En haut de presque tous les claviers se trouve une série de touches commençant par F. F1 à F12 et elles sont appelées touches de fonction. Pouvez-vous croire qu'ils existent depuis 1965 ? Ils ont été présentés comme des clés pouvant être modifiées pour faire ce que vous voulez. Les touches pouvant être programmées sont également appelées touches programmables.

Ce sont encore des touches programmables aujourd'hui. Les systèmes d'exploitation (OS) et les programmes peuvent s'y connecter afin que les touches lancent des fonctions spécifiques. Au fil des ans, cependant, les développeurs de logiciels les ont officieusement normalisés. Pour cette raison, les touches de fonction feront souvent la même chose, quel que soit le système d'exploitation ou le programme que vous utilisez. Pas toujours, mais souvent.

Regardons ce que fait chaque touche^{(function key)} de fonction dans Windows .

La touche F1 - L'aide est en route

Chaque fois que vous avez une question ou un problème avec le programme dans lequel vous vous trouvez, votre première étape devrait être d'appuyer sur la touche F1^{(F1 key)} . C'est universellement la clé qui fera apparaître le menu d'aide^{(help menu)} ou ouvrira le site Web de support^{(support website)} pour le système d'exploitation ou le programme que vous utilisez.

Dans certains cas, la touche F1^{(F1 key)} vous fournira une aide contextuelle. C'est-à-dire une aide très spécifique à ce que vous faites à ce moment-là. Disons que vous travailliez avec une image dans un programme et que vous essayiez de changer la couleur. Si le programme dispose d'une aide contextuelle, il vous montrera des informations sur le changement de couleur lorsque vous appuyez sur F1.

Sur certains ordinateurs, la touche F1^{(F1 key)} peut être utilisée pour accéder à la configuration du BIOS ( Basic Input/Output System ) lors du démarrage d'un ordinateur, mais avant le chargement du système d'exploitation.

La touche F2 - Le changeur de nom

Pour la plupart des éléments de Windows , comme les fichiers, les dossiers ou les icônes du bureau, appuyer sur la touche F2^{(F2 key)} vous permet de renommer l'élément. Cliquez simplement une fois sur l'élément pour le sélectionner, appuyez sur F2 et vous verrez que le nom devient modifiable, modifiez le nom et appuyez sur Entrée^{(name and tap Enter)} pour valider la modification. Cette méthode est incroyablement plus rapide que d'essayer de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'élément avec votre souris, de sélectionner Renommer^(Rename) et de le renommer.

Dans Microsoft Office Excel , appuyer sur F2 vous permet de modifier la cellule active plus facilement que d'utiliser la route du clic de souris.

Dans Microsoft Word , l'utilisation simultanée de la touche Ctrl^(Ctrl) et de la touche F2^{(F2 key)} ( Ctrl + F2 ) affichera la fenêtre d'aperçu avant impression^{(print preview window)} .

F2 peut également être utilisé pour accéder au BIOS lors du redémarrage de votre ordinateur sur certaines marques et modèles.

La touche F3 - Le chercheur

Dans la plupart des programmes, appuyer sur la touche F3^{(F3 key)} fera apparaître cette fenêtre de recherche de programmes. Essayez-le dans un navigateur Web^{(web browser)} , puis vous pourrez rechercher du texte sur la page que vous consultez.

Une fois que vous avez recherché quelque chose, appuyez souvent à nouveau sur la touche F3^{(F3 key)} pour trouver l'instance suivante du terme de recherche. Pour trouver le prochain endroit où il se produit, appuyez sur F3. Pour trouver le lieu suivant après cela, appuyez sur F3, et ainsi de suite.

La touche F4 - Adresse et Closer

Si vous utilisez Windows Explorer ou Internet Explorer^{(Windows Explorer or Internet Explorer)} , vous pouvez appuyer sur F4 pour ouvrir ou fermer la barre d'adresse^{(address bar)} . Cela peut être utile pour accéder rapidement aux emplacements récemment consultés. La barre ouvrira une liste déroulante vous montrant les éléments les plus récemment consultés. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner un emplacement et appuyez sur Entrée^{(location and tap enter)} pour vous y rendre. Aucune souris nécessaire.

Alt + F4 est le moyen le plus rapide de fermer une fenêtre ou un programme^{(window or program)} . Cela peut être pratique lorsque vous devez éteindre votre ordinateur rapidement mais en toute sécurité.

La touche F5 - Rafraîchissant

Dans les navigateurs Web^{(web browser)} , l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et une foule d'autres programmes et utilitaires, vous pouvez appuyer sur le bouton F5^{(F5 button)} pour actualiser l'écran. Dans un navigateur Web^{(web browser)} , cela signifie qu'il rechargera la page.

Pourquoi voudriez-vous rafraîchir l'écran dans l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} ou d'autres programmes ? Ce qui est affiché à l'écran et ce que fait l'ordinateur ne correspondent pas toujours. En appuyant sur F5 pour actualiser, vous forcez le programme dans lequel vous vous trouvez à obtenir et à afficher les informations les plus récentes. Les administrateurs système^{(Systems Administrators)} peuvent l'utiliser lors de la surveillance de l'activité du serveur,^{(server activity)} par exemple.

