Au fil des ans, Google Docs est devenu l'un des moyens les plus populaires pour les entreprises de collaborer et de synchroniser leur travail sur des documents de tous types. Par exemple, les rédacteurs derrière chaque article de ce site utilisent régulièrement Google Docs !

Une partie importante de la collaboration est la communication. Dans les espaces de travail distants, que ce soit au travail ou à l'école^{(job or school)} , pouvoir apporter des précisions ou ajouter des commentaires à un document peut grandement améliorer la façon dont les collaborateurs le reçoivent.

Heureusement, Google Docs prend en charge cette fonctionnalité. Les commentaires peuvent être une partie cruciale de certains documents, et sans eux, les collaborateurs et les lecteurs peuvent se retrouver confus au point qu'ils doivent demander des éclaircissements. Cela crée un nœud dans le flux de travail.

Les commentaires dans Google Docs peuvent également être configurés comme une affectation à résoudre. Presque^(Almost) comme une tâche à faire, les collaborateurs peuvent marquer un commentaire comme résolu pour reconnaître qu'il a été pris en charge.

Dans cet article, voyons comment ajouter et résoudre des commentaires dans Google Docs .

Comment ajouter des commentaires dans Google Docs

Pour commencer, ouvrez ou créez un nouveau document Google Doc. Si vous avez créé un nouveau document, vous aurez besoin de texte pour pouvoir utiliser les commentaires. Ensuite^(Next) , sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez créer un commentaire.

Lorsque vous avez sélectionné le texte, vous remarquerez qu'une icône apparaîtra sur le côté droit du document. L'icône ressemble à une bulle^{(speech bubble)} de dialogue avec un signe plus à l'intérieur.

Cliquer sur cette icône fera apparaître un champ de saisie dans lequel vous pourrez saisir votre commentaire.

Appuyez sur Entrée^(Enter) ou cliquez sur le bouton Commentaire^(Comment) pour soumettre votre commentaire.

C'est si simple! Maintenant, votre document mettra en surbrillance le texte sur lequel vous avez fait un commentaire. Votre commentaire sera affiché sur le côté droit du document, mais cliquer sur une zone du texte en surbrillance mettra votre commentaire en évidence et fera apparaître des options dont nous parlerons ensuite.

Comment résoudre les commentaires dans Google Docs

Une fois que vous avez créé un commentaire ou lorsque vous examinez les commentaires d'autres personnes, vous disposez de plusieurs options.

Vous pouvez soit cliquer sur un commentaire sur le côté droit du document, soit cliquer^{(document or click)} sur une section en surbrillance du texte du document pour mettre un commentaire au premier plan. Une fois au premier plan, vous aurez la possibilité de répondre ou de résoudre le commentaire. Si vous disposez d'autorisations, vous pouvez également le modifier ou le supprimer.

Si vous constatez que vous avez fait une erreur lors de l'ajout d'un commentaire, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Les commentaires modifiés ne seront pas indiqués pour que les autres sachent qu'ils ont été modifiés. La suppression d'un commentaire supprimera l'intégralité du fil de discussion, y compris tous les commentaires en dessous.

Le bouton Résoudre^(Resolve) supprimera également efficacement le commentaire, mais il a des distinctions particulières. Les commentaires supprimés ne sont pas ajoutés à l'historique des commentaires de ^{(comment history)}Google Docs , contrairement aux commentaires résolus. Les commentaires résolus peuvent également être ramenés au document.

En haut à droite de la page, près de l'image d'affichage de votre compte Google, vous verrez une icône représentant une bulle^{(speech bubble)} de dialogue avec trois lignes horizontales à l'intérieur. Cliquer sur cette icône ouvrira l' historique des commentaires^{(comment history)} du document .

Cette zone gardera une trace des commentaires et des résolutions de commentaires. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, votre temps de résolution est horodaté, ce qui peut être très utile aux collaborateurs.

La résolution des commentaires donne également aux autres collaborateurs la possibilité de rouvrir la discussion s'ils ont déterminé qu'il reste encore du travail à faire ou que le commentaire^{(comment wasn)} n'a pas été résolu. Encore une fois^(Again) , le simple fait de supprimer un commentaire une fois que vous pensez l'avoir résolu ne présentera pas ces options aux autres et ne l'enregistrera pas dans l' historique des commentaires^{(comment history)} de votre document .

Comme vous pouvez le voir, faire des commentaires dans les documents Google Doc est aussi simple qu'utile. Les commentaires vous permettent de créer de petites zones de discussion dans votre document, ce qui peut être un facteur déterminant pour déterminer si votre projet est terminé aujourd'hui ou demain^{(today or tomorrow)} .

Si vous n'êtes pas un utilisateur de Google Docs^{(Google Docs user)} , cependant, ne vous inquiétez pas : Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word prend également en charge les commentaires, et vous pouvez consulter notre article sur la façon de collaborer sur un document Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} pour plus d'informations.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Googlе Docs has become one of the mоst рoрular ways for companies to collaborate and synchronizе their work on documents of all types. For example, the writers behind еach article on this wеbsite routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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