Avez-vous entendu parler de OneNote , le service de prise de notes de Microsoft ? Avez^(Did) -vous essayé l'une des applications OneNote sur votre ordinateur Windows^{(Windows computer)} , votre tablette iPad, votre smartphone Android^{(Android smartphone)} ou d'autres appareils similaires ? Si vous êtes un utilisateur OneNote , sur votre ordinateur Windows 10, vous remarquerez qu'il se passe quelque chose d'étrange : il n'y a pas une, mais deux applications OneNote installées. L'un d'eux s'appelle OneNote et l'autre s'appelle OneNote 2016 . Ils sont différents à certains égards et identiques à d'autres. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu'il est important de savoir sur OneNoteet pourquoi il y a deux applications sur votre ordinateur Windows 10. Lisez la suite et décidez lequel utiliser et lequel supprimer :

Qu'est-ce qu'OneNote ?

OneNote est un outil développé par Microsoft dans le but de vous aider à créer et à conserver des notes. Les notes que vous rassemblez dans OneNote peuvent contenir n'importe quoi, du texte dactylographié au texte manuscrit, des dessins, des images, des liens Web, de l'audio et de la vidéo^{(audio and video)} , des captures d'écran, etc.

Les notes de l'utilisateur sont stockées sur des pages, qui sont organisées en sections et en cahiers. Chaque page peut être aussi grande que vous le souhaitez et les données qu'elle contient sont enregistrées automatiquement par l'application. Contrairement à Microsoft Word ou à d'autres ^{(Microsoft Word)}applications bureautiques^{(office apps)} similaires , OneNote ne formate pas les données que vous enregistrez dans vos notes, ce qui signifie que vous pouvez taper, écrire, dessiner ou insérer tout autre type de contenu pris en charge, n'importe où dans une note. Il n'y a pas de mise en page, d'alignement ou de positionnement^{(alignment or positioning)} requis pour les informations stockées dans OneNote .

OneNote a été annoncé pour la première fois par Microsoft le 17 novembre^{(November 17)} 2012. Depuis lors, OneNote a subi de nombreuses mises à jour et modifications. Les grandes itérations de OneNote correspondent aux principales versions de la suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} . Il y avait OneNote 2003, OneNote 2007 , OneNote 2010 , OneNote 2013, et le dernier d'entre eux est OneNote 2016 , qui a été publié le 22^{(September 22)} septembre 2015.

Les versions les plus récentes de OneNote enregistrent, synchronisent et sauvegardent^{(sync and backup)} les notes que vous prenez dans le cloud, à l'aide du service OneDrive^{(OneDrive service)} . Cela signifie que les notes sont toujours disponibles sur toutes les plates-formes et tous les appareils sur lesquels vous utilisez les applications OneNote . Même si vous êtes hors ligne lorsque vous prenez une note, lorsque votre appareil accède à Internet, les notes sont automatiquement synchronisées avec le cloud.

En d'autres termes, étant donné que OneNote utilise le cloud et qu'il existe à ce jour des applications pour chaque système d'exploitation^{(operating system)} important , vous pouvez créer et accéder à vos notes sur tous les appareils que vous utilisez. Vous pouvez, par exemple, créer une note sur votre PC de bureau Windows 10, la consulter sur votre tablette iPad pendant que vous vous détendez sur votre canapé, et compléter la liste de choses à faire avec des courses à acheter sur votre smartphone Android^{(Android smartphone)} , au supermarché.

Sur quels appareils et systèmes d'exploitation OneNote est- il disponible ?

OneNote est disponible dans le cadre de Microsoft Office ou en tant qu'application autonome^{(standalone app)} , sur une multitude d'appareils avec différents systèmes d'exploitation. Vous pouvez utiliser OneNote sur n'importe quel appareil qui s'exécute sur l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows , macOS, Android , iOS et Windows Phone . Il existe même une version en ligne de OneNote , à laquelle vous pouvez accéder depuis n'importe quel navigateur Web^{(web browser)} , ici : OneNote .

