PowerPoint est une application qui vous permet de créer et de présenter une présentation attrayante^{(an engaging presentation)} à un public. Mais que se passe-t-il si le public n'est pas dans la même pièce ou si vous l'envoyez sous forme de lien ou de pièce jointe^{(link or attachment)} ?

C'est pourquoi l'ajout d'une narration audio aux minutages des diapositives PowerPoint est utile et utile. Vous pouvez enregistrer la narration depuis l'intérieur de votre présentation afin qu'elle soit lue pendant que les téléspectateurs regardent. L'ajout d'une narration en voix off à votre présentation ou vidéo Powerpoint la^{(Powerpoint presentation or video)} transformera en contenu autonome à feuilles persistantes.

Cet article explique comment ajouter une narration audio à une présentation Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} pour Windows 10 .

Testez votre microphone par défaut^{(Test Your Default Microphone)}

La première chose dont vous aurez besoin est un microphone fonctionnel. La plupart des ordinateurs d'aujourd'hui sont équipés d'un microphone intégré. Si vous envisagez d'utiliser le microphone par défaut de votre ordinateur^{(computer default microphone)} , vous n'avez pas besoin de prendre des mesures supplémentaires pour ajouter un microphone.

Cependant, vous voulez vous assurer qu'il fonctionne et qu'il est suffisamment fort pour être entendu. Pour définir votre microphone par défaut^{(default microphone)} , testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne. Pour personnaliser les propriétés, suivez les étapes ci-dessous.

• Commencez par taper Paramètres^(Settings) dans la barre de recherche.
• Cliquez sur Système^(System) > Son^(Sound) .

• Regardez sous Entrée^(Input) pour les options de configuration de votre microphone. Cliquez sur^(Click) le menu déroulant sous Choisissez votre périphérique d'entrée^{(Choose your input device)} pour attribuer votre microphone par défaut.
• Si vous n'avez qu'un seul microphone, il n'y a rien à sélectionner. Pour ouvrir des paramètres de microphone supplémentaires, cliquez sur Propriétés de l'appareil^{(Device properties)} > Paramètres supplémentaires de^{(Additional device settings)} l'appareil .

• Activez ou désactivez le haut-parleur et accédez aux informations sur le pilote audio^{(speaker and access audio driver information)} sous l' onglet Général .^(General)
• L' onglet Écouter^(Listen) vous permet d'autoriser ou de refuser à votre micro d'écouter les haut-parleurs.
• Ajustez les paramètres de volume et de balance du microphone^{(microphone volume and balance settings)} sous Niveaux^(Levels) .
• Modifiez le taux d'échantillonnage et la^{(default sample rate and bit)} profondeur de bits par défaut sous l' onglet Avancé .^(Advanced)
• S'il est activé sur votre ordinateur, le son spatial^{(Spatial sound)} peut améliorer l'expérience audio. 

Pour tester votre microphone, retournez à la section Entrée^(Input) . Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser le bouton Dépanner^{(Troubleshoot)} pour essayer de résoudre le problème.

Installer un microphone USB^{(Install a USB Microphone)}

• Pour activer votre microphone^{(enable your microphone)} , branchez d'abord le microphone USB^{(USB microphone)} sur votre ordinateur. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l' icône du volume^{(volume icon)} dans la barre des tâches. 
• Cliquez sur Sons^(Sounds) .

• Sous l' onglet Enregistrement^(Recording) , choisissez le microphone que vous souhaitez configurer et cliquez sur Configurer^(Configure) . 
• Sous Configurer votre expérience de reconnaissance vocale^{(Configure your Speech Recognition experience)} , cliquez sur Configurer le microphone^{(Set up microphone)} .

• Lorsque l' assistant de configuration^{(setup wizard)} démarre, choisissez le type de microphone que vous installez et cliquez sur Suivant.^(Next.)

• L'écran suivant vous fournira des conseils pour l'utilisation de votre microphone et du texte à lire pour tester vos paramètres. 
• Suivez les instructions de l'assistant et testez le microphone pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.  

Définir le microphone USB comme périphérique d'entrée à utiliser^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Si vous souhaitez utiliser le microphone USB^{(USB microphone)} externe que vous venez de configurer pour enregistrer votre narration, vous devez le définir comme périphérique d'entrée^{(input device)} .

