Outlook, à la fois la version en ligne et la version de bureau, offre une protection intégrée contre les spams. Cependant, ce n'est pas sans faux positifs. Plusieurs fois, j'ai remarqué que le courrier électronique d'une personne à laquelle vous avez répondu se retrouve dans le spam ou le courrier indésirable. Parfois, c'est encore pire et les nouveaux e-mails de la bonne personne deviennent indésirables. C'est là que la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)} entre en scène. Dans cet article, nous montrerons comment vous pouvez ajouter quelqu'un à la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)} dans Microsoft Outlook .

Ajouter^(Add) un identifiant de messagerie à la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)} dans Outlook

Vous utilisez peut-être la version en ligne d' Outlook ou Office Outlook qui fait partie d' Office 365 , Office 2019 ou toute autre version. Les étapes pour ajouter quelqu'un à la liste des expéditeurs approuvés^{(Safe Senders List)} peuvent différer d'une version à l'autre, mais elles restent en grande partie les mêmes.

1. Microsoft Outlook en ligne
2. Office 365 Outlook
3. Importer et exporter la liste des expéditeurs fiables

Si vous avez beaucoup d'e-mails, il est préférable d'utiliser la dernière option, mais assurez-vous de tous les lire.

1] Microsoft Outlook en ligne

• Accédez à Outlook.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft
• Cliquez^(Click) sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis cliquez sur le lien Afficher tous les paramètres Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Ensuite, cliquez sur Courrier indésirable^{(Junk Email)} . Ici, vous pouvez configurer la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)}
• Vous avez trois sections ici
  • Expéditeurs et domaines bloqués
  • Expéditeurs sécurisés et domaine
  • Liste de diffusion sécurisée
• Pour ajouter quelqu'un à la liste des ^(Safe)expéditeurs approuvés^(Senders) , sous Expéditeurs^(Safe) approuvés et domaine, cliquez sur le bouton Ajouter^(Add)
• Tapez l'adresse e-mail et appuyez sur Entrée. L'e-mail sera inclus dans la liste sécurisée et ces e-mails seront directement dans la boîte de réception^(Inbox) .
• Pour supprimer, utilisez l'icône de la corbeille et pour modifier, utilisez l' icône du crayon^(Pencil) .

Comment ajouter rapidement quelqu'un à la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)}

Si vous savez qu'un e-mail est incorrectement marqué comme spam, vous pouvez l'ajouter instantanément à la liste sécurisée.

• Ouvrez l' e- mail^(Email) et cliquez sur les trois points horizontaux à côté de l'action Transférer, rejouer.
• Dans le menu, recherchez l'option qui dit—Ajouter aux expéditeurs fiables^{(Safe Senders)}
• Cliquez^(Click) dessus et il sera inclus dans la liste.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook est une application de bureau et le paramètre est un peu différent par rapport à la version en ligne. Cependant, avant d'aller de l'avant, comprenons une chose simple.

Ici, nous pouvons configurer plusieurs boîtes aux lettres^{(configure multiple mailboxes)} ou ID de messagerie, et les règles de courrier indésirable ou les règles de la liste des expéditeurs fiables peuvent être différentes pour chacune d'entre elles. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}J'ai essayé, mais je ne vois aucune règle globale pouvant être appliquée à toutes les boîtes aux lettres. Ainsi, si le même identifiant de messagerie doit être inclus dans la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Sender List)} , vous pouvez configurer pour une boîte aux lettres, exporter, puis importer pour une autre. Plus dans le post à la fin.

• Lancez Outlook^{(Launch Outlook)} et sélectionnez un compte de messagerie répertorié dans le volet de gauche.
• Sous le ruban Accueil^(Home) , dans la section Supprimer^(Delete) , recherchez l' option Indésirable . ^(Junk)Cliquez^(Click) dessus et sélectionnez les options de courrier indésirable^{(Junk Email options)}
• Cela ouvrira les options de courrier indésirable^{(Junk Email)} pour ce compte. Basculer vers les destinataires sûrs^{(Safe Recipients)}
• Cliquez^(Click) sur le bouton Ajouter . ^(Add)Ici, vous pouvez soit entrer l'identifiant exact de l'e-mail, soit s'il s'agit d'un domaine, ajouter @domain.com
• Cliquez^(Click) sur le bouton OK et appliquez-le.

Désormais, tout e-mail de cet expéditeur ou de ce domaine n'ira pas dans le dossier Junk .

Comment ajouter rapidement quelqu'un à la liste des expéditeurs fiables

Il existe un moyen plus rapide d'ajouter une personne à la liste des expéditeurs fiables. Si vous avez vu un e-mail dans le dossier de courrier indésirable et que vous souhaitez le sécuriser, suivez cette méthode.

• Sélectionnez l'e-mail
• Cliquez^(Click) sur Junk dans le menu ruban et vous pouvez choisir entre quatre options
  • Bloquer l'expéditeur (non applicable ici)
  • Ne jamais bloquer l'expéditeur
  • Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur
  • Ne jamais bloquer^(Block) ce groupe ou cette liste de diffusion

Vous recevrez une invite indiquant que l'envoi " [email protected] " a été ajouté à votre liste d' ^(List)expéditeurs fiables^(Senders) . Cliquez sur^(Click) OK et vous avez terminé.

3] Importer^(Import) et exporter la liste des expéditeurs sécurisés^{(Safe Senders List)}

Lorsque vous avez trop d'e-mails et de domaines à ajouter à la liste blanche, nous vous suggérons d'utiliser l'option d'importation/exportation. Vous pouvez créer un fichier texte avec un identifiant de messagerie ou un domaine par lien.

Pour bien comprendre, ajoutez manuellement quelques e-mails à la liste sécurisée. Cliquez ensuite sur le bouton d'exportation. Il vous demandera de télécharger un fichier texte. Ouvrez le fichier texte et vous remarquerez que tous les e-mails et domaines sont répertoriés les uns après les autres dans une nouvelle ligne.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Outlook Web, donc si vous avez une grande liste, il n'y a pas d'autre choix que de les ajouter un par un.

Cela dit , il est toujours possible qu'un e-mail soit déplacé vers les dossiers Spam ou Junk. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Cela se produit lorsque l'e-mail contient quelque chose de suspect et est signalé par le scanner^{(flagged by the scanner)} . Lorsqu'un compte de messagerie légitime commence à envoyer un spam, il sera intercepté et vous serez averti. Habituellement, ces e-mails auront un message d'avertissement en haut qui dirait quelque chose de similaire à— Des liens et d'autres fonctionnalités ont été désactivés pour cet e-mail. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Il est fait pour vous protéger des liens qui pourraient vous inciter à donner des détails personnels.

Nous espérons que le didacticiel a été facile à suivre et que vous avez pu ajouter une personne à la liste des expéditeurs fiables^{(Safe Senders List)} dans Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktop verѕion offer inbuilt protection frоm spam emails. However, it’s not without false positіves. Many a time I have noticed that email from a person which you have replied gets іnto Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from thе right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comеs into the picture. Іn this рost, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Oυtlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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