Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365 . Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'application de bureau de Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access et Publisher en fonction de l'édition que vous obtenez.

Office Famille^{(Office Home)} et Étudiant^(Student) comprend Word , Excel et PowerPoint . Office Famille^{(Office Home)} et Petite Entreprise^(Business) ajoute Outlook . Office Professionnel^{(Office Professional)} ajoute Publisher et Access . Tous sont disponibles pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows et Apple Mac , et il s'agit d'un achat unique.

Office 365, maintenant connu sous le nom de Microsoft 365 , est un service d'abonnement qui peut fournir un accès à n'importe quelle application bureautique et Web Office et à d'autres services tels que le stockage en nuage OneDrive , Teams , SharePoint , Intune , Exchange et les services de sécurité intégrés. .

Pour ajouter plus de confusion, il existe également Office Online . Il s'agit de la version gratuite des applications Office^{(free version of Office apps)} , notamment Word , Excel , PowerPoint , OneNote et l' application Office pour les appareils Android et iOS.

Quelle version d'Office^{(version of Office)} as-tu ?

Les autres produits Office^(Office) autonomes disponibles à l'achat incluent Visio pour la création d'organigrammes^{(Visio for flow-charting)} et Project pour la gestion de projet^{(project management)} .

La dernière version^{(Latest Version)} d' Office est Microsoft Office 2021

Pour l'utilisateur à domicile, vous ne verrez peut-être pas de différence entre Office 2019 et Office 2021 . Cependant, au travail, il est sage d'utiliser la version la plus récente pour vous assurer de disposer des dernières fonctionnalités, d'une compatibilité et d'une sécurité maximales, en particulier lors de l'échange de fichiers avec d'autres entreprises. Si vous utilisez des versions antérieures à 2019, vous devez effectuer une mise à jour vers Office 2021 . Faites-le au moins pour les mises à jour de sécurité.

Mises à jour des fonctionnalités dans Microsoft Office 2021

Si vous utilisez Microsoft Office , vous avez remarqué qu'il devient une plateforme de collaboration. Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise du Fortune 500 , vous êtes devenu dépendant des communications intégrées avec des applications telles que Microsoft Teams . Cette fonctionnalité se développe dans Office 2021 . Nous noterons les applications Office dans lesquelles se trouve la fonctionnalité et si elle est disponible sur le bureau Windows , macOS ou les deux.

^{(Microsoft Office 2021)} Actualisation visuelle ^{(Visual Refresh)}de Microsoft Office 2021

Applications Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Plate-forme : Windows

Lorsque vous installez Office 2021, vous remarquerez qu'il est différent. L'objectif de Microsoft est de simplifier l'apparence afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Il est encore suffisamment familier pour que vous puissiez facilement trouver vos outils préférés dans le ruban. L' Office Visual Refresh n'a pas trop de surprises.

Co-auteur et collaborateurs en temps réel^(Real-time)

Applications bureautiques^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plate-forme : Windows, macOS

Plus besoin d'envoyer des feuilles de calcul par e-mail, avec des copies qui gonflent votre boîte de réception. Partagez le fichier sur lequel vous travaillez et tout le monde peut travailler en temps réel. En haut à droite de l'application, vous pouvez voir qui y travaille en ce moment, avec vous. Cela nécessite d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint .

Enregistrer automatiquement chaque modification

Applications bureautiques^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plate-forme : Windows, macOS

Utilisez votre compte Microsoft pour obtenir la version gratuite ou payante de OneDrive . Ensuite, tout document que vous stockez dans OneDrive enregistrera automatiquement chaque modification au fur et à mesure que vous y travaillerez. Ne^(Never) vous souciez plus d'avoir à récupérer un fichier perdu ou à réparer un document corrompu^{(repairing a corrupt document)} .

Sauvez vos yeux avec le mode sombre

Applications Office : Word

Plate-forme : Windows, macOS

En plus de l'actualisation visuelle, Word dispose désormais du mode sombre^{(Dark Mode)} , et ce n'est pas seulement le ruban. La page elle-même s'assombrit. De nombreuses personnes trouvent que le mode sombre^{(Dark Mode)} réduit la fatigue oculaire. Cela peut également réduire l'exposition à la lumière bleue et favoriser votre sommeil.

