Lorsque John Warnock , cofondateur d' Adobe , a développé le format de document portable^{(Document Format)} ( PDF ), il souhaitait faciliter la distribution de documents sans avoir à les imprimer. Étonnamment, il ne s'est pas avéré très convivial.

Non seulement les fichiers étaient volumineux, mais le format ne prenait pas en charge les hyperliens externes et ne pouvait être visualisé qu'avec une visionneuse PDF^{(PDF viewer)} spéciale . Au fil du temps, des améliorations fonctionnelles ont été incluses dans diverses versions du format de fichier PDF , ce qui a facilité son utilisation.

Cependant, il n'est toujours pas aussi facile d'apporter des modifications ou de modifier un document PDF^{(edit a PDF document)} que la plupart des autres documents texte, car ils n'étaient pas vraiment destinés à être modifiés.

La plupart des fichiers PDF démarrent à partir d'un fichier source^{(start from a source file)} dans un autre format natif tel que Word et sont convertis au format de fichier PDF pour être distribués. Si vous n'êtes pas l'auteur original, il sera un peu plus difficile de modifier le fichier, soit parce que le fichier source ne vous est pas disponible, soit parce que vous n'avez pas les bonnes applications pour le modifier.

La bonne nouvelle est qu'il existe plusieurs façons de modifier un document PDF . Nous allons vous montrer quatre excellents outils qui rendent cela possible.

Utilisation d'Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est l'outil le plus évident pour l'édition de PDF^(PDFs) . Comme la plupart des offres d'Adobe, vous pouvez facilement l'obtenir en ligne en achetant les versions Standard ou Pro de l'éditeur.^(Pro)

Si vous ne souhaitez pas payer pour cela, vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit de 7 jours et accéder aux puissantes fonctionnalités d'Acrobat DC.

Pour commencer à éditer votre PDF , vous devez ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat.

Allez dans Fichier^(File) > Ouvrir.^(Open.)

Sélectionnez l' outil Modifier le PDF dans le volet de droite.^{(Edit PDF)}

Cliquez^(Click) sur le texte ou l'image que vous souhaitez modifier. Acrobat affichera tous les outils d'édition dont^{(editing tools)} vous aurez besoin pour formater votre texte.

Remarque :^(Note:) Si vous souhaitez utiliser une police particulière et qu'elle n'est ni installée ni intégrée à votre système, vous ne pouvez modifier aucun texte^{(can’t edit any text)} dans votre document PDF . Pour les polices intégrées, vous ne pouvez modifier que la taille et la couleur de la police.

Enregistrez votre fichier une fois que vous avez terminé d'apporter les modifications.

Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour modifier des documents PDF dans les clients Windows et Mac . De plus, si vous avez un abonnement Acrobat Pro DC , vous pouvez modifier des PDF^(PDFs) sur Android et iOS depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil à l'aide de l' application mobile Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Utilisation de Microsoft Word

Si vous possédez déjà des versions récentes de Microsoft Word (2013 ou ultérieures), c'est le moyen le plus simple et le plus rapide de modifier un document basé sur un PDF existant .

Les deux formats sont de nature différente, ce qui signifie que certaines informations telles que les tableaux avec espacement des cellules, les effets de police, les fonctionnalités de remplissage de formulaire^{(form-fill-in)} et bien d'autres peuvent être perdues lors de la traduction.

Tout d'abord, ouvrez le programme Microsoft Word et cliquez sur Fichier.^(File.)

Cliquez sur Ouvrir^(Open) pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez modifier dans la fenêtre du document.

Vous recevrez un message indiquant que Word convertira votre PDF en un document modifiable et son contenu dans un format que Word peut afficher. Cela ne changera cependant pas le PDF d'origine .

Cliquez sur OK . Apportez les modifications souhaitées au document, puis cliquez sur File>Save pour l'enregistrer au format PDF.

Utilisation de Google Documents

Il s'agit d'une alternative rapide et facile à utiliser pour éditer des fichiers PDF . Voici les étapes à suivre pour modifier des fichiers PDF^(PDFs) dans Google Docs .

Connectez^(Log) -vous à Google Drive avec votre compte Google . Cliquez sur ^(Click) Nouveau^(New) en haut à gauche.

Sélectionnez Téléchargement de fichier^{(File Upload)} .

Dans la fenêtre du document, recherchez le fichier PDF que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ouvrir^(Open) . Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Récent^(Recent) dans le volet de gauche pour trouver le PDF que vous venez de télécharger.