Pourquoi existe-t-il deux versions différentes de OneNote sur mon appareil Windows 10 ?

Si vous utilisez Windows 10 et que vous êtes perplexe devant le fait que vous voyez deux versions différentes de OneNote sur votre appareil, voici pourquoi vous les avez :

Par défaut, Windows 10 est livré avec une application OneNote préinstallée. Il s'agit d'une application universelle développée par Microsoft et distribuée via le Windows Store .

Si vous êtes également abonné à Office 365 , ou si vous avez acheté Microsoft Office 2016 et l'avez installé sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} , une autre application OneNote 2016 est également installée. OneNote 2016 est le client de bureau premium pour OneNote. Il s'agit d'un client qui offre plus de fonctionnalités et est plus complexe que la version universelle de l'application ou l'une des autres applications OneNote pour Android, iOS ou macOS.

De plus, OneNote 2016 est également disponible en téléchargement sur le site officiel de OneNote . Si vous l'avez obtenu à partir de là et que vous l'avez installé sur votre ordinateur Windows 10, sur lequel OneNote du Windows Store était déjà préinstallé, vous avez probablement deux applications OneNote maintenant.

En fin de compte, la réponse à la question est que vous avez deux applications OneNote différentes sur votre ^(OneNote)ordinateur ou appareil^{(computer or device)} Windows 10 parce que vous avez installé Microsoft Office 2016 , Office 365 ou simplement OneNote 2016 pour ordinateur de bureau^{(OneNote 2016 for desktop)} .

Quelles sont les principales différences entre l' application^{(OneNote app)} OneNote et OneNote 2016 ?

La première et la plus notable différence entre l' application OneNote du ^(OneNote)Windows Store et l' application de bureau OneNote de la suite ^(OneNote)Office est qu'elles ont des vignettes différentes. L' application OneNote dispose d'une vignette dynamique qui peut être redimensionnée jusqu'à une large dimension dans votre menu Démarrer^{(Start Menu)} . Le client OneNote d' ^{(OneNote )}Office n'a pas de vignette, mais un simple raccourci qui ne peut avoir qu'une taille petite ou moyenne^{(medium size)} sur le menu Démarrer^{(Start Menu)} .

L' application OneNote reçoit souvent des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités car elles sont facilement distribuées par Microsoft via le Windows Store . D'autre part, le client OneNote 2016 de la suite ^{(OneNote 2016)}Microsoft Office ou du service Office 365 est mis à jour beaucoup moins souvent, de sorte que les personnes qui préfèrent les choses qui ne changent pas du jour au lendemain pourraient le préférer.

Bien que l' offre de l'application OneNote et de l' application de bureau ^{(desktop app offer)}OneNote 2016 soit très similaire, il existe certaines différences entre elles et le fait de savoir lesquelles elles sont peut vous aider à choisir l'application à utiliser.

Quelles sont les fonctionnalités disponibles uniquement dans l' application OneNote^{(OneNote app)} du Windows Store ?

Voici les fonctionnalités les plus importantes qui sont désormais disponibles dans l' application OneNote mais qui ne sont pas disponibles dans OneNote 2016 :

• Vous pouvez afficher toutes vos notes triées par date de dernière mise à jour
• Vous pouvez prévisualiser les notes sans ouvrir la page sur laquelle elles se trouvent
• Les dessins peuvent être transformés automatiquement en formes
• Vous pouvez voir quand quelqu'un utilise un bloc-notes que vous avez partagé
• Vous pouvez partager des pages individuelles à partir d'un bloc-notes
• Lorsque vous écrivez ou tapez une équation, OneNote peut utiliser l' assistant de mathématiques manuscrites^{(Ink Math Assistant)} pour vous aider à la résoudre
• Vous pouvez demander à Cortana de prendre une note

• Vous pouvez augmenter l'espace d'écriture/dessin en masquant la liste des pages^{(page list)} et le menu du ruban^{(ribbon menu)}
• Vous pouvez voir les idéogrammes emoji et les smileys dans toutes leurs couleurs d'origine

