G Suite , anciennement Google Apps , est une collection d'applications d'entreprise basées sur le cloud de Google . Vous n'avez besoin que d'une connexion Internet^{(internet connection)} active et d'un navigateur pour utiliser ces applications cloud. Les applications métier traditionnelles créent et stockent des documents^{(create and store documents)} localement. Cela limite le partage et la collaboration. 

Dans G Suite , le document est enregistré en ligne et n'importe qui peut y accéder avec les autorisations appropriées. La collaboration^{(Collaboration)} au sein d'une entreprise est l' objectif principal^{(core purpose)} de G Suite . G Suite est conçu pour les entreprises, les écoles, les organisations à but non lucratif et toute autre organisation qui choisit l'un des trois plans tarifaires.

G Suite est un service d'abonnement payant^{(Paid Subscription Service)}

Beaucoup de gens sont confus entre G Suite et les autres applications gratuites de Google également construites autour de Google Drive et de la collaboration^{(Google Drive and collaboration)} . Vous devez vous rappeler que G Suite est de niveau entreprise et comprend donc de nombreux extras qui ne font pas partie des ^{(G Suite)}applications grand public^{(consumer apps)} gratuites de Google, même si les noms peuvent être les mêmes. 

Voici une courte liste de ces extras :^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Contrôles administratifs pour les comptes d'utilisateurs.
• ^{(Custom business)} Adresse e-mail ^{(email address)}professionnelle personnalisée (avec un nom de domaine @votreentreprise^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 Go d' espace Google Drive^{(Google Drive space)} par utilisateur (dans le forfait G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) contre 15 Go d'espace dans le Google Drive gratuit .
• Archivez tous les e-mails et chats^{(email message and chats)} et contrôlez la durée de conservation.
• Créez^(Create) plusieurs calendriers à des fins différentes. Par exemple, un calendrier basé sur un projet. Les membres peuvent collaborer sur les horaires, les rendez-vous et plus encore.
• Utilisez Endpoint Management^{(Use Endpoint management)} pour sécuriser les données de votre entreprise sur tous les appareils.
• Disponibilité garantie à 99,9 % sur les e-mails professionnels^{(business email)} avec une assistance par téléphone et par e-mail 24h/24 et 7j/7.
• Options de sécurité puissantes comme l' authentification en deux étapes et SSO^{(authentication and SSO)} .
• Interopérabilité transparente^{(Seamless interoperability)} avec Microsoft Outlook .

Quelles applications sont incluses dans G Suite

Il peut sembler que G Suite et un compte Google^{(Google account)} gratuit ont les mêmes applications. De nombreuses applications sont courantes, telles que Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script , etc. G Suite ajoute des fonctionnalités de niveau entreprise^{(enterprise level)} à certaines de ces applications. 

Par exemple, l'ancien Gmail gratuit et la version G Suite^{(G Suite version)} sont similaires. Ce dernier vous permet d'abandonner l'adresse @gmail.com pour votre propre domaine personnalisé pour une ^{(custom domain)}adresse e-mail^{(email address)} plus professionnelle . 

Même Google Calendar est gonflé avec des calendriers partagés qui peuvent gérer les horaires d'équipes entières. Dans G Suite Calendar , vous pouvez configurer des événements en quelques clics et même réserver des^{(book meeting)} salles de réunion. 

Les utilisateurs d'entreprise apprécient la sécurité^{(value security)} avant tout. Les contrôles administratifs prennent en charge les protocoles de sécurité avancés^{(advanced security protocols)} pour tous les utilisateurs. L' authentification multifacteur et la gestion des terminaux^{(authentication and endpoint management)} sont deux barrières strictes contre toute attaque. Les administrateurs peuvent chiffrer à distance les données sur les appareils, verrouiller les appareils mobiles perdus ou volés et effacer les appareils du centre de sécurité^{(Security Center)} de G Suite . 

Combien coûte G Suite ?

Trois versions sont disponibles pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. G Suite propose également un essai gratuit de 14 jours . ^(Day)Les plans de paiement sont flexibles, car vous pouvez ajuster le nombre de membres de l'équipe à tout moment et Google vous facturera en conséquence chaque mois.

