Avez-vous déjà envoyé un e-mail par erreur et l'avez-vous immédiatement regretté ? Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous pouvez annuler votre erreur. Voici comment rappeler un e-mail dans Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Il y a certains moments où nous appuyons sur le bouton d'envoi à la hâte et envoyons des e-mails incomplets ou erronés. Ces erreurs peuvent entraîner de graves répercussions selon le niveau de gravité de la relation entre vous et le destinataire. Si vous êtes un utilisateur d' Outlook , il peut toujours y avoir une chance de sauver votre visage en rappelant l'e-mail. Lisez également comment activer le mode sombre de Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Lisez également comment activer le mode sombre de Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Vous pouvez remplacer ou rappeler un e-mail dans Outlook^{(recall an email in Outlook )} en quelques clics si certaines conditions sont remplies et que l'action est effectuée à temps .

Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?

Conditions pour remplacer ou rappeler un e-mail que vous avez envoyé dans Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Même si le processus pour  retirer ou remplacer un e-mail dans Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} est très simple et peut se faire en quelques clics, la fonctionnalité ne peut être utilisée que si quelques conditions sont remplies. Avant de sauter dans les étapes, vérifions les conditions favorables pour rappeler ou remplacer un email :

1. Vous et l'autre utilisateur devez avoir un compte Microsoft Exchange ou Office 365.
2. Vous devez utiliser Outlook dans votre Windows . La fonction de rappel n'est pas disponible pour les utilisateurs d' Outlook sur ^(Outlook)Mac ou sur le Web .
3. Azure Information Protection ne doit pas protéger le message du destinataire.
4. L'e-mail doit être non lu par le destinataire dans la boîte de réception. La fonction de rappel ne fonctionnera pas si l'e-mail est lu ou filtré par des règles, des filtres anti-spam ou tout autre filtre dans la boîte de réception du destinataire.

Si toutes les conditions ci-dessus sont favorables, il est fort possible que vous puissiez  rappeler un e-mail dans Outlook en suivant les étapes ci-dessous :^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Cette méthode peut être utilisée par les utilisateurs d' Outlook 2007 , d' Outlook 2010 , d' Outlook 2013 , d' Outlook 2016 et d' Outlook 2019 et les utilisateurs d'Office 365^{(Office 365)} et de Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} .

1. Trouvez l' option " Éléments envoyés^{(Sent Items)} " et cliquez dessus pour l'ouvrir.

2. Ouvrez le message^{(Open the message)} que vous souhaitez remplacer ou rappeler en double-cliquant dessus. La fonctionnalité ne sera disponible pour aucun message du volet de lecture^{(Reading Pane)} .

3. Cliquez sur ' Actions ' dans l' onglet Message . Un menu déroulant apparaîtra.

4. Cliquez sur ' Rappeler le message^{(Recall the message)} .'

5. La boîte de dialogue « Rappeler^(Recall) le message » apparaît. Vous pouvez choisir l'une des deux options disponibles dans la boîte. Si vous souhaitez simplement supprimer votre e-mail de la boîte de réception du destinataire, choisissez l' option ' Supprimer les copies non lues de ce message '. ^{(Delete unread copies of this message)}Vous pouvez également remplacer l'e-mail par un nouveau en choisissant l' option " Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message ".^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Cochez la case « Me dire si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} » pour savoir si vos tentatives de rappel et de remplacement ont réussi ou non. Cliquez sur OK .

7. Si vous choisissez cette dernière option, une fenêtre contenant votre message d'origine s'ouvrira. Vous pouvez changer et modifier le contenu de votre e-mail à votre guise, puis l'envoyer.

Si vous n'obtenez pas l'option de rappel, il est possible que l'une des conditions ci-dessus ne soit pas remplie. Rappelez l'e-mail dans Outlook dès que vous vous rendez compte de votre erreur car c'est une course contre la montre et que les destinataires aient lu le message ou non. Si vous avez envoyé l'e-mail à plusieurs utilisateurs, la tentative de rappel sera également effectuée pour tous les utilisateurs. Vous ne pouvez pas choisir les options de rappel pour les utilisateurs sélectionnés dans Outlook .

