De nombreuses personnes comptent sur l'utilisation de plates-formes mobiles pour travailler et communiquer avec des collègues, des partenaires commerciaux ou des proches. Même s'il a eu sa part de failles de sécurité, Zoom s'est avéré être l'un des meilleurs services de réunion en ligne^{(online meeting)} . L'utilisez-vous pour le travail, ou peut-être pour rester en contact avec votre famille ou vos amis^{(family or friends)} ? Saviez^(Did) -vous que Zoom vous permet de programmer des réunions afin que tout le monde puisse y assister à une date et une heure^{(date and time)} auxquelles ils prévoient d'être en ligne ? Voici comment planifier des réunions Zoom sous ^(Zoom)Windows , macOS, Android et iOS :

1. Comment planifier une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} à l'aide de l' application de bureau^{(desktop app)} pour Windows ou Mac^{(Windows or Mac)}

Si vous avez installé l' application de bureau Zoom sur votre ^{(Zoom desktop)}PC ou appareil^{(PC or device)} Windows 10 , ou sur votre Mac , l'application vous offre le moyen le plus simple de planifier une réunion. Tout^(First) d'abord, ouvrez l' application Zoom et connectez-vous^{(Zoom app and sign)} .

Sur votre tableau de bord Zoom Home , cliquez ou appuyez sur le bouton Planifier .^(Schedule)

Cela ouvre une fenêtre appelée "Planifier une réunion",^{("Schedule Meeting,")} remplie de détails et de paramètres.

Passons en revue les options disponibles et voyons de quoi il s'agit :

Le sujet^(Topic) vous permet de choisir un nom pour la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} afin que vous et les autres personnes qui se joignent sachent de quoi il s'agit.

Le début^(Start) correspond à la date et à l'heure^{(date and time)} auxquelles vous planifiez la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} .

Utilisez le champ Durée^(Duration) pour spécifier une durée approximative de réunion Zoom^{(Zoom meeting)} , pour aider les personnes que vous invitez à avoir une idée de la durée de la réunion.

Cochez l' option Réunion récurrente^{(Recurring meeting)} si vous avez l'intention de programmer la réunion pour qu'elle démarre périodiquement, quotidiennement, hebdomadairement, etc. Si vous définissez une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée récurrente , l'ID, le mot de passe et les paramètres restent les mêmes pour toutes les réunions futures.

Notez également que, si vous choisissez de répéter la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} selon un calendrier, Zoom vous demande d'ouvrir votre application ou service de calendrier par défaut^{(default calendar app or service)} et de choisir quand programmer les réunions.

Bien que l' application de bureau Zoom^{(Zoom desktop)} sélectionne automatiquement votre fuseau horaire^{(Time Zone)} par défaut , vous pouvez le modifier manuellement en le sélectionnant dans cette liste.

L' identifiant de réunion^{(Meeting ID)} peut être généré automatiquement par Zoom ou vous pouvez utiliser votre propre "identifiant de réunion personnel". ^{("Personal Meeting ID.")}À moins que vous ne planifiez une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} avec votre famille ou vos amis proches, nous vous recommandons d'utiliser l'option "Générer automatiquement".^{("Generate Automatically.")}

Le mot de passe^(Password) vous permet de choisir si la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée est protégée par un mot de passe ou non. Ce paramètre est activé par défaut et un mot de passe est automatiquement généré par l'application. Si vous souhaitez le modifier, saisissez un mot de passe personnalisé^{(custom password)} de votre choix. En remarque^{(side note)} , nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe pour protéger votre réunion des bombardiers Zoom indésirables.

Dans la section Vidéo^(Video) , vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'hôte (c'est-à-dire vous) et/ou les participants utilisent la vidéo pendant la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée . Notez qu'il ne s'agit que d'une invitation à utiliser ou non la vidéo. Que vous ayez coché Activé ^(Regardless)ou^(On) Désactivé ,^(Off) l'hôte et les participants peuvent choisir d'activer ou de désactiver la vidéo pendant la réunion proprement dite.