Basique :^(Basic:) Le plan de base commence à 6 $ par user / par mois. Chaque utilisateur^{(Every user)} bénéficie de 30 Go de stockage partagé sécurisé dans toutes les applications Google^{(Google apps)} . Il inclut toutes les applications de productivité^{(productivity apps)} de Google, mais ne dispose pas de Cloud Search (une fonction de recherche^{(search feature)} permettant d'accéder à l'ensemble du contenu de votre entreprise dans G Suite ), d' App Maker (un outil de développement d'applications rapide par glisser-déposer^{(fast drag and drop app development tool)} pour créer des applications personnalisées) et de Vault (un outil d'archivage^{(archiving tool)} pour G suite ). 

Certaines fonctionnalités manquantes dans les applications individuelles incluent une limite inférieure de 100 participants dans Google Meet ( par rapport^(Compared) à 150 et 250 dans les plans Business et Enterprise^{(Business and Enterprise)} respectivement) et aucune diffusion en direct pour ceux sur le même domaine. 

Entreprise :^(Business:) Le plan d'affaires^{(business plan)} commence à 12 $ par user / par mois. Il est identique au plan de base en termes de fonctionnalités, mais offre un stockage illimité pour tous les utilisateurs. Les extras^(Extras) incluent Vault , Cloud Search et App Maker . 

Entreprise :^{(Enterprise:)} Le plan exécutif^{(executive plan)} commence à 25 $ par user / par mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan d'affaires^{(business plan)} avec un stockage illimité, mais le prend en charge avec des contrôles de sécurité et d'administration^{(security and administration controls)} avancés , ainsi que des fonctionnalités de création de rapports. 

Il existe des fonctionnalités supplémentaires dans les applications individuelles. Par exemple, vous pouvez diffuser en direct une présentation via Google Meet à un maximum de 100 000 utilisateurs sur le même domaine.

Vous pouvez comparer les différentes éditions de G Suite^{(compare the different G Suite editions)} et acheter un forfait adapté à votre équipe. 

Google propose également des versions spéciales appelées G Suite for Education et G Suite for Nonprofits avec des forfaits moins chers. 

Comment démarrer avec G Suite

Démarrer sur G Suite est simple. Choisissez d'abord votre plan. Sélectionnez le bouton bleu Commencer l'essai gratuit ^{(Start Free Trial)} et G Suite^{(button and G Suite)} vous guide tout au long du processus d'inscription^{(registration process)} . N'oubliez^(Remember) pas que vous êtes limité à 10 utilisateurs pendant la période d'essai^{(trial period)} . 

1. Sélectionnez la force et le pays de votre équipe^{(team strength and country)} . 

2. Lorsque vous vous connectez, vous avez besoin d'un nom de domaine^{(domain name)} qui sera votre adresse unique au lieu du standard "@gmail.com". Si vous n'en avez pas, Google peut vous aider à en choisir et à en acheter un.

3. Votre nom de domaine^{(domain name)} unique est utilisé pour votre adresse e-mail professionnelle^{(business email address)} . Maintenant, la configuration^(Setup) commence.

4. La configuration^(Setup) vous amène directement à la console d'administration^{(Admin Console)} . Ici, vous devrez vérifier que vous possédez le nom de domaine^{(domain name)} que vous avez utilisé dans les premières étapes. Google ignore cela si le domaine est acheté via Google .

5. Connectez^(Sign) -vous à votre hébergeur de domaine^{(domain host)} (le service d'hébergement auprès^{(hosting service)} duquel vous avez acheté votre nom de domaine ) et ajoutez le ^{(domain name)}code de vérification^{(verification code)} de texte aux enregistrements DNS ou aux paramètres DNS de votre domaine .

6. Google vérifie votre domaine en quelques minutes. Maintenant, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs avec leurs comptes de messagerie. Pendant la période d'essai^{(trial period)} , vous ne pouvez ajouter que 10 utilisateurs. 

7. Activez Gmail^{(Activate Gmail)} pour votre domaine et vous êtes prêt à plonger dans G Suite et à le configurer^{(G Suite and configure)} pour votre entreprise. Une fois configuré, vous pouvez commencer à migrer les données de votre organisation, telles que les e-mails, l'agenda, les contacts, les dossiers et les fichiers vers G Suite .

8. Pour configurer un abonnement^{(subscription plan)} , accédez à la Google Admin console > Billing . Configurez la facturation à partir de cet écran à l'aide de ces instructions . 

Facilitez le travail en commun

Aujourd'hui, toutes les suites de productivité utilisent la collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble à distance. G Suite a un rival dans Office 365 . G Suite et Office 365^{(G Suite and Office 365)} sont tous deux basés sur un abonnement et offrent un riche portefeuille d'outils. Si vous utilisez l'un ou l'autre, parlez-nous de vos goûts et de vos dégoûts. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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