Lisez également : ^{(Also Read:)} Comment créer un nouveau compte de messagerie Outlook.com ?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Que se passera-t-il après le rappel ou le remplacement d'un e-mail dans Outlook ?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Après avoir fait vos efforts, le succès ou l'échec dépendra de conditions et de facteurs spécifiques. Vous seriez notifié du succès ou de l'échec si vous aviez coché l'option ' Me dire si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' dans la boîte de dialogue. Dans des conditions idéales, le destinataire ne saura pas qu'un message a été rappelé de sa boîte de réception. Si l'option " Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " est activée du côté du destinataire, vous n'avez à vous soucier de rien. S'il est désactivé, le destinataire recevra une notification pour l'action de rappel de message. Si vous cliquez d'abord sur la notification, le message sera rappelé, mais si la boîte de réception est ouverte en premier et que l'utilisateur ouvre votre message, le rappel échouera.

Une alternative au rappel ou au remplacement d'un message dans Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Il n'y a aucune garantie de succès lors du rappel d'un message dans Outlook . Les conditions nécessaires peuvent ne pas être remplies à chaque fois que vous faites une erreur. Cela peut transmettre un mauvais message aux destinataires et vous faire paraître non professionnel. Vous pouvez utiliser une autre alternative qui sera plus qu'utile à l'avenir.

Retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Si vous êtes une personne responsable, l'envoi de messages remplis d'erreurs peut avoir un impact négatif sur votre image. Vous pouvez retarder l'heure d'envoi d'un e-mail dans Outlook afin d'avoir le temps de corriger vos erreurs. Cela se fait en conservant les e-mails dans la boîte d'envoi d' Outlook^{(Outlook Outbox)} pendant un certain temps avant de les envoyer finalement à l'autre utilisateur final. 

1. Accédez à l' onglet Fichier .^(File)

2. Sélectionnez l' option « Gérer les règles et les alertes^{(Manage Rules and Alerts option)} » dans la section d'informations de « Gérer les règles et les alertes^{(Manage Rules and Alerts)} ».

3. Cliquez sur l' onglet « Règles de messagerie^{(‘Email Rules)} » et choisissez « Nouvelle règle^{(New rule)} ». 

4. Accédez à la section ' Commencer à partir d'une règle vide^{(Start from a blank rule)} ' dans l' assistant de règles^{(Rules Wizard)} . Cliquez^(Click) sur ' Appliquer la règle sur le message que j'envoie^{(Apply rule on message I send)} ' et cliquez sur ' Suivant^(Next) '.

5. Choisissez ' Différer la diffusion d'un certain nombre de minutes^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' dans la liste ' Sélectionner action(s)^{(Select action(s))} '.

6. Choisissez un nombre de' dans la liste ' Modifier la description de la règle^{(Edit rule description)} '.

7. Tapez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez que votre e-mail soit retardé dans la case « Livraison différée^{(Deferred Delivery)} ». Vous pouvez choisir un maximum de 120 minutes. Cliquez^(Click) sur Suivant^{( Next)} .

8. Choisissez les exceptions souhaitées et cliquez sur ' Suivant^(Next) .'

9. Donnez un nom à votre règle dans la case ' Spécifiez un nom pour cette règle^{(Specify a name for this rule)} '. Cochez la case " Activer cette règle^{(Turn on this rule)} " et cliquez sur " Terminer^(Finish) ". 

10. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

En retardant uniquement le message particulier au moment de la composition :^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Lors de la rédaction du message, accédez à l'onglet " Options " et choisissez " Retarder la livraison^{(Delay Delivery)} ". 
• Sélectionnez l' option ' Ne pas livrer avant^{(Do not deliver before)} ' dans la boîte de dialogue ' Propriétés '.^(Properties)
• Choisissez la date et l'heure^{(date and time)} auxquelles vous voulez que le message soit envoyé et fermez la fenêtre.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu rappeler un e-mail dans Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Utilisez l'option de rappel dès que vous réalisez que vous avez fait une erreur. Vous pouvez également choisir de retarder votre message en suivant les étapes ci-dessus si vous avez tendance à beaucoup gérer l'erreur. Si, de toute façon, vous ne pouvez pas remplacer ou rappeler un e-mail sur Outlook^{(recall an email on Outlook)} , envoyez des excuses aux destinataires respectifs et envoyez un autre e-mail avec le message correct. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

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We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

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