Si vous avez des informations sensibles que vous ne pouvez pas partager avec toutes les personnes de votre organisation, vous pouvez créer une équipe privée dans Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Il vous aidera à partager toutes les données confidentielles avec les personnes que vous souhaitez partager. Vous n'avez pas besoin d'installer d'application ni d'opter pour un service tiers, et vous pouvez également le faire dans la version gratuite de Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Différents^(Different) types d' équipes^(Teams) dans Microsoft Teams

Il existe trois types de confidentialité dans Microsoft Teams , et ils sont les suivants-

• Privé :^{(Private: )} Seuls les propriétaires d'équipe peuvent ajouter un nouveau membre. Si vous êtes le seul propriétaire de votre équipe, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à l'équipe. Les autres personnes n'auront pas la possibilité d'envoyer une invitation à qui que ce soit. De plus, les personnes de votre organisation ne seront pas ajoutées automatiquement.
• Public : tous vos membres peuvent ajouter de nouveaux membres et tous les membres de votre organisation peuvent rejoindre votre équipe. Il n'y a presque aucune restriction pour les membres d'une équipe "Public". Cependant, vous devez ajouter tous les nouveaux membres un par un manuellement.
• À l'échelle de l'organisation :^{(Org-wide: )} cette équipe est destinée à ceux qui souhaitent ajouter automatiquement toutes les personnes d'une organisation. Par exemple, vous devez créer cinq équipes à des fins différentes et vous souhaitez ajouter toutes les personnes de votre organisation dans toutes ces équipes. À un tel moment, vous pouvez créer une équipe "à l'échelle de l'organisation" pour ajouter toutes les personnes à la fois.

Par défaut, Microsoft Teams crée une équipe à l' échelle^(Org-wide) de l'organisation, sauf si vous modifiez manuellement les paramètres de confidentialité. Cependant, supposons que vous ayez des données que vous ne devriez pas partager avec toutes les personnes de votre organisation, mais vous devez les envoyer à tous les administrateurs. De plus, vous ne voulez pas que les autres connaissent votre équipe. À un tel moment, vous devrez peut-être suivre ces étapes pour faire votre travail.

Comment créer une équipe privée^(Private) dans Microsoft Teams

Pour créer une équipe privée dans Microsoft Teams , suivez ces étapes-

1. Ouvrez le site Web ou l'application Microsoft Teams
2. Cliquez sur^(Click) le bouton Rejoindre^(Join) ou créer une équipe
3. Cliquez sur l'option Créer une équipe
4. Sélectionnez la source de votre équipe
5. Choisissez Privé dans la liste
6. Nommez votre équipe et écrivez une description
7. Cliquez sur le bouton Créer.

Maintenant, vérifions toutes ces étapes pour en savoir plus sur le guide.

Comme mentionné, vous pouvez créer une équipe privée à partir de la version Web ainsi que de l'application de Microsoft Teams . Dans tous les cas, ouvrez le site ou l'application Microsoft Teams et assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte. Après cela, vous devriez trouver une option appelée Rejoindre ou créer une équipe^{(Join or create a team)} dans votre coin inférieur gauche. Cliquez^(Click) dessus pour démarrer le processus.

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Créer une équipe^{(Create team )} que vous devriez voir sur votre écran. Après cela, il montre deux options, et elles sont-

• Construire une équipe à partir de zéro
• Créer à partir d'un groupe ou d'une équipe Office 365 existant

En ce qui concerne la confidentialité, dans ce cas, vous devez choisir la première option qui dit, Construire une équipe à partir de zéro^{(Build a team from scratch)} .

Ensuite, vous devriez voir le type de confidentialité de votre équipe. Vous devez choisir Privé^{(Private )} dans la liste.

Maintenant, vous devez donner un nom à votre équipe et écrire une petite description afin que vous et les membres de l'équipe puissiez connaître la devise derrière l'équipe. Enfin, cliquez sur le bouton Créer^{(Create )} .

Comme votre équipe est déjà créée, vous pouvez commencer à envoyer des invitations à vos membres.

Lire : ^(Read:) Comment Microsoft Teams suit votre activité.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Comment modifier la confidentialité de l'équipe^{(Team Privacy)} dans Microsoft Teams

Supposons que vous ayez déjà une équipe et que vous ne souhaitiez pas créer une autre équipe dans le même but et que vous n'ayez qu'à modifier les paramètres de confidentialité. Dans ce cas, vous devez suivre ces étapes-

1. Cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de l'équipe
2. Sélectionnez l'option Modifier l'équipe
3. Développez la liste déroulante Confidentialité et modifiez-la^(Privacy)

Pour commencer, vous devez d'abord ouvrir le site Web ou l'application Microsoft Teams et sélectionner une équipe. Maintenant, cliquez sur le bouton à trois points associé à l'équipe et sélectionnez l' option Modifier l'équipe .^{(Edit team )}

Dans la fenêtre contextuelle, vous devez développer le menu déroulant Confidentialité et sélectionner un autre type de confidentialité.^{(Privacy )}

Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder votre modification.

C'est ça! C'est aussi simple que dit.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with аll the pеople in your organizаtion, you cаn create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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