La plupart des applications Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} affichent la boîte de dialogue Aller à lorsque vous appuyez sur F5. Cela peut vous aider à naviguer rapidement dans votre travail. Power Point est l'exception, où F5 peut être utilisé pour démarrer le diaporama.

La touche F6 - Cycle Autour

Dans n'importe quel programme, il y a des endroits que vous pouvez sélectionner avec le curseur. En appuyant sur la touche F6^{(F6 key)} , vous pouvez déplacer rapidement le curseur à tous les endroits qu'il peut sélectionner. Par exemple, dans le navigateur Chrome^{(Chrome browser)} , appuyer sur F6 déplacera le curseur^{(cursor focus)} sur la barre d'adresse^{(address bar)} . Appuyez à nouveau dessus pour le déplacer vers le premier onglet. Appuyez une fois de plus dessus pour le déplacer vers le premier signet de votre barre^{(bookmark bar)} de favoris .

Encore une fois, c'est là que se déplacer sur l'écran avec une frappe est beaucoup plus facile et plus rapide que d'atteindre la souris.

La touche F7 - Vérifiez-vous

Microsoft Office et d'autres programmes d'édition de texte sont là où la touche F7 brille. Dans Microsoft Word , appuyez sur F7 et vous ouvrirez le vérificateur d'orthographe et de grammaire^{(grammar checker)} du programme . Use Shift+F7 et vous ouvrirez le thésaurus. Dans Word , le dictionnaire des synonymes vous montrera des alternatives pour le mot que vous avez sélectionné.

 En dehors de cela, la plupart des programmes ne font rien lorsque vous appuyez sur la touche F7^{(F7 key)} .

La touche F8 - Soyez en sécurité

Dans les anciennes versions de Windows , appuyer sur F8 au démarrage de votre ordinateur vous permettra de démarrer en mode sans échec^{(Safe Mode)} . C'est un mode de Windows qui n'exécute que les services ^(Windows)Windows les plus nécessaires , ce qui facilite le dépannage des problèmes.

Dans Microsoft Word , appuyez sur F8 pour étendre votre sélection de texte. Appuyez dessus une fois pour sélectionner le mot entier. Appuyez à nouveau dessus pour sélectionner la phrase entière. Une fois de plus sélectionne l'ensemble du paragraphe, et un dernier clic sélectionnera l'ensemble du document.

La touche F9 - Effacer et calculer

Si vous avez un document Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} avec des champs à remplir ou des tableaux avec des formules, appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ. En utilisant Ctrl+A puis en appuyant sur F9, tous les champs seront mis à jour.

Dans Microsoft Excel , F9 convertira les références de cellule en valeurs simples. Shift+F9 forcera un recalcul de la feuille de calcul que vous utilisez. Ctrl+Alt+F9 forcera un recalcul de tous les classeurs ouverts. Vous ne voudrez peut-être pas l'utiliser trop souvent car cela peut vraiment enliser votre ordinateur.

La touche F10 - Rubans et menus

Dans Microsoft Office , appuyez sur F10 pour manipuler le ruban. Le ruban étant l'endroit où tous les outils comme la sélection de polices ou l'insertion d'images vivent. Appuyez sur F10 pour activer les touches d'accès aux éléments du ruban. Si vous travaillez avec le ruban masqué^{(ribbon hidden)} , F10 révélera le ruban et activera les touches d'accès.

La touche F11 - Tout voir

Utilisée principalement dans les navigateurs Web et les lecteurs vidéo, la touche F11^{(F11 key)} mettra le programme en mode plein écran^{(screen mode)} . Ceci est particulièrement utile lorsque vous regardez des vidéos dans VLC ou sur YouTube . Appuyez à nouveau sur F11^{(Tap F11)} et cela fera sortir le programme du plein écran.

La touche F12 - Enregistrer sous

F12 , la ^(F12)touche de fonction^{(function key)} finale , est principalement utilisée dans Microsoft Office. Si vous souhaitez enregistrer votre document, classeur ou diaporama sous un autre nom ou dans un autre emplacement, appuyez sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Ctrl+F12 lancera la boîte de dialogue Ouvrir un fichier^{(Open File dialog)} . Donc, si vous travaillez et décidez que vous devez ouvrir un autre classeur ou document^{(workbook or document)} , utilisez Ctrl+F12 pour l'obtenir rapidement.

Shift+F12 enregistrera le document sur lequel vous travaillez actuellement. Cependant, vous êtes probablement déjà habitué à utiliser Ctrl+S pour le faire.

Toutes les Fonctions

Étant donné que les touches de fonction^{(function keys)} peuvent être programmées pour faire à peu près n'importe quoi, il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de ce qu'elles peuvent faire. Si vous utilisez un logiciel spécialisé comme Creative Suite d'Adobe ou une application de planification des ressources d'entreprise ( ERP ) au travail, consultez les fichiers d'aide pour voir quelles touches de fonction^{(function keys)} pourraient vous aider. Qui sait? Cela pourrait vous faciliter un peu la vie.

What Are the F (Function) Keys For?

Aсross the top of almost every keyboard liеs a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keys. Can you believe that thеу’ve been around since 1965? They were introduced as kеyѕ that could be changed to dо whatеver you want. Keys that can be programmed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

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