Les vues^(Views) dans Microsoft Outlook vous offrent différentes dispositions en termes d'apparence des éléments dans les dossiers. Dans cet article, nous voyons comment créer et modifier les vues du dossier Boîte de réception dans ^(Inbox)Microsoft Outlook .

Modifier l'affichage de la boîte de réception dans Outlook

Chaque dossier vous permet de modifier et de personnaliser son type de police, sa taille de police, son volet de lecture et d'autres éléments. Vous pouvez modifier la vue de la boîte de réception^{(Inbox View)} pour organiser les éléments du dossier selon vos besoins. Vous pouvez également personnaliser l'affichage actuel à l'aide des paramètres d'affichage avancés. Les paramètres d'affichage avancés^{(Advanced View Settings)} incluent la suppression et l'ajout de champs, le regroupement, le tri, le filtrage, le formatage des colonnes et d'autres paramètres.

Vous pouvez modifier la vue actuelle du dossier Boîte^(Inbox) de réception ou de tout autre dossier vers une autre vue selon vos besoins.

Pour ce faire, ouvrez Microsoft Outlook , allez dans l' onglet Affichage ; ^(View)et sous Affichage actuel^{(Current View)} , cliquez sur le menu déroulant Modifier l'affichage. ^{( Change View)}Vous verrez trois types de vues :

1. Compact,
2. Célibataire, et
3. Aperçu.

La vue compacte est la vue par défaut. Cliquez sur Gérer les vues^{(Manage Views)} pour créer, modifier et appliquer des vues au dossier Boîte de réception. ^(Inbox)Vous pouvez créer une nouvelle vue, modifier et copier une vue, et également réinitialiser. Cette fenêtre affiche toutes les vues disponibles du dossier actuel et ses paramètres associés.

Dans la fenêtre Créer une nouvelle vue^{( Create a New View)} , saisissez le nom de la nouvelle vue, sélectionnez le type de vue souhaité et la visibilité du dossier. Cliquez sur ^(Click) OK pour continuer.

Dans les types de vue, vous disposez de diverses options telles que 'Table' , qui affiche les éléments en colonnes et en lignes ; 'People' , qui affiche une liste de personnes ; 'Timeline' , qui affiche les éléments consultés sur une période de temps ; 'Card' , qui présente les éléments dans une vue de carte ; 'Carte de visite'^{( ‘Business Card’)} , qui affiche les éléments à l'aide d'une vue alternative ; ‘Day/Week/Month’ , qui affiche les éléments dans un style jour/semaine/mois ; 'Icon' , qui affiche les icônes des éléments.

Paramètres d'affichage avancés

Pour personnaliser l'affichage actuel à l'aide des Paramètres d'affichage avancés^{(Advanced View Settings)} , cliquez sur l' option Paramètres d'affichage dans le groupe ^{(View Settings)}Affichage actuel^{(Current View)} . La boîte de dialogue Paramètres d' affichage avancés s'ouvre. ^{(Advanced View Settings)}Cliquez^(Click) sur Autres paramètres^{(Other Settings)} . Ici, vous pouvez ajuster l'affichage de la police des éléments dans votre vue. Pour modifier la taille de la police de l'aperçu du message, du nom de l'expéditeur et de l'objet dans l'affichage par défaut de la boîte de réception^(Inbox) , choisissez Police de la ligne^{(Row Font)} . Sélectionnez la police, le style de police et la taille de police de votre choix, puis cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et appliquer vos modifications.

Si vous souhaitez modifier la police, le style de police et la taille de l'aperçu du message (la ligne de texte du message que vous voyez sous l'objet et l'expéditeur), sélectionnez Police^(Font) sous Aperçu du message^{(Message Preview)} .

Dans la boîte de dialogue des paramètres d'affichage avancés, il existe divers autres paramètres liés au tri, au filtrage, au formatage des colonnes, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer une colonne, choisir l'ordre des colonnes, trier et filtrer les éléments, définir des règles de mise en forme conditionnelle, ainsi que réinitialiser les paramètres de la vue actuelle aux paramètres par défaut d'origine du dossier. Si vous souhaitez modifier l' affichage de la boîte de réception^(Inbox) dans Outlook en modifiant l'apparence des éléments dans l'affichage selon que les éléments correspondent ou non aux critères donnés, cliquez sur Mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting)} .

La boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez créer des règles qui appliquent une mise en forme conditionnelle aux éléments qui correspondent à un critère donné. Pour ajouter une nouvelle règle à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) à droite de la boîte de dialogue.

Modifier la taille de la police des messages lors de la rédaction, de la réponse, du transfert^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Pour cela, cliquez sur File > Options > Mail > Stationery à lettres et polices^(Fonts) .

Vous pouvez utiliser Papeterie^(Stationery) pour modifier les polices et les styles, les couleurs et les arrière-plans par défaut. Sous l' onglet Papier à lettres personnel , cliquez sur ^{(Personal Stationery)}Police^(Font) pour les nouveaux messages électroniques^{(New Mail Messages)} ou sur Répondre ou transférer des messages^{(Replying or Forwarding Messages)} pour modifier la police, la taille et la couleur de la police par défaut. Apportez les modifications nécessaires, puis choisissez OK .

Comment effectuer un zoom avant ou arrière pendant la lecture^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de la police dans le volet de lecture^{(Reading Pane)} , mais vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière facilement. Pour cela, en bas à droite du volet de lecture, vous verrez le curseur de zoom.

Cliquez sur le Percentage (usually 100%) pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom pendant la lecture . ^{(Zoom While Reading)}Vous pouvez choisir le niveau de pourcentage que vous préférez, puis cliquer sur OK . Cochez la case Mémoriser mes préférences^{(Remember my preference)} pour définir le même niveau de zoom sur tous les messages.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à créer, modifier et gérer des vues dans Outlook en personnalisant la police, le style de police et la taille d'un dossier à l'aide des paramètres d'affichage avancés.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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