Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout. La bonne nouvelle est que vous pouvez sauvegarder automatiquement des documents Word sur ^(Word)OneDrive .

La fonction de sauvegarde automatique de OneDrive vous offre la tranquillité d'esprit. Grâce au stockage redondant, vous savez que même si vous perdez tout votre disque dur, les documents sauvegardés automatiquement^{(automatically-backed-up documents)} seront en sécurité dans le cloud et vous pourrez y accéder via une autre machine.

Comment enregistrer automatiquement des documents Word sur OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word peut s'intégrer à OneDrive et y enregistrer automatiquement des documents. Plutôt que d'essayer de sauvegarder un document, démarrez votre projet de la bonne manière avec des sauvegardes automatiques dans le cloud. Non seulement cela vous protège contre la perte d'un document, mais cela signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où.

Suivez ces étapes pour enregistrer automatiquement les documents Word sur OneDrive :

1. Une fois votre document ouvert, accédez à Fichier^{(File )} > Enregistrer^{(Save As)} sous .

1. Sélectionnez OneDrive et le sous-dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.

1. Sélectionnez Enregistrer.^(Save.)

1. Dans le document Word, basculez l' enregistrement^(Autosave) automatique sur la position On .

Lorsque vous enregistrez un document sur OneDrive , il ^(OneDrive)active^(Autosave) automatiquement l' enregistrement automatique . Cependant, si vous avez un document qui n'est pas déjà enregistré sur OneDrive et que vous activez l'enregistrement^(Autosave) automatique , il vous invitera à sélectionner un dossier.

Sélectionnez OneDrive^{(Select OneDrive)} dans l'écran qui s'affiche pour lancer automatiquement la sauvegarde de votre document sur OneDrive . 

Comment sauvegarder automatiquement un document Word sur OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les sauvegardes automatiques via OneDrive . 

1. Cliquez sur l' icône OneDrive dans votre barre des tâches (celle qui ressemble à un nuage).

1. Sélectionnez Aide et paramètres.^{(Help & Settings.)}

1. Sélectionnez Paramètres^{(Settings )} > Sauvegarde^(Backup) > Gérer la sauvegarde. ^{(Manage Backup. )}Un nouvel écran apparaît qui vous permet de choisir les dossiers que vous souhaitez sauvegarder. 

1. Choisissez le dossier Documents pour sauvegarder les documents Word. 
2. Choisissez^(Choose) les autres dossiers que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez Démarrer la sauvegarde^{(Start Backup )} — tous les fichiers existants seront stockés dans le cloud via OneDrive . Selon la taille des fichiers, cela peut prendre un certain temps. 

OneDrive synchronisera automatiquement les fichiers pendant que vous travaillez dessus. Bien que vous deviez avoir l'habitude d'appuyer sur CTRL + S pour enregistrer votre progression lorsque vous travaillez sur un document, OneDrive téléchargera ^(OneDrive)périodiquement^{(periodically)} la version la plus récente du document dans le cloud. 

Enregistrez les nouveaux documents Word dans le dossier Documents, sinon^{(Documents folder,)} ils ne seront pas sauvegardés automatiquement.

Vous pouvez vérifier l' état d'une synchronisation^{(status of a sync)} en plaçant votre curseur sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches. Il affichera la progression actuelle du téléchargement et le temps dont vous aurez besoin pour la sauvegarde initiale. 

Comment OneDrive organise les fichiers^{(How OneDrive Organizes Files)}

Par défaut, OneDrive affiche les fichiers dans l' explorateur^{(File Explorer)} de fichiers . Si vous avez plusieurs comptes OneDrive , la façon dont les fichiers apparaissent est un peu différente.

1. Une fois que vous vous êtes connecté à OneDrive et que vous avez configuré votre sauvegarde, vous pouvez trouver vos fichiers dans l' explorateur^{(File Explorer)} de fichiers de Windows . 

1. Cliquez sur l' icône de l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , puis choisissez OneDrive dans la liste de gauche. Vous pourrez voir tous les documents, images ou autres fichiers que vous avez sauvegardés à partir de votre PC dans OneDrive . 

1. Si vous utilisez deux comptes OneDrive distincts et que vous y accédez tous les deux sur une seule machine, les fichiers apparaîtront avec des schémas de nommage différents. 

• Vous trouverez tous vos fichiers personnels sous OneDrive — Personnel^{(OneDrive — Personal)} . 
• Tous les autres fichiers - pour le travail ou l'école - apparaîtront sous OneDrive - Company/School Name. 

Comment télécharger des fichiers depuis OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Si le pire se produit et que vous perdez l'accès à votre ordinateur (ou si vous supprimez accidentellement un fichier et devez le télécharger à nouveau depuis le cloud^{(re-download it from the cloud)} ), c'est facile à faire. 

1. Accédez à OneDrive.live.com et connectez-vous avec votre compte. Vous verrez alors tous les fichiers que vous avez enregistrés sur votre compte OneDrive.

1. Sélectionnez un fichier, puis regardez en haut de l'écran. Vous verrez une icône et le mot Télécharger.^(Download.) 

1. Cliquez sur^(Click) cette icône pour enregistrer le fichier sur la machine sur laquelle vous vous trouvez actuellement. 

1. Cette même méthode fonctionne si vous devez télécharger un dossier entier. 

OneDrive offre une protection automatique^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Les disques durs^(Hard) échouent. Les ordinateurs sont volés. Activez les sauvegardes automatiques avec OneDrive et prenez le temps de comprendre le fonctionnement du programme. Ensuite, vous pouvez respirer tranquillement en sachant que vos documents Word importants et autres données sont protégés. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hoυrs slaving over. Even saving iѕn’t always enough іf your hard drivе craѕhes and you lose everything. The good newѕ is that you can automatiсally back υр Word doсuments to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Ajouter une page de garde à un document Word

• Comment insérer une signature dans un Microsoft Word Document

• Comment créer un Greeting Card avec MS Word

• Comment ajouter ou supprimer Comments dans Word

• Comment utiliser Mail Merge dans Word à Create Letters, Labels et enveloppes

• Microsoft Word ne répond pas ? 8 façons de le réparer

• Utiliser Format Painter dans Word pour copier et coller la mise en forme

• Comment réparer lorsque Word s'ouvre en mode lecture seule

• Comment afficher les marques de formatage dans Word

• Comment 08448782 dans Microsoft Word

• Ajouter rapidement une table des matières à un document Word

• Comment suivre les modifications dans Word (en ligne, mobile et bureau)

• Comment créer des formulaires à remplir dans Word

• Comment 08866278 en Excel

• Vérifier tous les hyperliens dans un document MS Word en quelques secondes

• Les 30+ meilleurs raccourcis clavier Microsoft Word

• Comment changer le Background dans Microsoft Teams

• Comment créer un Distribution List dans Outlook

• Comment obtenir Microsoft Word gratuitement

• Comment en toute sécurité Password Protect un Excel File