Souvent, vous devez transférer automatiquement des e-mails vers un autre compte en fonction de critères spécifiques. Il peut être basé sur le sujet, des mots-clés ou sur un expéditeur particulier. Dans cet article, nous expliquerons comment configurer des règles pour transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook 2019/16

Transférer^{(Forward Email)} automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook

Étant donné que le transfert peut être basé sur plusieurs critères, nous devrons créer des règles^(Rules) . Il s'agit d'une fonctionnalité d' Outlook qui vous permet d'effectuer une action en fonction de critères spécifiques. Ici, nos critères ici sont de transférer des e-mails. Vous pouvez utiliser des règles pour presque tout, y compris les e-mails supprimés, les déplacer dans un dossier, etc.

1. Allez dans Fichier> Rules and Alerts > cliquez sur Gérer les règles et les alertes
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'  onglet Règles de messagerie^{(Email Rules tab)} et cliquez sur Nouvelle règle.
3. Cela ouvrira l' assistant de règles^{(Rules Wizard)} qui comportera deux étapes : 

   

   • Étape 1 : sélectionnez une règle vide^{(Blank Rule)} , puis sélectionnez appliquer la règle aux messages que je reçois^{(messages I receive)}
   • Étape 2 : Sélectionnez la règle qui dit Appliquer cette règle après l'arrivée du message ^{(Apply this rule after the message arrives )} et cliquez sur  Suivant^(Next) .
4. Dans l'écran suivant, vous devrez sélectionner les conditions. Sur la base de ceux-ci, les messages électroniques entrants seront transférés. 

   

   • Ne sélectionnez aucune condition si vous souhaitez transférer tous vos messages. C'est utile si vous envisagez de changer votre identifiant de messagerie et d'en parler lentement à tout le monde.
   • Si vous ne transférez que des e-mails individuels, choisissez en fonction de mots-clés, d'un identifiant d'e-mail, d'un mot spécifique, d'un groupe spécifique, etc.
   • Assurez-vous de choisir Appliquer cette règle après l'arrivée du message^{(Apply this rule after the message arrives)} . Appuyez ensuite sur Suivant et confirmez.
5. Ensuite, vous devrez décider où transférer l'e-mail. Vous pouvez cocher la case indiquant de le transmettre à des personnes ou à un groupe public.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Cliquez sur le lien pour les personnes ou le groupe public. ^{(people or public group. )}Il ouvrira le carnet de contacts à partir duquel vous pourrez sélectionner un identifiant de contact ou de groupe, ou vous pourrez le saisir.
7. L'écran suivant vous proposera d'ajouter une exception. Si vous souhaitez que certains e-mails restent dans la boîte de réception, vous pouvez les ajouter ici.
8. Enfin, vous devez ajouter un nom à la règle afin de pouvoir la reconnaître. De plus, vous devez cocher la case indiquant Activer cette règle^{(Turn on this rule)} . Cliquez sur Terminer et vous avez terminé.

Vous pouvez également choisir d'exécuter la règle immédiatement pour l'appliquer dans votre boîte de réception. Si vous avez fourni plusieurs comptes dans Outlook , vous pouvez choisir d'appliquer la règle à chaque compte.

J'espère que les étapes étaient claires et que vous avez pu configurer le transfert d'e-mails dans Outlook 2019/16 . Il fonctionne également avec Office 365 .

Lecture connexe : ^{(Related read:)} Comment configurer la réponse aux vacances dans Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatіcally forward emails to another account based on specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular sеnder. In this рost, we will share how you can set up rulеs to automatically forward еmaіl in Microsoft Oυtlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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