Microsoft Outlook est l'une des applications de messagerie et de calendrier les plus populaires de Microsoft . C'est facile, mais quelques trucs et astuces peuvent certainement augmenter la productivité et l'efficacité. Dans cet article, nous parlerons de quelques trucs et astuces Outlook^{(Outlook tips and tricks)} intéressants et utiles . Qu'il s'agisse des raccourcis clavier ou de certaines techniques spécifiques, ces trucs et astuces vous aideront à rester organisé et à gagner du temps.

Trucs et astuces Microsoft Outlook

1] Joindre un fichier

Avec cette astuce simple, vous pouvez joindre rapidement un fichier à un e-mail. Quel que soit le type de fichier, Outlook dispose d'un raccourci pour joindre les fichiers directement à votre courrier électronique. Rédigez un nouvel e-mail et cliquez sur Joindre un fichier^{(Attach File)} dans le ruban, il affichera la liste complète des fichiers enregistrés sur votre PC. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.

Lire^(Read) : Comment personnaliser Microsoft Outlook .

2] Ajouter Cci

Activez Cci^{(Turn Bcc)} dans votre Outlook afin que les destinataires ne soient visibles par personne. Pour ouvrir le champ Cci^(Bcc) dans votre Outlook , créez un nouveau message, allez dans le ruban^(Ribbon) et cliquez sur Cci ^(Bcc ) et vous avez terminé. Chaque fois que vous créez un nouveau message, l' option Cci^(Bcc) s'affiche. Une fois que vous avez ouvert Bcc , il restera le même jusqu'à ce que vous le désactiviez.

ASTUCE^(TIP) : consultez cette astuce pour marquer instantanément les e-mails comme lus dans Microsoft Outlook .

3] Transformez un message en rendez-vous

C'est l'une des astuces les plus utiles et les plus cool de Microsoft Outlook où vous pouvez transformer directement n'importe lequel de vos e-mails en réunion. Pour être précis, vous pouvez planifier une réunion avec toute personne vous envoyant un e-mail, directement depuis votre boîte aux lettres. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail qui doit être transformé en réunion-> cliquez sur les touches de raccourci CTRL+ALT+R . Cela transformera automatiquement votre e-mail en une invitation à une réunion pour les participants. Tous les destinataires de cet e-mail particulier seront automatiquement ajoutés en tant que participants ici. Il vous suffit d'ajouter le lieu, de définir l'heure de début et de fin de la réunion et de cliquer sur Envoyer^(Send) . Ça y est et votre rendez-vous est programmé.

4] Définissez^(Set) une réponse automatique^{(Automatic Reply)} pour vos vacances

Il y a des moments où nous ne sommes pas en mesure de vérifier ou de répondre aux e-mails, définir la réponse automatique est la meilleure option dans un tel cas. Vous pouvez utiliser n'importe quel message comme réponse automatique pour vos e-mails, et les réponses les plus couramment utilisées incluent « Absent du bureau »^{(Out of office”)} et « Absent du bureau ». ^{(Out of office”. )}Pour ce faire, allez dans Mail -> cliquez sur Fichier^(File) et sélectionnez Réponses automatiques. ^{(Automatic Replies. )}Tapez votre message et cliquez sur OK .

Lire^(Read) :  Commutateurs de ligne de commande pour Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Modifier les couleurs d'Outlook

Tout le monde aime la personnalisation et Microsoft Outlook vous donne le choix de changer les couleurs. Vous pouvez choisir que votre Outlook soit noir, blanc, gris foncé ou coloré. Allez dans File-> cliquez sur Options et sélectionnez Thème Office. ^{(Office Theme. )}Vous devez savoir que si vous modifiez un thème ou des couleurs de votre compte Outlook , il sera automatiquement appliqué à d'autres programmes Office comme Microsoft Word , MS Excel et plus encore.

6] Raccourcis clavier utiles^(Useful) d'Outlook

• Ctrl + 1 vous amène au courrier
• Ctrl + 2 vous amène au calendrier
• Ctrl + 3 vous amène à Contacts
• Ctrl+4 vous amène à Tâches.

Livre électronique Trucs et astuces Outlook

Microsoft a publié un livre électronique qui documente tous ces trucs et astuces Outlook . L'ebook explique les trucs et astuces dans un langage simple et comprend également des captures d'écran explicatives. Dans l' ensemble^(Overall) , le livre électronique comprend des trucs et astuces qui augmenteront sûrement votre productivité. Téléchargez-le ici^(here) . ^(here.)Il y a plusieurs conseils qui vous seront certainement utiles.

Découvrez maintenant les trucs et astuces d'Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

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