Les paramètres audio contrôlent la façon dont vous et les autres participants à la ^(Audio)réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée pouvez parler : en utilisant le téléphone^(Telephone) , "l'audio de l'ordinateur"^{("Computer Audio,")} ou les deux. Vous pouvez également cliquer ou appuyer sur le lien Modifier à côté de ^(Edit)"Composer depuis"^{("Dial in from")} pour choisir les pays à partir desquels les participants peuvent rejoindre votre réunion via un appel téléphonique^{(phone call)} . Dans ce cas, Zoom inclut une série de numéros de téléphone dans l'invitation à votre réunion, afin que les participants sachent où appeler. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Zoom , mais pas pour les utilisateurs gratuits.

Le calendrier^(Calendar) vous permet de choisir entre planifier la réunion Zoom à^{(Zoom meeting)} l' aide de votre calendrier Outlook ou Google^{(Google Calendar)} , ou en utilisant "Autres calendriers". ^{("Other Calendars.")}Lorsque vous planifiez une réunion, il est évident que vous devez utiliser un service de calendrier^{(calendar service)} pour créer la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} et également pour y inviter des participants.

À la fin des paramètres de réunion de l' application Zoom^{(Zoom app)} , il y a quelques "Options avancées",^{("Advanced Options,")} que vous pouvez personnaliser si vous le souhaitez :

• "Activer la salle d'attente"^{("Enable Waiting Room")} maintient les participants en mode d'attente avant le début de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée jusqu'à ce que vous les acceptiez de participer.
• "Activer la participation avant l'hôte"^{("Enable join before host")} permet aux participants de rejoindre la réunion sans vous, avant que vous ne la rejoigniez.
• "Mute participants on entry" coupe automatiquement le son des participants qui rejoignent la réunion. Cependant, ils peuvent activer le son une fois que vous avez rejoint la réunion.
• "Enregistrer automatiquement la réunion sur l'ordinateur local"^{("Automatically record meeting on the local computer")} fait ce qu'il dit : si vous cochez cette option, Zoom enregistre automatiquement la réunion planifiée sur votre PC ou appareil^{(PC or device)} Windows , ou sur votre Mac .

Après avoir terminé la configuration de la réunion planifiée, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} Programmer^(Schedule) . Ensuite, l' application Zoom^{(Zoom app)} essaie d'accéder automatiquement au service de calendrier^{(calendar service)} que vous avez sélectionné précédemment :

• Si vous avez choisi Outlook , Zoom essaie de lancer l' application Microsoft Outlook pour ajouter la réunion planifiée.
• Si vous avez choisi Google Agenda^{(Google Calendar)} , Zoom lance votre navigateur Web par défaut et vous amène à votre Google Agenda^{(Google Calendar)} , où vous pouvez personnaliser les détails de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .
• Si vous avez choisi "Autres calendriers", ^{("Other Calendars,")} Zoom vous permet de copier les détails de la réunion planifiée (date, heure, lien, etc.) pour les coller dans n'importe quel service de calendrier^{(calendar service)} que vous pourriez utiliser.

Nous sommes des utilisateurs de Google Agenda^{(Google Calendar)} , nous allons donc vous montrer la prochaine étape de son utilisation. Vous devriez avoir des options similaires, même si vous utilisez un autre service de calendrier^{(calendar service)} . Fondamentalement^(Basically) , après que Zoom ouvre votre ^(Zoom)service de calendrier^{(calendar service)} préféré , il crée automatiquement un nouvel événement pour la réunion planifiée, en utilisant les détails que vous avez définis pour celui-ci. Personnalisez davantage l'événement si vous en avez besoin ou si vous le souhaitez, en fonction des options proposées par votre calendrier.

