Notre équipe de 7 Tutoriels^{(7 Tutorials)} travaille en ligne et tous nos articles sont un effort collaboratif. Nous utilisons principalement Google Drive car il est simple et offre toutes les fonctionnalités de collaboration dont nous avons besoin. Lorsque Microsoft a annoncé Office Online, nous étions très enthousiastes et nous avons décidé de l'essayer. Nous l'avons utilisé pour travailler ensemble avec Office Online et nous avons beaucoup appris sur ce service, ses forces et ses faiblesses. Nous avons appris que même si Office Online a plus de fonctionnalités que Google Drive , lorsqu'il s'agit d'une collaboration rapide et efficace sur des documents, cela ne suffit pas. Voici ce que Microsoft devrait améliorerOffice Online avant que nous et d'autres équipes comme nous puissions faire le changement :

Comment travaillons-nous en collaboration ?

Nous sommes une petite équipe de rédacteurs géographiquement dispersés. Nous avons des éditeurs dans différentes villes de Roumanie^(Romania) et un éditeur aux États- ^(United) Unis^(States) . Nos éditeurs travaillent sur plusieurs appareils avec divers systèmes d'exploitation, où qu'ils le souhaitent. Personnellement, j'ai travaillé sur la création et la publication d'articles dans toutes sortes d'endroits, du bureau de ma maison aux cafés, trains, avions, sommets de plus de 2000 mètres d'altitude et même plages au bord de la mer. Il en va de même pour mes collègues de 7 Tutoriels^{(7 Tutorials)} .

Notre travail consiste principalement à créer des documents Word simples ou des tableaux et des graphiques dans Excel . Parfois,^(Sometimes) nous créons également de brèves présentations à l'aide de solutions telles que PowerPoint . Nos documents Word sont ensuite publiés sous forme d'articles sur 7 Tutoriels^{(7 Tutorials)} .

Nous n'avons pas besoin de beaucoup de fonctionnalités pour éditer des documents car nos documents sont de simples articles de blog. Mais nous devons travailler en collaboration aussi facilement et aussi rapidement que possible. Nous avons apprécié l'utilisation de Google Drive car il est simple et ses fonctionnalités de collaboration sont de premier ordre. Par exemple, nous pouvons travailler ensemble sur le même document en même temps, discuter dans la même fenêtre d'édition de document, laisser des commentaires aux autres, recevoir des notifications automatiques lorsque des commentaires sont placés ou résolus et partager facilement des documents entre nous.

Nous étions intéressés à utiliser Office Online car il est bien intégré à OneDrive et il possède des fonctionnalités intéressantes que Google Drive n'a pas. Par exemple, la prise en charge multilingue dans Office Online fonctionne mieux que dans Google Drive . C'est important pour nous car nous écrivons en deux langues : anglais et roumain. Un autre aspect que nous aimons est le fait qu'il n'y a pas de problèmes de conversion lors de l'utilisation de nos documents dans Microsoft Office . Tous les documents Office Online se ressemblent en ligne et hors ligne^{(online and offline)} , ce qui est formidable.

Mais…^(But…) après avoir essayé pendant un peu plus de 3 semaines, nous avons décidé de revenir à Google Drive . Lisez la suite pour savoir pourquoi.

12 choses que Microsoft doit^{(Microsoft Needs)} corriger à propos d'Office Online^{(Office Online)}

Dans notre collaboration^{(collaboration work)} quotidienne avec Office Online, nous avons rencontré les problèmes suivants qui ne nous ont pas permis de faire le changement :

De plus, il n'y a pas d'option Enregistrer^{(Save As)} sous pour enregistrer des images sur votre ordinateur.

Office Online affiche les notifications de Skype , dans la barre^{(title bar)} de titre du document que vous avez ouvert, vous ne pouvez pas accéder à Skype à partir de la fenêtre d'édition du document et répondre. C'est très ennuyeux.

Conclusion

Nous ferons de notre mieux pour partager cet article avec les gens de Microsoft . J'espère^(Hopefully) qu'ils le liront et commenceront à résoudre les problèmes que nous avons soulevés. Nous espérons que le service en ligne Office Online^{(Office Online)} recevra de nombreuses mises à jour et améliorations. Si les problèmes que nous avons partagés sont résolus, nous pouvons facilement passer à Office Online , l'utiliser quotidiennement, puis vous apprendre, nos lecteurs, pourquoi et comment utiliser ce service.

Avant de fermer cet article, nous aimerions savoir si vous avez utilisé Office Online . Quelles en ont été vos impressions ? Offre-t-il ce dont vous avez besoin ? Présente-t-il des défauts qui ne vous permettent pas de l'utiliser régulièrement ? Soyez généreux et partagez vos expériences via le formulaire de commentaires ci-dessous.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

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