que vous souhaitez scanner avant de démarrer OutlookStatView . Vous pouvez également exporter le tout sous forme de rapport HTML pour un affichage ultérieur.

Il ne faut pas non plus beaucoup de temps au programme pour analyser une très grande boîte de courrier électronique, environ 2 minutes pour un fichier de 1,5 Go. Pas mal! Dans l'ensemble, c'est assez simpliste, mais c'est utile si vous voulez savoir avec qui vous communiquez le plus souvent par e-mail.

Si vous êtes intéressé par encore plus de données analytiques sur votre e-mail, il existe plusieurs compléments payants supplémentaires qui peuvent générer des graphiques et vous donner beaucoup plus de mesures.

ExtendOffice

Microsoft Mes analyses^{(Microsoft My Analytics)}

Cloches et sifflets pour Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Je n'en ai utilisé aucun, mais après avoir examiné leurs sites Web, ils semblent tous être de bonnes options. J'espère^(Hopefully) que cela vous donnera suffisamment de statistiques sur votre e-mail ! Profitez!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outloоk and Exchange server to handle user email and there іs an awful lot of data stored in those PST filеs. My оwn work PST fіle for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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