Le cryptage^{(Email encryption)} des e -mails est très utile pour empêcher la lecture des données confidentielles des e-mails par quiconque autre que le ou les destinataires. L'ensemble du contenu (texte et liens) est crypté ou transformé en texte chiffré de sorte qu'il devient illisible jusqu'à ce que l'e-mail soit déchiffré.

La partie cryptage est effectuée par l'expéditeur à l'aide des clés publiques et la partie décryptage est effectuée par le destinataire à l'aide de sa clé privée pour lire l'e-mail en clair. Si vous utilisez le client de bureau Microsoft Outlook et recherchez des moyens simples d'envoyer des e-mails cryptés, cet article est utile. Nous avons couvert les compléments gratuits pour chiffrer les e-mails dans Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Bien que vous puissiez configurer manuellement le cryptage des e-mails dans Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( client de bureau et ^(Desktop)Outlook.com ) à l'aide de la fonctionnalité intégrée, ces compléments facilitent les choses.

Crypter les e-mails Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} à l'aide de compléments de cryptage de messagerie gratuits

Nous avons ajouté 2 compléments de cryptage de messagerie gratuits pour Outlook . Le processus d'installation est similaire à l'installation de tout autre logiciel sur un PC Windows . Mais, avant l'installation, vous devez fermer le client de bureau Outlook :

1. OpenPGP cryptomatique
2. Chiffrement des e-mails Trend Micro

1] OpenPGP cryptomatique

Le complément Encryptomatic OpenPGP Outlook est gratuit pour une utilisation personnelle et à but non lucratif^{(free for non-profit and personal use)} . Il apporte un moyen simple d'envoyer des e-mails cryptés à partir du client de bureau Outlook . Il vous permet de créer un mot de passe ou une phrase secrète nécessaire pour déverrouiller ou décrypter l'e-mail afin de lire son contenu. L'expéditeur et le destinataire doivent disposer de ce logiciel pour envoyer des e-mails cryptés et décrypter ces e-mails.

Le complément apporte trois boutons principaux : Chiffrer^(Encrypt) , Gestion des clés^{(Key Management)} et Attacher mes clés^{(Attach My Keys)} . En utilisant le premier bouton, vous pouvez activer le cryptage de votre e-mail, la deuxième option permet de télécharger les clés publiques de vos destinataires et de télécharger vos clés publiques sur l'un des serveurs de clés publiques disponibles, et la troisième option vous permet de joindre directement vos clés publiques au destinataire dans l'e-mail afin qu'il puisse le télécharger puis décrypter l'e-mail avec sa phrase secrète.

Vous pouvez télécharger ce complément ici^{(download this add-in here)} . Après l'installation, ouvrez Microsoft Outlook et il vous demandera de sélectionner le compte Outlook pour lequel vous souhaitez configurer ce logiciel. En outre, il vous permet de configurer la phrase secrète. Vous devez également cocher Partager votre clé publique avec des serveurs de clé publique^{(Share your public key with public key servers)} afin que d'autres puissent vous envoyer des e-mails cryptés sans vous demander manuellement de partager votre clé publique.

Composez maintenant un nouvel e-mail, écrivez le contenu de votre e-mail, appuyez sur le bouton Chiffrer^(Encrypt) et envoyez l'e-mail. En dehors de cela, vous pouvez également accéder à d'autres fonctionnalités de ce complément. Par exemple, vous pouvez ajouter Digital Signature et utiliser Options pour ajouter/supprimer des serveurs de clés publiques, créer des règles pour chiffrer automatiquement les e-mails d'un contact Outlook particulier , mémoriser la phrase secrète pendant un nombre défini de minutes, activer l'option Toujours chiffrer, etc.

2] Cryptage des e-mails Trend Micro

Trend Micro Email Encryption peut fonctionner pour le texte des e-mails ainsi que pour les pièces jointes^{(email attachments)} . Il est gratuit pour une utilisation non commerciale^{(free for non-commercial use)} et fournit un cryptage 256-AES . Il peut s'intégrer à Microsoft Outlook ainsi qu'au client Windows Mail . Une autre fonctionnalité intéressante est que le destinataire n'a pas besoin d'installer ce complément pour déchiffrer l'e-mail^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Le destinataire peut s'inscrire auprès de ce complément et décrypter les e-mails à l'aide d'un navigateur. Toutes les étapes sont fournies dans l'e-mail pour le décryptage.

Téléchargez-le ici^(here) . Pendant le processus d'installation, vous devez fournir votre adresse e-mail connectée au client Outlook et le mot de passe pour ce plug-in. Après cela, vous devez définir des questions de sécurité comme les questions de sécurité de Windows 10 .

Enfin, il enverra un code d'activation ou un lien vers votre compte enregistré avec ce complément. Vous pouvez ouvrir ce compte dans Outlook et cliquer sur ce lien. Ensuite, il mettra à jour les certificats et terminera le processus de protection.

Vous pouvez maintenant composer un nouvel e-mail, puis envoyer un e-mail crypté à l'aide du bouton Envoyer privé^{(Send Private)} ou Rendre privé dans la barre d'outils de messagerie.^{(Make Private)}

En plus de cela, vous pouvez également utiliser son icône de la barre d'état système pour utiliser plus d'options. Par exemple, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur son icône de barre d'état et accéder aux adresses e-mail privées, modifier le mot de passe défini lors de la configuration, rendre l'entrée du presse-papiers privée^{(make clipboard entry private)} , activer/désactiver la mémorisation des mots de passe, etc.

C'est tout.

Ce sont deux compléments gratuits qui peuvent être utiles pour envoyer des e-mails chiffrés à partir de clients de bureau Outlook . Si vous utilisez déjà la fonction de cryptage intégrée d' Outlook et que vous en êtes satisfait, c'est bien. Sinon, vous pouvez essayer ces compléments de chiffrement des e-mails pour Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

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