Cependant, il n'y a qu'une seule chose essentielle à garder à l'esprit : inviter les participants^{(invite participants)} à la réunion Zoom prévue. Dans Google Agenda^{(Google Calendar)} , recherchez la section Invités^(Guests) et ajoutez les personnes que vous souhaitez rejoindre à la réunion. Pour ajouter des participants, commencez à taper leurs noms et sélectionnez-les dans la liste des résultats affichés. Si personne dans la liste ne correspond aux critères, cela signifie que vous n'avez pas cette personne dans vos contacts Google^{(Google Contacts)} . Dans une telle situation, vous devez saisir l' adresse e-mail^{(email address)} complète de la personne que vous souhaitez inviter.

Lorsque vous avez terminé d'inviter des personnes à la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée , enregistrez^(Save) l'événement dans votre calendrier.

2. Comment planifier une réunion Zoom à^{(Zoom meeting)} partir d'un navigateur Web^{(web browser)}

Si vous n'avez pas installé l'application de bureau Zoom^{(Zoom desktop)} ou si vous préférez utiliser un navigateur Web^{(web browser)} pour planifier une réunion, vous le pouvez. Commencez par ouvrir votre navigateur Web préféré et connectez^{(web browser and sign)} -vous à votre compte sur le site Web de Zoom^{(Zoom website)} .

Ensuite, cliquez ou appuyez sur le lien "Planifier une réunion"^{("Schedule a meeting")} en haut de la page.

Zoom charge une nouvelle page où vous pouvez saisir les détails de la réunion que vous souhaitez programmer :

• Le sujet^(Topic) vous permet de choisir un nom pour la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} afin que vous et les autres personnes qui se joignent sachent de quoi il s'agit.
• La description^{(Description)} est facultative, mais vous pouvez l'utiliser pour entrer des détails sur la réunion planifiée afin de donner aux participants une meilleure idée de son sujet.
• Quand^(When) vous permet de choisir la date et l'heure de la ^{(date and time)}réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .
• La durée^(Duration) est une estimation de la durée de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .
• Fuseau horaire^{(Time Zone)} vous permet de sélectionner le fuseau horaire^{(time zone)} utilisé pour la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .
• La réunion récurrente vous^{(Recurring meeting)} permet de programmer la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} pour qu'elle démarre quotidiennement, hebdomadairement, etc. Les réunions Zoom^{(Zoom meeting)} planifiées récurrentes ont le même identifiant, mot de passe et paramètres.
• L'ID de réunion^{(Meeting ID)} est généré automatiquement par Zoom . Cependant, vous pouvez également choisir d'utiliser votre propre "ID de réunion personnel". ^{("Personal Meeting ID.")}Sauf si vous rencontrez de la famille ou des amis proches, nous vous recommandons d'utiliser l' option "Générer automatiquement" .^{("Generate Automatically")}
• Mot de passe de la réunion^{(Meeting Password)} vous permet d'exiger un mot de passe des participants pour rejoindre la réunion. Par défaut, Zoom en génère un pour vous, mais vous pouvez également le changer en quelque chose de personnalisé^{(something custom)} si vous le souhaitez.
• La vidéo^(Video) vous permet de choisir si vous préférez que les personnes utilisent la vidéo lors de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée . Cependant, les paramètres que vous définissez ici ne sont pas obligatoires, car l'hôte et les participants peuvent activer ou désactiver leurs flux vidéo une fois la réunion commencée.
• Audio vous permet de choisir si les participants peuvent se connecter par téléphone^(Telephone) , se connecter avec « Computer Audio » ou les deux. Le lien Modifier vous permet de sélectionner les pays à partir desquels les participants peuvent rejoindre votre réunion par ^(Edit)appel téléphonique^{(phone call)} . Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Zoom , pas pour les utilisateurs gratuits.
• Les options de réunion^{(Meeting Options)} incluent quatre paramètres : « Activer la participation avant l'hôte »^{("Enable join before host")} (les personnes que vous avez invitées peuvent rejoindre la réunion avant vous) , « Mettre le son des participants à l'entrée »^{(, "Mute participants on entry")} (les personnes qui rejoignent la réunion sont initialement mises en sourdine, mais peuvent se réactiver elles-mêmes) , « Activer l'attente Salle"^{(, "Enable Waiting Room")} (vous devez accepter que les personnes rejoignent la réunion avant qu'elles puissent entrer) et " Enregistrer automatiquement la réunion sur l'ordinateur local"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (enregistre la réunion sur votre PC ou Mac^{(PC or Mac)} ).