Faites un clic droit sur le nom du fichier PDF et sélectionnez Open With>Google Docs .

Un nouveau fichier Docs^(Docs) modifiable sera créé.

Double- cliquez dessus pour effectuer les modifications nécessaires et téléchargez-le au format PDF^(PDF) . Vous pouvez également l'envoyer par e-mail ou le partager avec d'autres personnes^{(share it with others)} à l'aide d'un lien partageable.

Utilisation d'un éditeur PDF

Trouver un éditeur PDF qui vous permet d'éditer, d'ajouter ou de modifier du texte et des images, de signer votre nom, de remplir des formulaires et bien plus n'est pas facile. Cependant, il existe des éditeurs PDF en ligne que vous pouvez utiliser avec votre navigateur Web pour modifier votre fichier PDF , puis l'enregistrer sur votre ordinateur ou votre stockage en nuage, ou le partager avec d'autres.

Toutes les modifications PDF n'offrent pas les mêmes fonctionnalités ; ^(PDF)certains ont des restrictions sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, mais vous pouvez utiliser plusieurs outils pour traiter le même document PDF . Ils ne sont pas non plus aussi complets que les éditeurs PDF de bureau comme Acrobat , ils ne se convertissent donc pas parfaitement, ce qui signifie que vous vous retrouvez avec des styles de formatage étranges et des traductions incorrectes.

L'un des nombreux éditeurs PDF en ligne que vous pouvez utiliser est l'éditeur Sejda PDF . Un fait bonus est qu'il peut fonctionner entièrement sur votre navigateur Web, ou vous pouvez obtenir la version de bureau.

Rendez-vous simplement sur le site Web de Sejda PDF et cliquez sur PDF Editor dans la colonne Edit & Sign .

Là, téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez modifier. Vous pouvez cliquer sur le bouton vert Télécharger le fichier PDF^{(Upload PDF file)} pour télécharger votre fichier depuis votre ordinateur.

Vous pouvez également sélectionner un emplacement en cliquant sur le menu déroulant et télécharger depuis Google Drive , Dropbox , OneDrive ou une adresse Web^{(Web Address)} ( URL ).

Remarque :^(Note:) L'édition de bureau ne vous permet pas d'ajouter des PDF par URL ou des services de stockage en ligne.

Vous avez maintenant un format modifiable de votre document. Comme Acrobat , Sejda PDF Editor propose un menu avec des outils d'édition^{(editing tools)} que vous pouvez utiliser pour formater votre texte en utilisant différentes polices, couleurs ou tailles.

Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Appliquer les modifications^{(Apply Changes)} (bouton vert) en bas au centre de votre écran.

Ne vous inquiétez pas que vos fichiers soient stockés sur Internet. Sejda supprime automatiquement tous les fichiers téléchargés après deux heures. Vous pouvez également le supprimer vous-même en cliquant sur l' icône Supprimer les fichiers .^{(Delete Files )}

Ces méthodes sont un bon début pour l' édition de PDF et devraient suffire à couvrir les besoins de la plupart des utilisateurs.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobе, developed the Pоrtable Document Format (РDF), hе wanted to make it еasier for peoрle to distribute documents without the need to print them. Ѕurprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Comment écrire ou dessiner sur un fichier PDF sous Mac et Windows

• Comment créer un fichier PDF remplissable gratuitement

• Comment enregistrer un e-mail en tant que fichier PDF

• 7 Best Ways convertir un PDF File à Word Format

• Comment numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF

• Comment enregistrer une page Web au format PDF sur Mac et Windows

• 7 façons de générer une liste des programmes installés dans Windows

• Comment ouvrir un fichier XML et à quoi il sert

• Comment ouvrir un fichier HTML dans Google Chrome

• Comment ouvrir un fichier verrouillé lorsqu'un autre programme l'utilise

• 5 Way pour extraire Images de PDF File

• Comment convertir un fichier ODT en Word en toute simplicité

• Qu'est-ce qu'un fichier CFG et comment l'ouvrir sous Windows et Mac

• Comment créer un fichier BAT en trois étapes simples

• 10 façons de tester votre webcam avant de l'utiliser

• Comment réparer "Le fichier de bibliothèque iTunes ne peut pas être enregistré" dans Windows 10

• Enregistrer une liste des processus en cours d'exécution dans un fichier texte sous Windows

• Comment ouvrir un fichier JAR sous Windows

• Bloquer les téléchargements de fichiers dans Internet Explorer

• 4 façons de trouver des fichiers volumineux dans Windows 10