• Faites un clic droit^{(Right-click)} sur l' icône de volume^{(volume icon)} sur le côté droit de la barre des tâches et cliquez^{(taskbar and click)} sur Ouvrir^{(Open Sound)} les paramètres audio.  

• Dans la fenêtre Paramètres audio^{(Sound Settings window)} , faites défiler jusqu'à Entrée^(Input) et cochez la case sous Choisissez votre périphérique d'entrée^{(Choose your input device)} . 
• Sélectionnez votre microphone USB^{(USB microphone)} comme périphérique d'entrée^{(input device)} .

Répétez et prenez des notes^{(Rehearse & Take Notes)}

Maintenant que votre microphone est configuré et testé, au lieu de vous lancer et de commencer à enregistrer, prenez le temps de pratiquer ce que vous allez dire.

Prenez des notes, écrivez un script et répétez les minutages pour gagner du temps, minimiser les erreurs et vous assurer que votre son est fluide et naturel.

Vous êtes maintenant prêt à commencer l'enregistrement.

Activer l'onglet Enregistrement (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Pour activer l' onglet Enregistrement^{(Recording tab)} , accédez à Fichier^(File) , cliquez sur Options > Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} > Enregistrement^(Recording) > OK .

Comment enregistrer une narration audio pour une diapositive^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Le moyen le plus simple d'ajouter de l'audio à votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} consiste à enregistrer une diapositive à la fois. 

• Commencez par sélectionner la diapositive où vous souhaitez ajouter l'audio.
• Accédez à Insertion^(Insert) > Audio > Enregistrer l'audio^{(Record Audio)} .

• Choisissez un nom pour votre voix off et remplacez Son enregistré^{(Recorded Sound)} par le nom.  

• Pour démarrer votre enregistrement, cliquez sur le bouton avec le point rouge. Lisez votre script et cliquez sur le bouton d'arrêt^{(stop button)} lorsque vous avez terminé. 
• Le bouton d'arrêt est le carré du milieu et sera surligné en rouge pendant l'enregistrement.

• Pour écouter votre enregistrement, appuyez sur le bouton de lecture^{(play button)} . Si vous aimez le son et que vous souhaitez le conserver, cliquez sur OK .

• Vous pouvez également entendre l'audio en cliquant sur l' icône audio^{(audio icon)} intégrée sur votre diapositive. Il ouvrira une barre en dessous^{(bar underneath)} où vous pourrez lire votre audio.

• Vous aurez maintenant une icône audio visible sur votre diapositive. Pour masquer cette icône pour votre présentation finale, cliquez dessus. 
• Cliquez sur Lecture^{(Playback )} dans la barre de navigation^{(bar navigation)} supérieure et cochez Masquer pendant l'affichage^{(Hide During Show)} .

Enregistrer une narration audio pour un diaporama entier (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Cliquez sur Enregistrement^(Recording) dans la barre de navigation supérieure, puis sur Enregistrer le diaporama^{(Record Slide Show)} . 

• Choisissez Enregistrer à partir de la diapositive actuelle^{(Record from Current Slide)} ou Enregistrer à partir du début^{(Record from Beginning)} . Le diaporama s'ouvrira dans la fenêtre d'enregistrement^{(Recording window)} .

• Il y a des boutons en haut à gauche pour l'enregistrement, la pause, l'arrêt et la lecture. Cliquez^(Click) sur le bouton rond rouge pour commencer l'enregistrement. Il y aura un compte à rebours de trois secondes pour vous préparer.
• La diapositive que vous enregistrez s'affichera dans le volet principal de la fenêtre. Pour passer à la diapositive suivante, utilisez la flèche sur le côté droit de la fenêtre. Pour passer à une diapositive précédente, utilisez la flèche à gauche. Powerpoint avec Office 365 enregistrera automatiquement le temps que vous passez à parler sur chaque diapositive. Cela inclut toutes les animations que vous avez configurées.
• Utilisez les boutons en bas à droite de l'écran pour activer ou désactiver votre microphone, votre caméra et l'aperçu^{(camera preview)} de la caméra . Si vous choisissez de réenregistrer une partie ou la totalité de votre narration, Powerpoint effacera l'ancienne version pour vous permettre d'enregistrer à nouveau.
• Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton carré dans le coin supérieur gauche^{(left-hand corner)} de la fenêtre d'enregistrement^{(recording window)} .