Lire à haute voix pour la relecture

Applications Office : Word

Plate-forme : Windows, macOS

L'astuce d'un vieil écrivain consiste à lire son écriture à haute voix pour voir comment elle sonne. Cela fonctionne très bien pour aider à trouver les mots manquants et ajuster le ton pour vos lecteurs. Ou peut-être souhaitez-vous simplement reposer vos yeux. Word relira votre document d'une voix masculine ou féminine réaliste.

Média Stock Gratuit

Applications Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Plate-forme : Windows, macOS

Gardez les yeux de tous sur votre excellent travail grâce à l'utilisation de la bibliothèque de contenu créatif Premium d'Office. ^{(Premium Creative Content)}Insérez^(Insert) des images, des icônes, des photos, des illustrations et plus encore en quelques touches. Plus besoin de chercher des images du domaine public sur le Web pendant des heures.

Devenez mondial avec le ^(Global)traducteur intégré^{(Built-In Translator)} d'Outlook

Applications Office : Outlook

Plate-forme : Windows

Une tendance croissante est de faire des affaires mondiales à domicile, donc avoir un traducteur serait vraiment utile. Outlook peut désormais traduire des e-mails dans plus de 70 langues et créer une transcription afin que vous puissiez également conserver l'original.

Restez accessible

Applications bureautiques^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Plate-forme : Windows

Heureusement, nous sommes devenus plus conscients des défis auxquels certaines personnes sont confrontées et Microsoft nous permet de garder plus facilement notre travail accessible grâce à leur vérificateur d'accessibilité^{(Accessibility Checker)} .

Comment mettre à jour vers Office 2021 ?

Convaincu ^(Convinced)qu'Office 2021^{(Office 2021)} vaut la peine d'être acheté ? Génial^(Great) , la mise à niveau est simple et facile.

1. Assurez^(Make) -vous que votre appareil répond aux exigences d' Office 2021 :

SE

Windows – Windows 10 ou Windows 11
macOS – 3 versions les plus récentes de macOS

CPU

Windows 1,1 GHz ou supérieur avec au moins 2 cœurs
macOS - tout ce qui est pris en charge par les 3 versions les plus récentes de macOS

RAM

Windows – 4 Go
macOS – 4 Go

Espace disque

Windows – 4 Go
macOS – 10 Go

Moniteur

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Achetez l'édition d' Office 2021 dont vous avez besoin, en utilisant les liens vers les pages officielles de Microsoft.

Bureau Famille et Étudiant 2021^{(Office Home & Student 2021)} – 149,99 $

Bureau Famille et Petite Entreprise 2021^{(Office Home & Business 2021)} – 249,99 $

Office Professionnel 2021^{(Office Professional 2021)} – 439,99 $

1. Téléchargez et installez Office 2021 . L' installation d' Office 2021 devrait supprimer les versions précédentes d' Office si vous en avez. Si l'installation ne fonctionne pas, désinstallez vos anciennes versions d' Office comme vous le feriez pour tout autre programme. ^(Office)Si vous utilisez Outlook , effectuez une sauvegarde des fichiers de données Outlook . Les mises à jour de sécurité^(Security) pour Office 2021 devraient se produire automatiquement.

Quoi d' autre de ^(Else)nouveau^(New) dans Microsoft Office^{(Microsoft Office 2021)} 2021 ?

Il y a trop de mises à jour de fonctionnalités pour tenir ici. Votre version Windows ou Mac d' Office vous réserve bien d'agréables surprises. Prenez le temps de les regarder et de les rechercher. Quelle est votre nouvelle fonctionnalité préférée ? Que souhaitez-vous que Microsoft inclue ou modifie dans Office ? Faites le nous savoir.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Office and Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office is the standard office suite you’ve used for years and can include the desktop app versions of Word, Excel, PоwerPoіnt, Outlook, Αccess, and Publisher dependіng on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

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