Une fois que vous avez terminé de régler les options de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée , cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur Enregistrer^(Save) . Ensuite, le site Web charge une nouvelle page où il vous montre tous les paramètres que vous avez définis, les détails pour vous connecter à la réunion, ainsi que des liens pour ajouter la réunion à votre calendrier.

Pour ajouter la réunion à votre calendrier, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le lien correspondant au service de calendrier^{(calendar service)} que vous utilisez : Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar . Ensuite, vous pouvez utiliser les paramètres d'événement de votre service de calendrier^{(calendar service)} pour inviter d'autres personnes à votre réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .

Si vous souhaitez envoyer directement des invitations à la réunion, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le lien "Copier l'invitation"^{("Copy invitation")} en bas de la page Web. Cela ouvre une fenêtre contextuelle avec l'invitation formelle à la réunion, que vous pouvez copier et coller dans n'importe quel e-mail, application de chat, SMS, etc.

3. Comment programmer une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} depuis un smartphone Android^{(Android smartphone)} ou depuis un iPhone

^(Regardless)Que vous utilisiez un smartphone Android^{(Android smartphone)} ou un iPhone, la planification d'une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} est la même. Les visuels et les options sont similaires, donc les images suivantes contiennent des captures d'écran prises à la fois depuis Android (à gauche) et depuis iOS (à droite).

Lancez l' application Zoom^{(Zoom app)} sur votre téléphone et appuyez sur le bouton Planifier^(Schedule) en haut de l' onglet "Meet & Chat" .

Ensuite, entrez les détails de la réunion programmée Zoom :