• Les minutages de chaque diapositive s'afficheront dans la vue Trieuse de diapositives^{(Slide Sorter view)} . Pour voir vos horaires, cliquez sur Affichage^(View) > Trieur de diapositives^{(Slide Sorter)} .

• Voir les minutages sous les diapositives de la vue Trieuse^{(Slide Sorter )} de diapositives dans l'image ci-dessous.

Prévisualisez votre diaporama^{(Preview Your Slide Show)}

• Pour prévisualiser votre diaporama avec votre narration, vos animations et vos minutages (configurés avant de commencer l'enregistrement), cliquez sur Diaporama^{(Slide Show)} dans la barre de navigation^{(bar navigation)} supérieure . Assurez^(Make) -vous que vous êtes sur l' onglet Accueil^{(Home tab)} .
• Choisissez Depuis le début^{(From Beginning)} ou Depuis la diapositive actuelle^{(From Current Slide)} .

• Pour écouter le son d'une seule diapositive, accédez à la vue normale ^{(l view)},^(Norma) cliquez sur l' icône du son et cliquez sur ^{(sound icon and click)}Lecture^(Play) . Notez que les animations enregistrées ne s'afficheront pas lors de la prévisualisation à partir d'une seule diapositive.

Définir manuellement les minutages des diapositives^{(Manually Set Slide Timings)}

• Vous pouvez également définir manuellement le minutage de vos diapositives pour qu'il se synchronise avec vos narrations. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive dans la vue normale^{(Normal View)} , puis cliquez sur Transitions . 
• Dans le groupe Minutage^{(Timing group)} , cochez la case Après sous ^(After)Faire avancer la diapositive^{(Advance Slide)} .

• Entrez^(Enter) combien de temps vous voulez que la diapositive reste à l'écran avant de passer à la suivante. Faites cela pour chaque diapositive pour laquelle vous souhaitez utiliser des minutages manuels.

Publiez votre présentation pour la partager^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Vous pouvez enregistrer votre présentation sous forme de diaporama Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) ou de vidéo pour la partager avec d'autres. Lorsqu'un spectateur ouvre un fichier de diaporama^{(slideshow file)} , il s'ouvre immédiatement en mode diaporama^{(slideshow mode)} .

Pour enregistrer votre présentation, allez dans Fichier^(File) , Enregistrer^{(Save As)} sous et sélectionnez le format dans le menu déroulant.

Si votre présentation est volumineuse et que vous souhaitez l'envoyer en pièce jointe^{(email attachment)} à un e-mail , vous devrez peut-être compresser le fichier. Une meilleure option consiste à le télécharger sur Dropbox , OneDrive ou Google Drive et à envoyer le lien aux destinataires souhaités.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoіnt is аn app that еnables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks pour améliorer vos présentations

• Comment ajouter Headers and Footers dans PowerPoint

• Comment ajouter des boutons d'action à une présentation PowerPoint

• Comment insérer un PDF dans PowerPoint

• Comment maîtriser le masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint

• Comment utiliser Mail Merge dans Word à Create Letters, Labels et enveloppes

• Comment suivre les modifications dans Word (en ligne, mobile et bureau)

• Comment faire un Histogram en Excel

• Rechercher des e-mails Outlook par expéditeur, date, mot-clé, taille, etc.

• OneDrive pour School or Work: 8 Tips pour Beginners

• Comment faire un Booklet dans Word

• Lier des cellules entre des feuilles et des classeurs dans Excel

• Comment insérer une signature dans un Microsoft Word Document

• 13 OneNote Tips & Tricks pour organiser vos notes mieux

• Comment créer un Greeting Card avec MS Word

• Ajouter un Regression Trendline linéaire à un Excel Scatter Plot

• Ajouter rapidement une table des matières à un document Word

• Comment faire une liste de contrôle dans Excel

• Comment comprendre l'analyse What-If dans Microsoft Excel

• Comment créer des raccourcis Microsoft Outlook pour les e-mails et les tâches