• Vous pouvez utiliser l'encre du crayon pour dessiner à l'intérieur d'une note, mais uniquement si vous utilisez la mise à jour anniversaire de Windows 10^{(Anniversary Update)}
• Vous pouvez utiliser de nouvelles couleurs d'encre telles que l'arc-en-ciel, la galaxie, l'or et autres
• Vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre appareil pour capturer non seulement des photos, mais également des documents et des tableaux blancs directement dans OneNote .
• Vous pouvez prendre une note Web dans Microsoft Edge et l'enregistrer directement dans OneNote

Quelles sont les fonctionnalités disponibles uniquement dans l' application de bureau ^{(desktop app)}OneNote 2016 de Microsoft Office 2016 ou Office 365 ?

Voici les fonctionnalités les plus importantes disponibles uniquement dans le client de bureau OneNote 2016 d' ^{(OneNote 2016)}Office mais qui ne sont pas disponibles dans l' application universelle OneNote :

• Vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans les notes que vous prenez
• Les tâches que vous créez dans OneNote 2016 se^{(OneNote 2016 )} synchronisent avec Outlook
• Vous pouvez convertir l'écriture manuscrite en texte
• Vous pouvez mettre en évidence ce que vous écrivez lorsque vous lisez un enregistrement audio^{(audio recording)}
• Vous pouvez ajouter des équations complexes à l'aide de l' éditeur d'équations^{(equation editor)}
• Vous pouvez créer et utiliser des balises pour les notes que vous prenez
• Vous pouvez utiliser des modèles pour les notes que vous prenez
• Vous pouvez stocker vos blocs-notes et sauvegarder vos notes localement, pas dans le cloud

REMARQUE :^(NOTE:) Un de nos lecteurs (merci Ron !) a souligné le fait qu'il y a deux autres choses que les gens manquent dans les nouvelles versions de OneNote . La dernière application OneNote , ainsi que la dernière OneNote 2016 n'offrent plus la possibilité d'insérer des images numérisées. Cependant, vous pouvez obtenir le même résultat si vous utilisez le programme de bureau Windows Fax and Scan ou l' application Windows Scan du Windows Store . Si vous le souhaitez, vous pouvez trouver plus d'informations ici : Comment puis-je insérer des images numérisées dans OneNote 2016 pour Windows ? ^{(How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?)}.

Quel OneNote devez-vous conserver et utiliser ?

L' application OneNote du ^(OneNote)Windows Store et le client de bureau OneNote 2016 de la suite ^{(OneNote 2016)}Office font essentiellement les mêmes choses. Cependant, comme nous l'avons vu précédemment, il existe certaines différences entre eux.

L' application universelle OneNote est déjà présente dans ^(OneNote)Windows 10 , et elle est entièrement gratuite. Le client OneNote 2016 est disponible dans la suite ^{(OneNote 2016)}Office , et cela signifie que vous l'avez car vous avez installé Microsoft Office 2016 ou Office 365 . Les deux suites nécessitent un paiement. Cependant, peu d'utilisateurs savent que le client de bureau OneNote 2016 peut être téléchargé et installé gratuitement, séparément de la suite Office^{(Office suite)} , à partir d'ici : Télécharger OneNote^{(Download OneNote)} .

Si vous avez déjà installé la suite Office , le choix d'utiliser le client ^{(Office )}OneNote 2016 est finalement une question de personnalité et de besoins^{(personality and needs)} . Si vous êtes un utilisateur traditionnel qui aime que les choses restent les mêmes et n'utilisent les nouvelles fonctionnalités qu'après avoir été vérifiées par d'autres, vous devriez probablement choisir OneNote 2016 et abandonner l' application OneNote du Store . De plus, si vous avez besoin de fonctionnalités orientées métier telles que l'intégration avec Excel et Outlook , OneNote 2016 est la solution.

