Microsoft a fait beaucoup de travail en ce qui concerne ses applications Office mobiles . Ce qui a commencé comme des applications qui ne fonctionnaient essentiellement que comme visionneuses de documents ressemble maintenant à la réalité. Si vous avez un abonnement Office 365^{(Office 365 subscription)} , la version mobile de Word ou d'Excel ouvre^{(Word or Excel unlocks)} de véritables centrales de productivité.

Microsoft ne^{(Microsoft isn)} se contente pas de renforcer ces applications pour qu'elles correspondent à leurs homologues de bureau. Certaines fonctionnalités distinguent vraiment les applications mobiles. Dans ce cas, l'une^{(case one)} de ces fonctionnalités consiste à insérer des données à partir de l'image^{(insert data from picture)} .

Avec cette fonction, vous pouvez saisir votre téléphone ou votre tablette^{(phone or tablet)} et photographier des informations tabulées telles qu'une étiquette alimentaire^{(food label)} ou une fiche technique. L'application envoie ensuite l'image au cloud où un logiciel de vision industrielle l'^{(machine vision software)} interprète et la transforme en un tableau normal. Voici comment le retirer.

Utilisation de "Insérer des données à partir d'une image"

• La première étape, une fois l'application ouverte, consiste à créer un nouveau document Excel^{(create a new Excel document)} .

• Appuyez ensuite sur cette icône.

• Cela ouvrira une vue caméra^{(camera view)} . Alignez les données que vous souhaitez importer sur l'écran. Vous verrez un contour rouge là où le logiciel détecte les informations.

Une fois que vous êtes satisfait, appuyez sur le bouton de capture .

Vous verrez maintenant une image recadrée contenant les informations. Vous pouvez le recadrer s'il contient du texte non pertinent. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, appuyez sur la coche^{(check mark)} .

Ensuite, vous verrez un aperçu des informations. Dans ce cas, Excel a eu des problèmes avec certaines des entrées du tableau. Vous pouvez revoir chacun ici. Appuyez sur modifier^{( edit)} pour corriger les erreurs ou appuyez sur ignorer^{( ignore)} pour en ignorer une et passer à la suivante.

Lorsque vous êtes satisfait du tableau, appuyez sur Insérer,^{(Insert, )} ce qui placera les informations dans votre feuille de calcul. Vous avez terminé!

Évidemment, vous pouvez toujours modifier le tableau comme vous le souhaitez, au cas où vous auriez manqué quelque chose lors de la phase de révision^{(review phase)} .

Si vous obtenez beaucoup d'erreurs, cela peut aider à vous assurer que la mise au point de l'image est nette et qu'il y a suffisamment de lumière. Quoi qu'il en soit, c'est le moyen le plus rapide d'importer rapidement des données que vous trouvez dans la nature, c'est donc certainement une astuce à connaître^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft havе been doing a lot of work when it comes to their mobіle Office арplicationѕ. Whаt started out as apps that basically only worked as document viewers now feel likе the real thіng. If you havе an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Utiliser les fonctions de résumé pour résumer les données dans Excel

• Utiliser Excel comme outil pour copier des données à partir du Web

• Cartographier vos données Excel

• Comment filtrer les données dans Excel

• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Ajouter un Regression Trendline linéaire à un Excel Scatter Plot

• Comment enregistrer un Macro dans Excel

• Ajustement automatique des largeurs de colonne et des hauteurs de ligne dans Excel

• Comment utiliser la fonction YEARFRAC dans Excel

• Comment ajouter des commentaires à une cellule de feuille de calcul Excel

• Comment en toute sécurité Password Protect un Excel File

• Comment calculer Variance dans Excel

• Migrer les données de MS Access vers la base de données SQL Server

• Comment 08866278 en Excel

• Comment utiliser les fonctionnalités de récupération automatique et de sauvegarde automatique d'Excel

• Comment utiliser Comparer et combiner des documents dans Word

• Tutoriel Microsoft Excel Basics - Apprendre à utiliser Excel

• Un guide de toutes les extensions de fichiers Excel et de ce qu'elles signifient

• Comment suivre les modifications dans Excel

• Utiliser Excel pour déterminer un taux d'intérêt effectif à partir d'un taux d'intérêt nominal