Il peut arriver que vous deviez collaborer avec des invités sur des documents, des tâches et des conversations à l'aide de Microsoft Teams . Une bonne caractéristique du service est qu'il dispose d'un interrupteur principal marche/arrêt pour l'accès invité^{(Guest Access)} . Dans cet article, nous vous expliquerons comment activer ou désactiver l'accès invité Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Guest)} .

Qui est un invité dans Microsoft Teams ?

Un invité est une personne ou un individu qui n'est pas un employé, un étudiant ou un membre de votre organisation. Ils n'ont pas non plus de compte scolaire ou professionnel auprès de votre organisation.

Activer l'accès invité Microsoft Teams

En plus du commutateur Master On/Off arrêt pour l'accès invité, Microsoft Teams prend en charge diverses options pour contrôler ce que les invités peuvent faire dans une équipe. Pour activer l'accès invité Microsoft Teams , le commutateur principal Autoriser^(Allow) l'accès invité dans Teams doit être défini sur Activé.

1. Connectez^(Log) -vous au centre d' administration Microsoft 365 .
2. Choisissez Afficher^{(Choose Show)} tout dans le volet de navigation de gauche.
3. Déplacez-vous vers les centres d' administration , sous celui-ci, sélectionnez ^(Admin)Équipes^(Teams) .
4. Dans le centre d'administration Teams , développez les paramètres à l'échelle de l'organisation.^(Org-wide)
5. Cliquez sur Accès invité.
6. Assurez-vous que Autoriser^(Allow) l'accès invité dans Teams est défini sur Activé.
7. Appuyez sur le bouton Enregistrer, lorsque vous avez terminé.

Si vous souhaitez fournir à des personnes extérieures à votre organisation un accès aux documents dans les canaux^(Channels) , les ressources, les chats et les applications, vous pouvez activer l' option d'accès invité . ^(Guest)Cependant, l'expérience client a des limites de par sa conception.

Pour activer ou désactiver l'accès invité^(Guest) dans Microsoft Teams , connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365^{(Microsoft 365 admin center)} .

Dans le volet de navigation de gauche, recherchez et cliquez sur l' option Afficher tout .^{(Show all)}

Ensuite, accédez au  panneau du centre d'administration^{(Admin Center)} et, en dessous, choisissez l' option Équipes .^(Teams)

Lorsque vous êtes dirigé vers le centre d'administration Teams , basculez vers le volet de navigation de gauche, développez les paramètres à l'échelle de l'organisation^{(Org-wide settings)} .

Cliquez sur Accès invité^{(Guest access)} .

Assurez-vous que Autoriser l'accès invité ^{(Allow guest acces)}dans Teams^{(in Teams)} est défini sur Activé^(On) .

Pour désactiver la même chose, faites simplement glisser la bascule vers la position opposée.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer^(Save) et quittez.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasions whеre you might need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

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