Si vous préférez avoir accès à toutes les dernières fonctionnalités disponibles, l' application OneNote est mieux pour vous. Microsoft met à jour l' application universelle OneNote plus souvent qu'il ne met à jour OneNote 2016 .

Quelle application Windows 10 OneNote^{(OneNote app)} préférez-vous ?

Maintenant que vous savez pourquoi vous avez deux applications OneNote sur votre ordinateur Windows 10 et ce qui est différent entre elles, essayez-les et dites-nous quelle application vous préférez et pourquoi. Nous sommes très curieux de lire votre avis.

Why do I have two OneNote apps on my Windows 10 tablet or PC?

Have you heаrd of OneNote, the note-taking service from Microsoft? Did you try one of the OneNote apps, on your Windows computer, iPad tablet, Android smartphone, or other similar devices? If you are a OneNote user, on your Windows 10 computer, you will notice that there is something strange going on: there are not one, but two OneNote apps installed. One of them is called OneNote, and the other is called OneNote 2016. They are different in some respects and also the same, in others. In this article, we will explain everything that is important to know about OneNote and why there are two apps on your Windows 10 computer. Read on and decide which to use and which to remove:

What is OneNote?

OneNote is a tool developed by Microsoft for the purpose of helping you create and keep notes. The notes you gather in OneNote can contain anything from typed text to handwritten text, drawings, images, web links, audio and video, screenshots and so on.

The user's notes are stored on pages, which are organized in sections and notebooks. Each page can be as large as you want and the data inside is saved automatically by the application. Unlike Microsoft Word or other similar office apps, OneNote does not format the data you save in your notes, meaning that you can type, write, draw or insert any other kind of supported content, anywhere in a note. There's no required layout, alignment or positioning required for the information stored in OneNote.

OneNote was first announced by Microsoft on November 17, 2012. Since then, OneNote has gone through many updates and changes. The major iterations of OneNote correspond to the main versions of the Microsoft Office suite. There were OneNote 2003, OneNote 2007, OneNote 2010, OneNote 2013, and the latest of them is OneNote 2016, which was released on September 22, 2015.

The most recent versions of OneNote save, sync and backup the notes you take in the cloud, with the help of the OneDrive service. That means that the notes are always available on all the platforms and devices you use OneNote apps. Even if you are offline when you take a note, when your device gets access to the internet, the notes are automatically synced with the cloud.

In other words, because OneNote uses the cloud and there are apps for every important operating system to date, you can create and access your notes on any devices you use. You can, for instance, create a note on your Windows 10 desktop PC, check it on your iPad tablet while you relax on your couch, and complete the to-do list with groceries to buy on your Android smartphone, in the supermarket.

On what devices and operating systems is OneNote available?

OneNote is available as part of Microsoft Office or as a standalone app, on a multitude of devices with different operating systems. You can use OneNote on any device that runs on one of the following operating systems: Windows, macOS, Android, iOS, and Windows Phone. There's even an online version of OneNote, which you can access from any web browser, here: OneNote.

Why there are two different versions of OneNote on my Windows 10 device?

If you happen to use Windows 10 and you are perplexed by the fact that you see two different versions of OneNote on your device, here's why you have them:

By default, Windows 10 comes with a OneNote app that's pre-installed. It is a universal app that's developed by Microsoft and distributed through the Windows Store.

If you are also a subscriber to Office 365, or if you have bought Microsoft Office 2016 and installed it on your computer or device, then you also have another OneNote 2016 app installed. OneNote 2016 is the premium desktop client for OneNote. It is a client that offers more features and is more complex than the universal app version or any of the other OneNote apps for Android, iOS or macOS.

Additionally, OneNote 2016 is also available to download from the OneNote official website. If you got it from there and installed it on your Windows 10 computer, which already had the OneNote from Windows Store pre-installed, you probably have two OneNote apps now.

In the end, the answer to the question is that you have two different OneNote apps on your Windows 10 computer or device because you installed Microsoft Office 2016, Office 365 or simply OneNote 2016 for desktop.