• Dans le premier champ en partant du haut, qui porte par défaut votre nom et le suffixe " Réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} ", saisissez le nom que vous souhaitez donner à la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} afin que vous et les autres personnes qui s'y joignent sachent de quoi il s'agit.
• Ensuite, choisissez la date, l'heure et la durée de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée . Sur Android , vous obtenez trois champs pour cela : Date, From et To . Sur un iPhone, les mêmes paramètres sont appelés Débuts^(Starts) et Durée^(Duration) .
• Sélectionnez le fuseau horaire^{(Time Zone)} utilisé pour la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .
• Répéter^(Repeat) vous permet de programmer la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} pour qu'elle démarre périodiquement, tous les jours, toutes les semaines, etc. Les réunions Zoom^{(Zoom meeting)} récurrentes conservent leur ID de réunion, leur mot de passe et leurs paramètres d'origine.
• Le commutateur Utiliser l'ID de réunion personnelle (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} est désactivé par défaut, ce qui signifie que la réunion planifiée obtient un ID généré automatiquement. Cependant, si vous souhaitez organiser une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} personnelle planifiée avec votre famille ou vos amis proches, vous pouvez activer ce commutateur. Pour le travail ou d'autres types de réunions, vous devez utiliser un identifiant automatique.
• Mot de passe de réunion^{(Meeting Password)} sur Android et Exiger un mot de passe de réunion^{(Require Meeting Password)} sur iOS configurent la réunion programmée Zoom pour exiger un mot de passe des participants pour rejoindre la réunion. Par défaut, Zoom en génère un pour vous, mais vous pouvez également le changer en quelque chose de personnalisé^{(something custom)} si vous le souhaitez.
• Host Video On vous permet de choisir si vous préférez démarrer la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée avec votre vidéo activée. Participant Video On indique aux personnes qui se joignent à vous si vous souhaitez qu'elles utilisent la vidéo ou non. Néanmoins, les paramètres que vous définissez ici ne sont pas obligatoires, car vous et les participants à la réunion pouvez activer ou désactiver leurs flux vidéo une fois la réunion commencée.
• L'option audio^{(Audio Option)} vous permet de choisir si les participants peuvent se connecter via le téléphone^(Telephone) , se connecter avec "Device Audio" ou les deux.
• Les options avancées^{(Advanced Options)} incluent trois paramètres : « Autoriser la participation avant l'organisateur »^{("Allow join before host")} (les personnes que vous avez invitées peuvent rejoindre la réunion avant vous) , « Activer la salle d'attente »^{(, "Enable Waiting Room")} (vous devez accepter que les personnes rejoignent la réunion avant qu'elles puissent entrer) et ^(,)« Enregistrer automatiquement la réunion "^{("Automatically Record Meeting")} (enregistre la réunion sur votre PC ou Mac^{(PC or Mac)} si vous rejoignez la réunion à partir d'un seul, ou dans le cloud si vous utilisez un smartphone Android ou un iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} et que vous êtes un utilisateur sous licence^(licensed) ).
• Ajouter au calendrier^{(Add to Calendar)} sur Android ou au calendrier^(Calendar) sur iOS ajoutez un événement pour la réunion programmée Zoom dans l' ^(Zoom)application de calendrier^{(calendar app)} depuis votre appareil. Ce paramètre se trouve à la fin de la liste des paramètres Planifier une réunion sur ^{(Schedule Meeting)}Android et au milieu de la liste sur iOS.

Une fois que vous avez modifié tous les paramètres de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée , appuyez sur le bouton Terminé^(Done) dans le coin supérieur droit de l'écran.

Après avoir enregistré la réunion planifiée, l' application Zoom^{(Zoom app)} ajoute automatiquement votre nouvelle réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée à votre application de calendrier^{(calendar app)} . Par défaut, c'est Google Agenda^{(Google Calendar)} sur les smartphones Android et iCalendar sur les iPhones. C'est également l'étape où vous pouvez inviter des personnes à votre réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée .

Sur Android , votre application de messagerie par défaut^{(default mail app)} s'ouvre et un message d'invitation^{(invitation message)} généré automatiquement est créé. Pour inviter des personnes à votre réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée , il vous suffit de leur envoyer l'e-mail.

Sur un iPhone, vous devez appuyer sur le bouton Invités^(Invitees) et ajouter les personnes que vous souhaitez rejoindre la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} planifiée , soit à partir de votre liste de contacts, soit en saisissant manuellement leurs adresses e-mail. Une fois que vous avez fait cela, un e-mail avec l'invitation à la réunion leur est automatiquement envoyé ; aucune entrée supplémentaire requise de votre part.

C'est ça!

Quelle est votre façon préférée de planifier des réunions Zoom ?

Planifier des réunions Zoom est facile, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, qu'il s'agisse d'un PC Windows 10 , d'un ^{(Windows 10)}Mac , d'un téléphone mobile ou même d'un simple navigateur Web. Laquelle^(Which) de ces méthodes préférez-vous ? Avez^(Have) -vous eu des difficultés à planifier des réunions ^{(trouble scheduling)} Zoom ou avez-vous quelque chose à ajouter à notre guide ? Écrivez un commentaire ci-dessous et faites-le nous savoir.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people relу on using mоbile platformѕ for working and communіcating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it hаs had іts share of secυrity flaws, Zoom proved to be one of the best online meeting services. Are you uѕing it for work, or mаybe for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allowѕ you to ѕchedule meetings so that you can get eνeryone to attend them аt a date and time when they plan to be onlіne? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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