What are the main differences between the OneNote app and OneNote 2016?

The first and most noticeable difference between the OneNote app from the Windows Store and the OneNote desktop app from the Office suite is that they have different tiles. The OneNote app has a live tile that can be resized up to a wide dimension on your Start Menu. The OneNote client from Office does not a have a tile, but a simple shortcut which can have only a small or a medium size on the Start Menu.

The OneNote app gets updates and new features often because they are easily distributed by Microsoft through the Windows Store. On the other hand, the OneNote 2016 client from the Microsoft Office suite or the Office 365 service, gets updated a lot less often so people who prefer things that don't change overnight might prefer it.

Although what the OneNote app and the OneNote 2016 desktop app offer is very similar, there are some differences between them and knowing which they are can help you choose which app to use.

Which are the features that are available only in the OneNote app from the Windows Store?

Here are the most important features that are now available in the OneNote app but which are not available in OneNote 2016:

• You can view all your notes sorted by when you last updated them
• You can preview notes without opening the page on which they are found
• Drawings can be transformed automatically into shapes
• You can see when someone uses a notebook you shared
• You can share individual pages from a notebook
• When you write or type an equation, OneNote can use the Ink Math Assistant to help you solve it
• You can ask Cortana to take a note

• You can increase the writing/drawing space by hiding the page list and the ribbon menu
• You can view emoji ideograms and smilies in all their original colors

• You can use pencil ink to draw inside a note, but only if you use Windows 10 Anniversary Update
• You can use new ink colors such as rainbow, galaxy, gold, and others
• You can use the camera on your device to capture not only photos but also documents and whiteboards directly into OneNote
• You can take a web note in Microsoft Edge and save it directly to OneNote

Which are the features that are available only in the OneNote 2016 desktop app from Microsoft Office 2016 or Office 365?

Here are the most important features that are available only in the OneNote 2016 desktop client from Office but which are not available in the OneNote universal app:

• You can insert an Excel spreadsheet into the notes you make
• The tasks you create in OneNote 2016 sync with Outlook
• You can convert handwriting into text
• You can highlight what you write when you playback an audio recording
• You can add complex equations by using the equation editor
• You can create and use tags for the notes you take
• You can use templates for the notes you take
• You can store your notebooks and back up notes locally, not in the cloud

NOTE: One of our readers (thank you Ron!) pointed out the fact that there are another two things people miss in newer versions of OneNote. The latest OneNote app, as well as the latest OneNote 2016 no longer offer the option to insert scanned images. However, you can achieve the same result if you use the Windows Fax and Scan desktop program or the Windows Scan app from the Windows Store. If you want, you can find more information here: How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?.

Which OneNote should you keep and use?

Both the OneNote app from the Windows Store and the OneNote 2016 desktop client from the Office suite do mostly the same things. However, as we have seen earlier, there are some differences between them.

The OneNote universal app is already found in Windows 10, and it is entirely free. The OneNote 2016 client is available in the Office suite, and that means that you have it because you have installed Microsoft Office 2016 or Office 365. Both suites, require a payment. However, few users know that the OneNote 2016 desktop client can be downloaded and installed for free, separately from the Office suite, from here: Download OneNote.

If you already have the Office suite installed, then choosing to use the OneNote 2016 client is ultimately a matter of personality and needs. If you are a traditional user who likes things to stay the same and only use new features after they have already been verified by others, you should probably choose OneNote 2016 and ditch the OneNote app from the Store. Also, if you need business oriented features like the integration with Excel and Outlook, then OneNote 2016 is the way to go.

If you prefer having access to all the latest features available, the OneNote app is better for you. Microsoft updates the OneNote universal app more often than it updates OneNote 2016.

Which Windows 10 OneNote app you prefer?

Now that you know why you have two OneNote apps on your Windows 10 computer, and what is different between them, try them out and let us know which app you prefer and why. We are very curious to read your opinion.

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